会议营销分为会前、会中和会后。
一、会前:要做好会前内外的准备工作
会前的内部准备工作:
1.会前要制定好会议的日期以及会议的主题(一般情况下要根据产品的特点以及节日内容而定,偏重于感情色彩较浓的内容为主,我们设计主题的主要目的是为了造势和煽情;以便于我们在会场营造会议气氛、拉近距离,消除顾客防御心理)
2.提前将会议精神贯彻到每一位营销员心里,以便于按主题开展工作
3.根据会场的容量,定出邀请到会人数,以及该场会议的预期销售额与个人销售任务。
4.将出席会议的主讲专家的特长交代给每一位工作人员(目的是给工作人员信心和强力包装邀请专家),这有利于促进销售。
会前的外部准备工作:
1.会务组必须在会前协调好相关会议事宜,每天公报准备进度(包括场地的敲定、备货、相关教学设备、礼品、会场用品等绝对不许出错)
2.每一个员工在明确会议精神和个人任务的前提下进行客户家访;家访时必须作笔录,彻底了解被访人的基本情况。最好以表格的形式填写,对重点客户要在表格上做重点记号,以便于专家在现场做更细密的促销工作。
3.员工在家访邀请的过程中,主管要随时监督和了解情况;给予指导以便保证到会率和现场销售额。
4.邀请原则:a.会议前2天所有工作人员要提前开个摸底会,一切准备就绪之后,员工开始打确定电话。b.邀请时要按领导布置的数量邀请。c.没炒熟的不请。d.没把握的不请。e.必须上门邀请。