Excel不为人知的排序与筛选功能

排序和筛选也是Excel的常用功能之一,一般人都知道可以对数值进行排序和筛选,殊不知还有很多排序和筛选功能也很实用,只是我不知道它在哪里,怎么用而已,今天我带领大家一起来看看还有哪些不为人知的排序和筛选的功能,相信你一定会脑洞大开。

1.基本用法:1.1排序

排序和筛选的命令在三个地方找到,一是在开始菜单的编辑功能组,上面有排序和筛选的命令,二是在数据菜单的排序和筛选的功能组也可以找到,三是直接在需要筛选和排序的数据区域鼠标点击右键,可以看到排序和筛选的命令。

大家通过查看下面例图可以直接看到未排序和有排序的差别。

未排序和排序后的差别

如果我们对排序后的数据进行加工转化成图表的形式,这样对我们分析和决策是不是更直观,更具有可视化的效果,这同时验证了一句话叫字不如表,表不如图。

排序后转化成图表

1.基本用法:1.2筛选

01筛选包含1的数字:

很简单,在搜索框中输入1即可。

02筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

03筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

04筛选4位的数字

在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置

05筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*,点确定。

再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

筛选后的结果:

05精准筛选数字7

在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

07筛选*

在搜索框中输入~*,就可以筛选包含*的内容,在搜索框输入"*",就可以精确筛选只包含*的内容


筛选包含*的内容

2.进阶用法:


3.自定义排序:根据自己需要的排序规则,进行自定义。添加方法:进行-选项-高级,往下拉点击编辑自定义序列,手工添加或者选择排序的内容进行导入,点击确定即可。当我们完成自定义序列后,就可以对自定义序列的内容直接引用,可以用往下拉的方式,填充自定义序列的内容。

4.横向筛选:

通常Excel默认的筛选方式,是纵向的筛选,当我们要进行横向筛选的时候,可以用复制点击右键选择性粘贴,选择转置,然后再进行筛选。但是这样有一个弊端,就是我们源数据发生变化的时候,就没办法自动更新。这边我们介绍用函数的方法可以实现横向筛选,并且源数据变化的时候可以自动更新。首先选择与转置后一样大小的区域,然后输入公式=transpose(原始数据区域)然后按ctrl+shift+回车键,完成数组公式的输入。


5.数据透视表筛选:

数据透视表的排序比较简单,可以直接在透视表的区域,点击右键选择排序即可。但是没办法直接对数据透视表的内容进行筛选,这时候我们可以在数据透视表的相邻单元格,点击右键选择筛选,这时候就可以对数据透视表的数据进行筛选。

数据透视表筛选


6.辅助列的应用:工资条制作

7.高级筛选:-筛选后粘贴

8.动态筛选:

看完后是不是觉得很神奇呢,赶紧动手试试吧?

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