项目化是什么?
化是将xxx变成xxx的样子,项目化也就是想xxx变成项目的样子。
项目是什么?
项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。——百度百科
也就是说项目里必须有目的、目标、特定的时间(开始日期完成日期)、预算(成本)、资源,还必须以某个规范(标准)完成。
项目化8步走
- PORT 模型明确事情的目的、目标
- 没有目的的行为都是自嗨,没有目标的划定产生的下一步行动都是自嗨。
- 明确事件的目的、目标,完成该目标对自己来说有什么意义,产生什么样的期待,其背后的假设是什么?
- 你的做这件事的目的是什么?
- 这个目的对你来说重要吗?有意义吗?
- 那么你该如何去完成这个目的呢?做到哪些期待才叫完成了这个目的?
- 做到这些期待一定能完成目的吗?那么做到这些期待的假设是什么?
- RSQC 模型说明目标的范围、进度、质量、成本
- 这是在项目管理中无法避免的矛与盾,要想快速的完成项目只能降低范围或者质量、成本。
- 任意一个的变化都会引起其他的3要素变化,rsqc模型就是在4要素中确定自己现在的状况选出最优解。
- 你的目标的范围是什么?这个范围能完成吗?
- 打算用多久的时间在什么时候开始什么时候完成?
- 你想要做到什么样的标准?高标准?超级标准?
- 你想要做到这个目标你需要花费什么样的精力、时间、金钱?
- 哪些要素能改变?这些改变能帮助你更好的完成目标吗?
- 成果说明Result
- 对成果的说明建立起那幅画面,当你对自己未来的样子更加具体化形象化的时候,你也会更加想要成为那样而努力,在面对未知的事物时候人类更多的选择是害怕。
- 完成这些目标后你会收获什么结果?
- 这些结果会对你的生活、工作造成什么样的影响?
- 安排任务对项目进行排程
- 排程能产生时间危机感,明确自己的任务在什么时候做什么事情,推动项目的发展
- 寻找完成目标的思路,你做过这样的事情吗?当时你是怎么做的?现在和那个项 目有什么不同,你能向你认识的人或者网上查询类似的事情吗?
- 澄清思路,这个思路能达到我要的效果吗?这个思路简单吗?这个思路好用吗?这个思路能再详细点吗?
- 形成方案,你的思路要具体做的话有什么样的流程?在这个流程里会用到哪些工具和方法?这个方法有效吗?这个方案可行吗?有其它的好方案吗?
执行方案,在执行的过程中出现了哪些形成方案时没考虑的东西?你用什么样的方法解决的?
产生结果
- 做好工作记录
- 一份好的工作记录能发现在工作中出现的问题,以及这些问题的解决思路是什么,对以后新的项目起向导作用。
- 分身工作法一次萃取多种经验
- 获得成果
- 成果是最有效的助推剂
- 复盘
- 复盘思考能产生复利效果
一个我的案例幕布文档构建文件管理系统项目化,构建思路草稿
成果 流程图 文件管理系统说明文档