今天管理层晨会,在会议正式开始之前,吴总给大家分享一封邮件,邮件是一位质量工程师写给仓库代理负责人,关于物料管理先进先出没有管理到位。并建议仓库进行相关整改。
当吴总问大家看到这封有何感想?说句实话,我有许多思考。这份邮件是涉及客户的抱怨。当客户抱怨时,我们相关同事并没有第一时间及时响应客户。这件事情背后存在的问题也帮助我们发现改善的空间
客户至上的原则还没有根植到大家心中
当客户可以提出抱怨时,我们响应客户的速度还不够快!半个月过去了,至今没有给客户提供回复!换位思考,如果我是客户,盖茨绝对在我心中成了一个糟糕的品牌。没有买到物超所值的商品!内心会否定这个品牌,从而排斥这个品牌,条件成熟后一但有机会就会与这个品牌割裂。获取不是因为质量的小瑕疵,而是出现危机后,我们没有照管好客户的情绪,甚至有些时候小瑕疵并不是一件坏事,让我们转败为胜!通过这些小问题让客户看到我们的专业水准,(立即响应,专业性解释,以客户为中心,帮助客户排忧解难等等)对于客户提供一系列服务远远超出客户的预期!其实在这样方面,我们负责对外窗口的同事做的还是远远不够的!任然有巨大改善空间!
很多人只能做一名普通的员工,而不能成为一名优秀的员工
这封邮件是由质量工程师发起提议仓库应该如何改善工作的!如果我们单从这位工程师做事方式上看,并无不妥。主动去调查问题,并且发现了存在的问题。同时提议相关部门去改善问题。咋一看,这是一个妥妥优秀员工哇!不像其他员工,不愿意去发现问题,即使发现问题也不积极主导反馈,即使反馈了也不提出改善建议!他已经超过了很多职场整日摸鱼的人。
其实不然,这样的工程师离优秀还相差甚远!一名真正优秀的工程师并不是发现,反馈问题,建议如何解决问题,而是以问题为核心,以逢山开路,雨水架桥,魔来斩魔,遇鬼杀鬼的决心去彻底解决问题!最终达成目标! 出现客户抱怨的事件,质量工程师应该主动站出来,当邮件写出后,立即召集相关人员一起讨论解决方案!毕竟邮件在解决问题过程中能发挥的作用是十分微弱的!只有通过面对面沟通,强势并有力拉动相关方,紧密追踪,并借助上级资源才能有机会推动高效事情的解决! 但为啥很多职场人士不愿意去做呢?深挖背后的原因,本位主义,思维狭隘,格局小,各人自扫门前雪,没有自我超越,自我突破的精神追求,貌似这些都是不愿意去做到原因。但这些都不是主要原因。真正的原因是自己安于现状,没有找到从普通到优秀实现路径。这个路径其实很简单就能找到,不抱怨,不埋怨,不计较,更大的格局和视野去处理工作中问题,直到问题彻底解决!解决问题过程中满满的正能量影响和感染他人!带动更多的人主动站出来去解决问题!
把不正常看成正常
仓库实际上是问题产生的源头。出现了这样严重的客户抱怨,并没有主动的解决问题。这就是这个部门反复出问题的根源。为啥会出现这样情况?我个人认为犯错成本太低,几乎零成本!导致这些异常司空见惯,习以为常,无所谓!另外,当然是这些伙伴认知还停留在原始状态,做一天和尚撞一天钟,过着得过且过的日子。正常的工作状态,一旦出现这种涉及自己部门的事情没有做好!应该在第一时间拿出行之有效的解决的方案。而不需要别人在后面推!甚至别人压力下还纹丝不动。