让工作更高效的"主仆模型"

~~~内容来自 得到App 2018年9月25日的"李翔知识内参"

有时候,光是转换视角看问题,就能提高解决问题的效率.发表在Medium上的一篇文章,就介绍了一种看待日常工作中目标和时间管理的新视角,叫做"主仆模型".36氪翻译了这篇文章.

文章用主人和仆人角色,把工作时间分成了两种类型.

一种是主人时间,指的是你用来做决定的时间,尤其是重要决定.在这段时间里你需要思考,总结和反思.你可以想想,自己应该怎么安排时间,你的目标和价值所在,你应该养成或者戒掉什么习惯,以及你的工作原则.主人时间通常是一段比较长的时间,这样你才能不受干扰,进行完整深入的思考.

另一种是仆人时间,指的是做我们头脑中默认的那种工作.比如,发邮件,打电话,写报告,分析数据等.当然这些工作也需要思考,但这类思考不是主人时间那种开放,深层的思考.仆人时间的工作很容易让人进入心流状态,"在工作中忘我,做事不再是出于某个动机,而是在于执行的过程本身", 这就是仆人时间的核心所在.

另外还有几点要注意的.

首先,仆人做决定的时候,要参考主人制定的规则.你可以想一下你拖延的时候,很可能就是因为你对自己的计划或者承诺没什么信心.作为自己的主人,你一定要对自己的计划有信心,不然就容易迟迟不肯行动.如果你相信自己,毫不犹豫地执行计划,也能减轻你的心理负担.

其次,在仆人时间里,不能违背或者质疑主人的决定,但可以把问题记录下来,在主人时间思考.在仆人时间里,你的工作就是按照主人时间里做的计划,按部就班地执行.在主人时间里,仆人可以向主人提问,或者要求更改原则,目标和时间分配,以便提高下一段仆人时间的效率.也就是说,主人时间是你制定自己前进路线的时间,当然,你要随时对计划进行调整,但这些调整应该属于例外.你可以"每隔几天或者每周制定好路线,然后坚持前进".

文章建议,在把这两个角色,两种时间融入到生活中的时候,你先要把两者分开,两种不同的时间里,你应该是两种不同的思维,所以要切换到不同模式.另外,你可以给自己的表现打分,在给仆人时间里的自己打分时,要按照完成主人时间设立的任务和原则的程度打分.而给主人时间里的自己打分时,要按照给出的任务和原则是否清晰有效,以及"仆人"执行的情况是否简单高效来进行打分.

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