易效能100讲第四十五天:

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感悟:工具11,扫描全能王,它可实现对多种纸质资料(书籍、文件、照片、证件)等进行拍照整理,可转化为PDF文件,进行分享和转存!

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将纸质资料电子化的意义在于,一般我们的纸质资料放于家里或者办公室,而我们外出的时候却没有带,或者带着不方便,当我们及时要用时却拿不到。因此,如果能让资料电子化,且存在网络云端,这样我们就可以方便查找和使用。扫描全能王就是实现这样的作用,将纸质资料电子化,然后再存储于印象笔记,和上一软件一样起到中间处理的作用。

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扫描全能王具有拍照生成和添加生成功能。它还有一些特殊的功能,如标签功能,可以按照不同的类别(如证件、书籍)设置标签,这样便于查找;还有云空间功能,实现多平台多设备间的同步与共享,但叶老师一般不在此作存储功能,而是暂存后导出PDF存储于印象笔记,这样就发挥了各自的优势;还有对拍摄的照片进行自动裁边,进行修正处理,使转换后的资料很规整。

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办事高效是期望,个人具有很高的素质外,还需要借助工具。利用扫描全能王,能够将资料电子化,进行标签设置和分类存储,再加上秒收技术,就可以在需要时快速访问,利用当前网络云存储的红利,完成资料的高效管理。

工具12,打印复印工具,而且是在iPhone端使用无线打印功能。

在办理很多事情,特别是针对证件类的,经常都需要到纸质复印件,如果经常奔波打印店或者办公室去打印,有诸多不便而且耗时费力,因此在家就能方便打印就太棒了。再者,如果用电脑打印,每次要开关机操作挺麻烦,要是结合先前我们已经存储了各类电子资料在印象笔记,用手机能快速访问,如果通过手机无线就能打印,就能大大提升效率。

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介绍了用iPhone手机如何实现。推荐硬件Air port、适合苹果系统的无线打印机,软件printer pro,通过统一的一个无线网络,就可以在iPhone上通过自带的打印键就可以使用无线打印功能。在安装了printer pro后,还能在手机上选择PDF打印时选择页进行。当然还有其他无线打印机也可以实现这样的功能,自己可以取尝试,这讲提供了一种手段,更是一种思维模式。

任何事情要想做到高效,就应该去仔细研究,利用当前信息化智能化的工具,或者几个的组合,就能实现效能的大幅提升。这也是创新的力量,更是思考加实践的结果,重要的是你要敢想,还得敢做。而现实中大部分人确实懵懵懂懂,得过且过,拿时间去还钱。而有钱人是拿钱去换时间,再用时间去换更多的钱,再反复迭代,在实现财富自由和人生愿景后,有的是时间和财富!

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