在繁忙的工作中保持从容

公众号封面-2.png

早晨起来,新的一天开始了。

朋友打招呼特别喜欢问一个问题,最近忙吗?

我们通常会把忙当成一件好事。因为忙说明有能力有事干,越忙说明挣钱多。有些人没那么忙,喜欢把自己“制造”成很忙的样子。还有些人忙得不可开交,忙得焦头烂额。

中国古代有一个故事叫做叶公好龙,讲的是有有一个姓叶的人特别喜欢龙,到处画龙,后来“龙”听说了这件事就很好奇,跑到叶公家去看个究竟。叶公看到了真龙,吓得魂飞魄散。叶公好龙,说的是人们并非真正喜欢一样东西,只是喜欢那种感觉,很多人喜欢自己看上去很忙的样子,并不是希望自己真的很忙。

有时候,我们会陷入一种不得已的忙的境界。事情一件接着一件,要做的事情接踵而至。总是感觉时间不够用。这个时候,人们就可能会产生焦虑,而不是洋洋得意的享受“忙”的感觉。因为“忙”而产生的焦虑叫做“时间焦虑”。当一个人有了时间焦虑,他最大的担心就是“来不及了”。感觉做什么事情都已经晚了。如何一个人感到什么都来不及了,他可能不是变得更有效率,而是变得更加“忙”不到点之上了,他就会陷入一种忙而无效的境界。

效率专家托尼·斯塔布尔宾有一种处理“忙”的方法叫做“间隙日记”。“间隙日记”就是在忙与忙之间,插入一个主动的休息间隙,在这个休息的间隙里你可以从繁忙中停下来,记录此时你的心情感受,记录前面做过的事情,给做过的事情画上句号,让自己放松,再写下下面要做的事情。把大脑中的东西写下来可以放空大脑,让大脑真正处于休息的状态。可以喝一杯咖啡,或者稍微运动一下。积极主动的放松自己,让自己变得从容。

托尼说,他的“间隙日记”,是受了“番茄工作法”和“正念冥想”理念的影响。番茄工作法就是每25分钟的工作时间,休息5分钟。托尼把5分钟的休息时间,做了一个稍微明确的界定。给这5分钟安排了具体的事情。思考上一件已经做过的事情和规划下一件要做的事情,在两件事情之间,把你的心情写下来,把你的压力写下来,放松自己。托尼认为之所以很多人觉得自己太忙了,是因为没有在该休息的时候真正休息。也就是说,人们在使用番茄工作法的时候,并没有很好地利用番茄休息的时间,在番茄休息时间做了其他更“辛苦”的事情,让自己的大脑持续处于“忙”的状态。比如用休息时间刷手机。

正念,就是回到当下的状态。正念冥想,就是练习回到当下的练习。托尼认为,利用工作间隙的5分钟,恰好可以做到让我们重新回到“当下”,让我们平静下来。工作的时间,大脑处于“紧张”状态,写“间隙日记”让大脑松弛下来,大脑在一张一弛的过程中,不断得到真正的恢复。如果用这个时间去看手机或者做其他耗费大脑资源的事情,我们的大脑就容易进入盲目的紧张状态。“间隙日记”让你用书写的方式不断回到此刻,回到当下。

当我们完成一个紧张的工作,特别容易进入“报复性放松”的状态,就是想让自己彻底放松,而采用的方法往往不是真正的休息。想一想为什么周一的时候觉得特别累?就是周日的时候没有休息好。周日为什么没休息好?因为觉得马上又要重新开始工作了,希望能让自己“彻底”休息,而实际采用的休息放松,是另一种“疲劳”。

作家、营销专家肖恩·德索萨(Sean D'Souza)在制定他的工作计划的时候,首先是制定他的休息时间,然后在休息的“间隙”插入工作。这样做的好处是,你已经事先规划好了休息时间,所以在工作之中没有必要为休息寻找任何借口。想一想看是不是这样?我们很多时候想要休息,都是以工作太忙太多太累为理由。这就像一个人用饿的方式减肥,当肚子饿到不能忍受的程度,就会吃饭更多的东西,反而变得更胖。当你的“疲劳”积累到一定程度,可能就会爆发一场“放纵的休息”,所以为什么很多人在周末的时候会玩得特别疯。

在繁忙的工作中保持从容,就是在工作期间给你自己主动安排休息的时间,让你慢下来,静下来。如果工作结束以后刷手机,大脑仍然会飞速运转,没有真正停下来休息,所以你当然会一直非常累。

如果能够把“间隙日记”培养成一个习惯,就能够每天主动给自己放松的机会。

今天是美好的一天。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,080评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,422评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,630评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,554评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,662评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,856评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,014评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,752评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,212评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,541评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,687评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,347评论 4 331
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,973评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,777评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,006评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,406评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,576评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容