雅典政治学家梭伦曾说:“活到老,学到老”,趁着劳动节的好时光,参加了廖衍明老师二天的《沟通式管理》课程的培训,让我感触颇深,现在与大家一同分享下。
首先,能否顺利沟通的关键点在于沟通的态度,要以真诚的态度开始沟通。同时要注重谈话的内容,要有耐心,注意倾听,不要随意打断别人的说话,当对方说完之后再发表意见。否则对方会觉得这次沟通只是在满足你的好奇心,和你在夸夸其谈。还有一点就是要站在对方的角度来看问题及沟通,并抱着愉快的心情和对方交谈,把快乐的心情传递给对方,否则一张苦瓜脸别人是不喜欢和你沟通的,若是要好的朋友那另当别论。其次,在沟通过程中,我们需了解了沟通对象的人际风格,并顺应他的性格去互动,这样才不会陷入“话不投机半句多”的尴尬局面。总之,要让对方感觉你说的话,他爱听,你做的事,他很感动,这样人际关系才会越来越好。
人生要有目标。类似于国家宪法,我们可以撰写个人使命宣言,来描绘个人的愿景。目标明确了,才便于行动。无论是工作还是学习,都要带有目的去做,去学习。不过这个目的是你自己想要的必须达成的。 有了目的,你才会发狠坚持,不达目的誓不罢休,才不会只有三分钟热度,过后就放弃,之后马上缩回到以前状态得过且过了。
目标的选择很重要, 目标正确,方向正确。目标错误,越努力越尴尬。作为领导者,我们要指明方向,比如说,我们要去广州,从中山出发,就需要选择北上,而不是南下,如果是南下,我们走得越远,离目标越远。
做工作,做管理同样需要确定目标,公司目标分解到部门,部门制定周密的计划,计划根据“5W2H”制定,并就目标与员工沟通,达成一致,促进目标的实施,提高执行力。
凡事预则立,不预则废。美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家利请凡事预则立,不预则废。美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家利请教: “如何更好地执行计划的方法?”。利声称可以给舒瓦普一样东西,在10分钟内能把他公司业绩提高 50% 。接着,利递给舒瓦普一张白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做6件最重要的事。” 舒瓦普用了约5分钟时间写完。利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。” 舒瓦普又花了约5分钟做完。利说:“好了,现在这张纸就是我要给你的。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不看其它的,只做第一项,直到完成为止。然后用同样办法对待第2 项、第3项 ……直到下班为止。即使只做完一件事,那也不要紧,因为你总在做最重要的事。你可以试着每天这样做,直到你相信这个方法有价值时,请将你认为的价值给我寄支票。” 一个月后,舒瓦普给利寄去一张2.5万美元的支票,并在他的员工中普及这种方法。5年后,当年这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之一。
不少管理者都有这样的感慨:“忙了一天,也不知道忙了什么,时间还不够用。”其实,只要有效地运用时间,就可以提高工作效率,在相同的时间里做更多的事,而且做得更好,成为一名出色的管理者。如何才能有效地运用时间呢?
1.急而且重要。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎,必须花上整天的时间来处理,直到解决为止。
2.重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫,可以从容地去做,但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间,管理者就是“不务正业”。
3.紧急但不重要。包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理,但不宜花去过多的时间。
4.不紧急也不重要。包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务,管理者可先想一想:“这件事如果根本不去理会它,会出现什么情况呢?”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。
培训后,我会从中吸取经验运用到工作中,更好的与员工沟通,并将《沟通式管理》中的目标、计划、时间、绩效等六大沟通系统和执行力文化报表,逐渐去实践,与员工达成共同的目标,努力提高企业管理水平,为公司的发展贡献自己的力量。