库存现金是流动性最强的资产,管理也非常严格。
一、库存现金使用范围
职工工资、各种工资性津贴;
个人劳动报酬;
根据国家规定支付给个人的各种奖金;
各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出;
向个人收购农副产品和其他物品的价款;
单位预借给出差人员必须随身携带的差旅费;
转账结算起点(1 000元)以下的零星支出;
中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
总结一下:面向个人的和结算起点1000元以下的支出才可以支付现金,否则就得通过银行转账。
二、库存现金的管理
企业保险柜中的库存现金多少不是随意的。库存现金太少用起来不方便,太多更不行,第一不安全,第二不利于银行监管。
按照国家规定,库存现金限额一般由开户银行根据企业3~5天的零星开支核定。边远山区、交通不便地区可以多于5天,但最长不得超过15天的零星开支需要量。库存现金不足限额应及时补足,超过限额的现金应及时送存银行。
坐支现金,是指企业从现金收入中直接支付现金的行为。企业支付现金,可以从企业库存现金限额中支付,也可以从开户银行提取,但不得擅自坐支现金。
了解钱账分管制度,即非出纳员不得经管现金收付业务和现金保管业务;出纳员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。通过钱账分管,可以使出纳人员和会计人员相互牵制、互相监督,从而有效地加强现金收付存的管理。
三、库存现金的核算
企业设置“库存现金”账户,“库存现金”是资产类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数,余额在借方。库存现金总账的登记依据可以是记账凭证,也可以是科目汇总表和汇总记账凭证。企业设置“库存现金日记账”,由出纳员根据现金收款凭证、现金付款凭证及银行存款付款凭证登记。
库存现金的清查方法是实地盘点法,盘点结果填入“库存现金盘点报告表”。如若账实不符,会计人员根据“库存现金盘点报告表”调整账簿记录,保证账实相符。
库存现金盘点结果的处理分为审批前与审批后。审批前的盘亏,借“待处理财产损溢——流动资产损溢”,贷“库存现金”;审批前的盘盈,借“库存现金”,贷“待处理财产损溢——流动资产损溢”。审批后的处理,需要查明原因,分情况处理。如果现金的盘亏是出纳员的责任或应由保险公司赔偿的部分,则借“其他应收款”,无法查明原因的记入“管理费用”;如果现金的盘盈是由于应付给其他单位或个人,则贷记“其他应付款”,无法支付的属于利得,贷记“营业外收入”。
当堂达标:
1.下列项目中,不属于企业现金支付范围的是( )
A.支付职工奖金10 000元 B.职工预借差旅费3 000元
C.支付材料款3 000元 D.向农民收购农产品4 000元
2.对库存现金清点后应将清查结果填入( )
A.账存实存对比表 B.盘存单
C.库存现金盘点报告表 D.银行余额调节表
3.财产清查中发现的现金溢余,经查后,属于应付给有关单位的,应计入( )
A.“应付账款”账户 B.“营业外收入”账户
C.“其他应付款”账户 D.“其他业务收入”账户
答案:CCC