职场的十大好习惯之一就是坚持每天写工作日志。
清晰的工作日志会让我们工作更有条理计划。工作日志的真正含义是对比计划和实际完成的差距,寻找差距产生的原因。然后通过对症下药的办法来弥补差距。
孔子的弟子曾参说:“吾日三省吾身,为人谋而不忠乎。“意思是我每天都要反省自己:替别人做事有没有尽心竭力?
那工作日志应当怎么写呢。我推荐如下三种格式。
1. 表格式
分位三大块:今日工作计划、今日完成情况、明日工作计划。
每天快下班时,复盘下今日的工作。如果已经完成就标绿色。对于未完成事项,需要标红色注明原因,并加入下一次工作计划中。
模板1
2. 思维导图式
这种模式适用于日计划也适用于周计划。
有意义的复盘日志,不仅仅是记录了我们做了什么。更重要的是对于未完成的原因,要进行分析,并总结下次改进方法。如果不分析原因,我们可能下次还会入这样的坑。
模板2
3. 手写记录式
很多人不习惯操作各种软件,觉得还是手写直接。这也是可以的。
例如下图,完成后就划掉,清晰易读。
模板3
长期写工作日志和不写的同事,差距在年终总结的时候就会显现出来。那些长期写工作日志的同事,会清晰的总结今年年的不足和对明年的目标。而不坚持写的同事,到年终总结时不知道这一年做了啥。
总之,格式有很多。但重点是要执行下去。