年底了,总结报告又要提上写作日程了。
其实写总结报告很简单,只要学习曾国藩写奏折的本事就好。
曾国藩是文官出身,文笔非常的好,他写奏折的水平,被同时代的湘军名帅胡林翼评为“天下奏牍三把手”之一。
曾国藩的弟弟曾国荃,打仗是一员不可多得的猛将,写作水平就差点意思。但在那个年代,官当到一定程度,写奏折就成了必须掌握、极之重要的职业技能,于是哥哥手把手教弟弟,提出了三点写作建议:
一,若无要事,莫写奏折。
对于曾国荃这样的新晋官员来说,在未掌握写作心法之前,少说话、少奏事,少出错、少挨批,才是最安全的自保之术。因此,做哥哥的谆谆告诫:“非有要紧事件,不必专衔另奏。”
二,奏折想要写得好,刻苦学习少不了。
左宗棠、李鸿章等人都是写作高手,平时要多学一学他们的范文,争取每天花个把小时读两篇好奏折,而且应该做到“每折看二次,一次看其办事之主意、大局之结构,一次看其造句下字之稳否。”
三,学时要认真,写时须简洁。
曾国藩说:“弟文笔不患不详明,但患不简洁。”
奏折是写给最高领导层看的,他们的时间和精力都极其宝贵,需要的是提纲挈领、简明扼要的简报,而不是详略不当、观点缺失、泥沙俱下的流水账。
简洁,而不简单。这一点最为紧要。
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