为保证账实相符，企业要定期或不定期地进行存货的清查工作。
一、存货清查的方法
存货清查通常采用实地盘点法，即通过点数、过磅计量等方法核实存货的实际库存数，记入“盘存单”，然后与存货的明细账核对，查明账实不符的原因，分清责任，并据以编制“存货盘点报告表”。“存货盘点报告表”是调整帐簿记录的原始凭证。
二、存货清查结果的核算
存货实存数大于账存数，称盘盈；存货实存数小于账存数，称为盘亏。
存货清查中出现的盘盈、盘亏，在没有查明原因前，应先记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户中，待查明原因后，分情况处理。期末结账前处理完毕，期末此账户余额为零。
1.盘盈
审批前：
借：原材料等
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
审批后：
借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
贷：管理费用
注意：存货的盘盈不记入任何如“营业外收入”等收益类账户，而是冲减管理费用！
2.盘亏
审批前：
借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
贷：原材料等
审批后：
借：其他应收款(应收责任人或保险公司的赔偿)
管理费用(无法查明原因)
营业外支出(自然灾害)
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
注意：因管理不善造成的货物被盗、丢失、霉烂变质，以及因违反法律法规造成货物或不动产被依法没收、毁损、拆除的情形，其增值税不允许抵扣，应作为进项税额转出，贷记“应交税费—应交增值税（进项税额转出）。
例：企业因管理不善造成仓库材料被毁，由仓库转来存货报废报告单，损失材料成本5 000元，该受损材料购进时支付的增值税进项税额为650元。企业向保险公司索赔，保险公司同意赔偿全部损失的60%，其余损失企业自负。
要求：编制受损材料处理前后的会计分录。
审批前：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 5650
贷：原材料 5000
应交税费——应交增值税(进项税额转出) 650
审批后：
借：其他应收款—保险公司 3390
管理费用 2260
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 5650
当堂达标：
存货清查中，盘亏与毁损的存货，由于计量误差或定额内的自然损耗引起的，经批准应计入( )
A．待处理财产损溢 B．营业外支出
C．其他应收款 D．管理费用
答案：D
注意：自然损耗不等于自然灾害！自然损耗是不可避免的正常损耗，如液体挥发等。
