联想集团是第一家将复盘思维引入企业管理的,他们经过多年的实践,总结了复盘的四个步骤:
1.回顾目标。2.评估结果。3.分析原因。4.总结规律。
经过反复推演之后,作者将复盘的具体操作分成如下几步:1.回顾目标。2.叙述过程。3.评估结果。4.分析原因。5.推演规律。6.形成文档。
这6个步骤中,最核心的是“分析原因”和“推演规律”,只有这两步做好了、做到位了,才能真正琢磨透一件事情,并在随后做好它。准确地说,“形成文档”并不是复盘的步骤。它是我们复盘后,要根据一定的格式,将复盘的过程做好总结记录。
这一步非常有必要。记录可以把我们记忆中得盲区体现出来,而且可以更全面得看是否有遗漏。这样记录下来之后,形成手册,你就会看到自己得具体成长。
第一步:回顾目标
复盘开始的第一步,就是回顾复盘事件的目标。目标给我们指引,让我们知道要往哪里努力。目标也是评判成功与否的标准,通过将结果与目标进行对比,我们就知道,一件事情,我们是成功还是失败。
就像坐公交车出门一样,你首先要知道自己去哪里,否则没有目标就像无头苍蝇一样,浪费时间浪费生命。
在回顾目标的时候,要确定所说的目标是自己做事时真正希望达成的目标。而且,这个目标要特别得清晰具体。否则就不是一个确切得目标,而只是一个方向。比如说,读书本来是为了增长见识,提升认识,而不是非要给自己制定一年读100本书,这样的目标,没有意义。你可以定每天看书20分钟,或者每周写一篇读后感,每月做一次读书分享这样的目标。比如我自己,之前订过各种计划,什么一年读100本书,结果就是书买回来了塑料膜至今没撕。现在我给自己制定的计划就是每天阅读10分钟,结果现在每天都能保持阅读半小时,同时还可以日更自己的读书情况和心得。真是非常的有成就感!
能不能解读出什么是真正的目标,这是一个人能力高低的标准之一。
比如,一家公司的老板让他的秘书去给他买张当天下午或者晚上的机票,因为第二天自己要到客户公司做培训。如果秘书将目标放在买机票上,她可能做的是咨询代理售票点是否有当天的机票,如果有就买上,如果没有,就汇报说没有。如果只是做到这个程度,这个秘书的工作肯定是不称职的。
这里的真正目标不是买机票,而是准时到客户公司做培训。坐飞机去只是一种手段,一种老板顺带提及的手段。除了机票,还可以坐火车、长途客车,甚至最后没办法还可以开车。一个称职秘书的做法是,要确保老板明天能够准时出现在客户公司做培训。
回顾目标的时候,有一个简单有效的技巧可以用,那就是将目标展示出来。所谓将目标展示出来,就是将目标一直很清晰明确地写在某一个地方,复盘的时候能够随时看到,而且很轻易就能看到。这可以是写在白板上,也可以是投影在屏幕上。
将目标展示出来,应该要在显眼的地方展示。这样可以在复盘的过程中时时回到目标,不会中途忘记目标,也不会偏离目标,保证复盘的方向始终是正确的。
第二步:叙述过程
叙述过程,可以让我们对事情有更清晰的审视,如果是团队复盘,则能够提供共同的背景信息。就像围棋中的复盘一样,这盘棋的每一步,棋手都是很清楚的,打谱的时候,可以很明确地进行对照。
但是要注意几个要点:首先,就是一定要真实,要客观。对事情的发展做真实客观的呈现,不进行主观的美化,不做有目的的筛选,真实客观地记录实际情况。
其次,要全面完整。所有与事件有关的各方面信息都要提供,而且每一方面的信息都很完备。
最后,细节丰富。做事的过程中做了什么动作,动作产生了什么后果,都是非常清晰的。
真实客观是叙述过程时的第一要求,实事求是永远是最重要的。因为如果叙述的是虚假信息,则在错误信息的基础上复盘,很可能会得出错误的观点。所谓南辕北辙,起点的错误,也就决定了结局的错误。
叙述还应该深入到细节之中,提供最末梢的事件信息。西方人说,魔鬼隐藏在细节之中;中国人说,细节决定成败。不管西方人还是中国人,都充分认识到了细节的重要性。
细节与真实是一脉相承的,正是因为具备了细节,才让整个事件的叙述显得更加真实。剥离了细节,只剩下框架,真实就无从谈起。细节的存在让事件更加丰满,让叙述显得可亲、可信,让人能够触摸和把握。
为了达到“情境重现”的目的,一般采用直接叙述的方法。所谓直接叙述,就是从事件开始发生的时间说起,按照发展的自然流程,一个部分一个部分、一个阶段一个阶段地进行叙述。就像重新的情景再现,把发生过的事情像电影回放一样,重新发生一遍。所以,写日记和工作日志真的是个好东西,可以极大方便我们情景再现。
叙述过程,并不是用语言进行叙述,而是用文字进行记录。动手即动脑,这是现在教育小孩子的理念,用在成人身上,也是不错的。用文字整理记录事件的过程,就是一个动脑重现和回忆的过程。它可以帮助我们对信息进行梳理,是对逻辑的训练。它可以帮助我们思考如何重现整个事件,是对思维的训练。它可以锻炼我们驾驭文字的能力,是对文笔的训练。
很多人可能说话还可以,一到要写作,完了。根本不知道要写什么,也不知道该怎么写,完全时无从下手。但是,你不用担心写的不好或者时流水账什么的,你需要做的,就是鼓足勇气开始写,马上写。只是写下来,只要写下来,就可以给你带来思考。
对于有些很长时间才完成的事情,为了不去考验自己的记忆能力,不被记忆所欺骗。可行的办法是阶段性地进行记录。这样,一个阶段一个阶段的记录整合起来,就是整件事情的记录了。当复盘已经成为我们的习惯,对复盘运用娴熟,很多事情的复盘,我们并不需要进行这么繁复的叙述过程,而只是对事情发展过程中的关键点进行叙述即可。
这是个痛苦的过程,但是当你真的完成的时候,内心还是很窃喜的!