读万卷书 | 别让猴子跳回背上 | 管理者的时间管理,与下属息息相关

图片发自简书App

这本书的三大特点:短小,幽默,有理。属于特别有效率的那种书。

如果身处管理岗位,对时间管理有困惑的,一定要看看这本“猴子书”。

01.猴子是什么

“猴子”是一个比喻,指双方谈话结束后的下一个行动步骤。

举个例子,下属A问领导B:“这个新产品的成本分析报告要按照什么格式写?”

B回答一:“你先看看其他产品的分析报告,做一下对比,选一个你觉得最合适的先写个框架,下周二我们约个会你给我说说思路。”-这时,猴子就在下属A身上。

B回答二:“我先去问问生产经理,然后再告诉你他们需要什么。”-这时,猴子就在领导B身上。

管理者的时间每天都是七零八落的,上有领导,下有下属,对外有客户,还有隔壁其他部门同级同事,每个人都可以对管理者提要求。其中领导/客户/平级同事占用的时间,只能推迟,不能完全无视;所以要做好时间管理,必须从下属占用的时间动脑筋。

管理下属的金科玉律就是:确保猴子始终在下属背上。

管理者该做的事是针对人的,主要职责是监督;而非管理者的职责才是干活。

02.不同的下属

书里把下属按照自由层级分成五类:

独立行动

行动,但需要立即请示

提出建议,按照裁断的结果行动

请示要做什么

等待指示

管理者的目标是消除4类5类,最好队伍里都是1/2/3类的优质员工。具体对策如下:

明确常规工作职责,项目类工作要求每周提交工作报告

4类5类的员工,基本就是队伍里的炸弹。管理者需要拿出对待婴儿的耐心和关怀,才能保证这些员工的活儿能够保质保量准时完成。

最好是在招聘时,就能火眼金睛把他们拒之门外。但如果不幸,种种原因最后队伍里还是混入了这两类员工,就可以使用工作报告法。

谁都不愿意提交一份苍白的工作报告。这项任务会倒逼员工去寻找自己的任务,慢慢成长起来。

明晰自由度,确定哪些决定需要管理者裁决,那些决定下属可以自行决定

2类3类员工,其实已经是管理者比较得力的助手了。他们最大的问题是不明白自己到底能做哪些决定。手伸的长了怕戴上“越权”的高帽子,不敢做决定又会被人轻视。

这时管理者就需要明晰这个度,你会发现这些员工的效率会得到明显提高。

03.喂养猴子的6大原则

规则一:要么喂养它们,要么射杀它们,不要让它们被活活饿死

规则二:你负责找到猴子,下属负责找时间喂食,但给与下属的猴子不要过量

规则三:给下属时间和空间喂养猴子,主管的角色是监督人

规则四:有冲突时,可以更改喂食猴子的时间,但没有进展不是更改时间的原因

规则五:尽量面对面的喂养猴子,只用对话,不用邮件,报告等单方面形式

规则六:如果事件内容较多,需要准备一页的摘要,以便展开即时的对话

其中最重要的是以下三点:

猴子不要过量

如果每件事情都是重要的,那它们也都是不重要的。如果行动太多,下属会不堪重负。反正怎么干也干不完,也不知道哪个重要,干脆就拖拉着吧。

管理者的角色是监督

有时候管理者会心软,看到自己1小时能干完的活儿下属忙了2天还没个眉目。

俗话说得好:“授之以鱼,不如授之以渔”。管理者如果总是代劳的话,无助于下属的成长。

还记得有个父母辅导数学题的故事。

遇到难题,男孩总喜欢去问妈妈,因为妈妈会直接解给他看。但是有一天妈妈不在,他只能去问爸爸,爸爸说:“我可以帮你,不过我只负责提问,你只能回答不能提问”。结果一小时他只做出了一道题,当天的数学作业直到睡觉都没有做完。

男孩很伤心,第二天向妈妈告状。妈妈一听就领悟了爸爸的意思,将辅导作业的活儿都移交给了爸爸。一开始,男孩经常完不成作业,但渐渐的,他不再有问题了,做题速度比之前更快了。

喂养猴子要双向交流,不要单向

现在电子通信实在太方便了,时间空间都不在是问题,一个email什么事情都是交流。

其实最高效的沟通还是面对面。不光能看到对方的表情语气,还可以适时提问释疑。

这本“猴子书”,看书快的一两个小时就可以看完。但其中蕴涵的技巧,却值得认真思考,除了上下级,亲子之间,朋友之间,都有可借鉴之处,值得一看。


©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,033评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,725评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,473评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,846评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,848评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,691评论 1 282
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,053评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,700评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,856评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,676评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,787评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,430评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,034评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,990评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,218评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,174评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,526评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容

  • 《别让猴子跳到背上》读书笔记 概述 过年的时候,爸爸推荐了两本书,一本就是《别让猴子跳回背上》。标题很吸引我,因为...
    孙阔阅读 16,731评论 1 23
  • 本书篇幅不长,静下心来花几个小时基本能将内容浏览完毕。主旨管理类工具【安肯猴子管理制度】 个人习惯将复杂的概念简单...
    四有阅读 11,136评论 0 0
  • 一觉醒来,眼前的一切似乎没有异样,却又说不出的诡异,她有了几秒的混沌,以为是刚睡醒的后遗症。赤脚走到窗边,看着楼下...
    酉它阅读 294评论 0 0
  • NLPer是觉醒的灵魂,在自觉觉他的过程中成长,用爱去创造和见证生命的无限和丰盛,是一群具备高度学习精神,又具备足...
    AHa雅涵Ani阅读 498评论 0 1
  • 天气好时,不等到春分桃树上就挂满了花苞儿,淡粉色一个挨着一个,纤瘦的叶子却只抽出了几片,就像王昌龄的诗歌《古意》所...
    木语叶阅读 442评论 0 1