好记性不如烂“笔头”
用手机语音的方式创建提醒事项，记录琐碎杂事
用手机备忘录记录随时的想法、灵感和需要花时间进一步思考、写成笔记的问题
重视上级交代或者下级报告的具体事，带本子了就记本子上，没带本子就用手机提醒事项或者备忘录记录
收纳整理
舒适、干净、整齐的办公桌面，桌上只放必须物品（绿植、水杯、烟灰缸、烟、工作梳理表）
将办公时可能会用到的各类文件、书籍、抽纸、U盘、耳机等物品放在触手可及的抽屉里，分门别类放在固定的位置，形成肌肉记忆
参考上一条，将办公室耗材、留存的资料、宿舍、家里的物品也分门别类放在固定的位置，做一个工作生活都条理非常清楚的细心人
参考上一条，将自己的办公电脑里的电子版文档分门别类整理得仅仅有条，文件名的作用是用来搜索时的关键字，电脑桌面尽可能干净，要放也只放当时需要临时用的文档，下班前清除掉
每天工作结束前最后一件事是做好一天工作的“盘点”，用思维导图梳理工作，将每次工作梳理表分别保存
排除干扰
屏蔽不必要的手机信息干扰（APP推送、垃圾短信、微信群消息……）
排除非自然界本来的声音的干扰，可以戴着耳机听粉红噪音，尽可能把繁杂的白天营造成夜深人静的台灯下的木纹办公桌的感觉
按照头一天下班前整理的工作梳理表，一上班把需要沟通协调的杂事做完、电话打完；在一上班或者快下班前集中时间处理不急的但必须要做的杂事；尽可能避免杂事打断那些需要花很大精力、全神贯注的事情的思路
排除由自己产生的干扰，改变工作中的习惯性动作，比如啃手指、抖腿、下意识看手机等
提高工作效率
将工作梳理表中的每一件事按照“重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急”四类进行标记，区分轻重缓急
谋定而后动，想好最快捷的、最正确的路径做事，除非迫不得已，不用笨办法
由易到难、循序渐进一件一件事的做，不断累积信心和畅快感
记住常用办公软件的快捷键，能用键盘解决问题的，尽可能不用鼠标；能用电子版解决问题的，尽可能不用纸质版；能用EXCEL解决问题的，尽可能不用WORD；除写材料外，能用有模板可以套用的，尽可能不要“白手起家”
不断尝试用最快的速度打出最准确无误的字，如果普通话不好，试着记住一些常用字的平翘舌和前后鼻音；如果做不到，请一定要校对错别字
不断学习并且使用办公类软件的小技巧，尽可能避免重复性、机械化的录入或者操作
建立自己的大数据库，搞好数据、信息的积累，避免重复性的统计工作
工作之余
注重学习，“处处留心皆学问”，学习是广义上的，可以是看书、网络课堂、碎片化的时间听书等等，用ONENOTE、印象笔记、有道云笔记等软件积累碎片化的知识，标记、整理、归纳、吸收，构建自己的知识体系——将自己变成一本书；看书时用OCR将目录转换到笔记内，边看边写读书摘记和个人思考体会，否则一本书就是白看，因为大部分的信息过目就忘，试问：你现在还能回忆起你去年看的一本书的大概内容和当时自己的大概想法吗？
注重积累，平时每个人都会有一些感悟和思考，如果当时不方便写下来，那么就把这个想法在手机备忘录大概的记录几个关键词，等到夜深人静的时候，在台灯下的木纹办公桌上，深入细致系统的将其写下来（写——相对于在脑袋里想而言——有助于更加系统的思考）。当你需要用的时候，随时都可以调用——总有一天会用得上的，当需要用的时候，只要打开笔记软件，选择相应的TAG即可——这就是你与常人不一样的地方
关注TOPBOOK微信公众号，积累高效工作的小技巧和APP；用好微信收藏功能，将微信上有用的知识整理到自己的笔记软件中，使其成为自己知识体系的一部分
注重规律的作息和坚持不懈的身体锻炼，自我约束力也是高效率工作的一部分
