现代社会已经能够很少让我们有闲暇的时间，不管是工作和生活，都让我们进入了快节奏的生活模式，而忘记了慢生活。

可以说是我们现代人的口头禅了，我们常常用忙的借口来证明我们自己没有虚度光阴，不光在单位背，各种忙忙碌碌的事情，追着走，下班后我们还要看各种资料，听各种讲座，开各种总结会。甚至周末都还要去图书馆看书，还要去郊外旅行，听音乐或者是画画是难得的奢侈，在忙碌的时间里，我们蓦然回首，那么这样的生活是你想要的吗？如果答案是否定的，那就是说明你还没有明白时间和管理时间到底应该怎么做。

有效的管理时间是我们想要让自己变成一个怎样人的一个通道，其实时间的管理和规划就是对个人生活和工作的规划管理时间就是管理自己所以如果说一个人想做对时间的规划，那就要从对自己的规划开始，对自己一生的人生规划开始。

一、  人生规划

我们的人生规划可以从六个方面来做：

原则——愿景——目标——责任范围——任务——下一步行动，此六级高度依次递减。

原则：原则就是一个人的人生观，价值观和事业观以及你自己的总体目标。还有一生所应该坚持的原则和底线。

愿景：包含未来10年的蓝图和梦想版，以及3-5年的目标：我的目标是什么？计划分几年实现，哪些人已经达到了我的这个目标？他们是如何达到这个目标的？达到这个目标后我的工作和生活会是怎样的？

目标：比愿景更具象化的小目标，通常指年度目标。年度目标，我们可以把它分为12个月实现，每一个月都制定每个月的计划。粗略的规划出每月计划里面的重点目标和次要目标，重点目标加注。

责任范围：工作、生活上的角色，比如工作上的销售、管理，生活中的父亲、儿子等。在各个时间段上，我们要扮演好自己各自不同的角色，把每一个角色都责任明确，权利明确，时间段也明确。

任务：在年计划和月计划的每一步都完成一项最主要的任务，把这些任务确定下来。

下一步行动计划：这是最终的落地执行，监督和反馈。所做的每一步行动计划都应该有提前的推演和事后的复盘。

l每日工作规划

每一天的工作规划这是最主要的，在确立了你的方向和最终目标之后，就可以按部就班的用各种方法来制定每天的工作计划。

三分法：执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排自己的工作。所谓事先安排好的工作，可以用四象限法来进行安排。

也就是用常用的紧急重要4项线来分清事情的轻重缓急和要做的优先级秩序，来把它一步一步的做，当然优先要做的事情就是紧急，还有重要的事情重要的事情要采取最主要的工作时间和最旺盛的精力时间段而不紧急，不重要的事情就可以选择不做完全放弃他。

重要而不紧急的事情可以按计划来做，列出一个实行的计划。而紧急但不重要的事项可以交给别人去做，或者是下属或者是肯帮助你的人。

日程的清单处理按照每一天12小时把它规划出来，看看当天需要处理完哪些事情，都把它11列出来，需要用到4标准法———情景、有多少时间、精力、重要性

二、根据目标订计划

该怎么样设定一个明确可行的目标呢？

1.明确你究竟想要的是什么？

这是最重要的一步，要写出来对于你自己的定位，你是一个怎样的人，你想要怎样的结果？你有哪些优势？而这些优势可以服务于怎样的人来换取什么样的收获和结果？

2.把你的目标写下来。

把目标写下来就是可以放到一个触目可及的地方，可以常常看到，而不至于中途遗失，就像我们说的要不忘初心，这个目标就是你的初心，而我的目标就是成为一个高效率的SOHO一族，一个真实的自我职业者。

3.给目标设定一个完成的最后期限。

我设定一年之内完成这个目标。如果你不给自己的目标设立期限，也许就会无限期的搁置下来，进而拖拖拉拉，等到时间到了最后也还是没有完成。

4.列出实现目标需要完成的事项。

我的事项清单：包括看书看视频，拆解别人的文章，写和发文章，做自己的专属的课程，建立一个社群，或者是写书，或者是做淘宝。

5.根据优先级别，把清单梳理成一份计划。

按照自己的时间规划，按照优先级把这些要做的事项和每一天的重要事务列成一份计划，优先做那些重要而紧急的。写上关键的时间节点，然后按部就班的做。

6.根据计划，马上采取行动。

不要拖延，不要等到条件完全成熟才去做一件事情，一定要在做的过程中不断的去完善，也许我们的计划会有改变，但是我们也应该根据相应的情况来做出实现它的方案，并且立即执行。

7.每天完成事项各个任务，一步一步的向前推进。

将目标写下来，开始行动之后，唯一要做的就是持续地行动，决不能停下来。这样我们的做事效率将会变得更高。

也就是说，我们在开始工作之前，把我们要做的事情列一个清单，再开始工作。

当然，我们可以使用番茄工作法和GTD中的清单，也可以用纸和笔手写。

那具体怎么来制定计划呢？

首先，制定总计划，写上所有相关的事情。

其次，制定月计划，写下下一个月要做的事情。

再次，制定周计划，写下下一周要做的事情。

最后，制定日计划，根据月计划和周计划，写上第二天要做的事情。

总之，计划越周密，我们就越容易吃掉青蛙，持续不断地行动。

三、时间助理

我们在实际中需要一个工作上的助力，来帮助我们有条不紊的安排各个时间段工作上的各项事情。

同样的在学习当中也需要有一个助理，我们叫他虚拟时间助理。

或者称为成年人需要的课程表，就是为自己要做的事情，分配好一个时间，比如说几点到几点做什么事。

时间助理的重点是：让我们把精力集中在此时此刻该做的工作上，而不至于分散精力在规定的时间完成规定的工作。

如果我们无法确定做一件事情所需要的时间长度，那么我们的计划也就做不好，也就说明我们不能把时间安排的太细，那么这时候我们该怎么办呢？

安排出比预计的时间多一些的时间来专门进行这项工作，比如说多一倍。

专注于做事，而不要磨磨蹭蹭或者。敷衍色泽。当然主要的是不要虚假的勤奋。

尽量压缩工作时间节约出来尽量多的时间，不管是5分钟还是10分钟。

节约出来的，这5~10分钟的时间可以去做一些没有做完的事或者是做那些5分钟就能完成的事情清单上的事。每一次完成三项即可。

不管做什么事情都养成一个习惯，安排好时间，把这些时间安排输入谷歌日历，不管多细致都可以，然后把它忘掉，专注于做这件事，当然你也可以用番茄时间管理法。或者是根据你学习和工作的相应的时间来调整适合自己的，然后专注于你当下的事情。

把所有琐碎的事情建立一个专门的5分钟可以完成的琐碎事件清单，然后利用几分钟的时间专门来每次做3件，要每天都有减少，这样才能体现出节约时间的理念。

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