认识和面对自己的时间管理现状

怎么做呢？记录自己的时间日志。几乎没有一个人觉得自己不忙，可是我们真的有那么忙吗？忙只是一种感觉，就像是花钱一样，明明觉得没买什么，可钱就是没有了。时间也是一样，我就是感觉每天都很忙啊！可是真要回想自己做了什么，发现很难，并且自己真正想做的事总是不得空去做。

这是我的现状，我相信这是80%人的时间管理现状。

并且，我们可能内心深处是知道自己时间管理有问题的，但是，不想面对。

记录自己的时间日志，这并不是一件简单的事。时间管理是表象，深挖一步，是与自己的沟通问题。

所以，如果要做时间管理，第一步，从面对自己的时间管理现状开始吧！

四象限工作法

这个四象限工作法早在10年前就听到了，但是从未用过。重要程度是有自己的职业价值观决定的，紧迫程度按照deadline来衡量。比较难理解的是到底什么是职业价值观，有点空泛，那怎么去衡量一项工作重要与否呢？我从David那里学到了两条原则，第一：每天的行动清单中重要的事不超过20%，因为重要性本身就是优先排序问题，如果重要的事多了，那就说明真正重要的事没有识别出来。第二，重要的事大多是关乎未来的，而不是影响当天的。

第一象限：重要紧急的事。处理方法是立即去做。但需要反思，很多重要紧急的事是从第二象限转化来的，是可以提前行动，避免如此紧急的。

第二象限：重要不紧急的事。需要投资，这是为未来投资，是工作的主动区。

第三象限：不重要但紧急的事。书里建议的方法是授权给他人。如果没有授权的机会，那需要搞清楚责任边界，不是自己的职责范围内，尽可能推掉，节省出来精力做真正重要的事。但这样做的前提是，确实搞清楚了责任边界，而不是推诿责任。对于这一象限的工作，书里提到了“猴子法则”，我觉得特别受用的是作者举的几个例子。比如老板问：关于**项目，想和你谈一谈。

答：好的老板，不过能否请你先发给我一份**的资料？

我的做法：好的。

下属问：我们怎么解决**问题？

答：你有什么想法？能不能先请你做一份简要的计划？

我的做法：嗯，，，我看看哈

同事问：我什么时候能拿到***？

答：我已经让A做了，他会直接发给你。

我的做法：我问问A，一会儿告诉你

运用猴子法则走出第三象限有两点需要注意：1）明确职责，确定这只猴子不是自己的。2）注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。我觉得在现实工作中比较难的是第一点，那就是职责范围，很多时候工作中的职责都不是很明确，为了解决问题，其实需要相关的人都主动一点点。我觉得比较好的做法是，即便要付出行动，也不能完全接过这只猴子。

第四象限：尽可能不进入该区域

衣柜整理法

衣柜整理法是整本书的精华。

Step1:捕捉。准备一个basket,将所有引起自己注意的工作均收集起来.我觉得用便签纸即可。

书中有句话很有启发，那就是，引起压力的事情往往是没有写进to do list的事。就像冰山一样，我们答应别人并且记得的事，就像是冰山露出的那一部分，更多的是在水面以下，是那些我们答应别人但忘记的事。还有那些我们答应自己但又忘记的事。

捕捉是指先做自己计划做的事，中途来的所有杂事，都先记下来。等手里重要的事告一段落了，在集中处理这些杂事

Step2:分类。将所有捕捉到的事情分类。分类的规则如下

不能行动的任务：垃圾，不用理会；将来某时，不是现在做的，需要写进未来清单；参考资料，仅仅需要收录起来，不用行动。

可以行动的任务分为6类

1）2分钟行动。立刻执行

2）项目。需要多个人多步骤共同完成的

3）任务。需要多个步骤完成的，和项目的区别是，可以自己独立完成

4）行动。可以直接去做的事，有空时立刻执行

5）委托给他人的工作。立刻委托出去，并设置好跟进的时间

6）特定时间做的事。写进日程表。

Step3:脑袋中永远只想着下一步行动。One thing only

要做好这一步的前提是将项目和任务都分解为很具体的下一步行动。比如出某个计划书，这是个任务，往往留半天也写不出几个字来，那是因为没有分解为下一步行动。提倡的做法是，把出计划书分解为若干行动，比如查阅往期资料、设定项目目标、明确项目相关责任人和责任部门、安排时间进度表、项目所需资源及预算等等。

Step4:形成“3+1”系统

日程表：存放特定时间要做的事。需要一个电脑和手机同步的日历工具。

将来清单：记录将来想做的事，定期检查，看看是否有可以孵化为行动的事了

行动清单：就是to do list

项目清单：我觉得这一部分需要借助甘特图工具来做。

Step5:深思

这一步骤是指对“3+1”系统定期审视，我觉得本质是主动管理时间，让时间为自己的目标服务，而不是机械地执行“3+1”。

在反思时，书中提到了一个“6个高度”方法。原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。

我觉得比较受用的是如何锁定自己3-5年工作目标的四个问题

1）我想要什么：30W年薪，给家人更好的生活

2）哪些人已经做到了：王总

3）他们是如何做到的：广泛的人脉、专业的技能

4）那时候我的工作和生活是怎样的：全家欧洲游、大房子（摆一张欧洲和大房子的照片在桌面上）

而目标则是基于上面4个不住的第3步骤，来设定具体的计划。

还有一点比较受用的是责任范围。这里讲的是基于自己的角色，定期审视自己每个角色的职责是否做到，哪里可以优化。

比如工作上的角色是销售、管理和产品开发，那就定期检视自己在这几个职责范围内有没有做好，哪里可以提高

比如生活中的角色是家庭、财务、精神层面建设，也定期检查自己有没有行动，有没有时间分配。

如果行动遇到了问题怎么办？

如果行动遇到了问题，那很可能是哪个环节出了问题，书里引用了游戏的特征来阐述这个问题，我觉得的确是这样，很少有人拖延打游戏。那是因为游戏具有如下几个特征

1）目标明确

2）规则清晰，大脑喜欢做简单的事

3）及时反馈（做好做坏了有不一样的反馈），人们倾向于及时满足

4）自愿参与。心态上的调整

如果工作中总是被动地完成很多琐事，很快会发现2点：工作很无趣；即使做不好，公司也不会把我怎么样，对职业生涯失去信心，失去梦想。

一天的工作失衡，到整个人生失衡，其实没有差别

时间管理的本质

时间管理的本质是和自己的沟通方式问题，是是否相信自己坚持的东西，是是否知道自己想要什么。

不要问“该往哪儿走”，只要回答“向往那儿走”。自己的双脚就是书写历史的工具。

如何养成一个好习惯

先找到驱动力、微不足道的成就要大肆庆祝、不是一个人的事。

首先我们养成习惯，然后习惯改变我们。

如何让想法落地

1）用SMART原则理清目标

2）用思维导图梳理计划

3）用甘特图掌握进度

4）用九宫格平衡人生

心灵：瑜伽冥想

事业：5年内？？？

微梦想：想学爵士舞/非洲鼓/想拿到一个证书

健康：每天运动

家庭：每周至少一次真正的交谈、每年出去旅游一次、每年准备2次礼物、每周至少亲自做一顿饭、每周一起看一部电影

心智：每个月读一本书、写一篇读书笔记、每2年参加一次培训

财务：1000+

人际关系：每月四姐弟沟通会、每月给一位远方的朋友打电话陪聊。