使用8D报告管理系统三个月后的感想

大概在3个月前我们公司导入了一套8D报告管理软件,原因是因为某个同事未能及时完成CAR并回复客户,导致于客户非常不满意并且下调了给我们的订单量。

其实这里有一个问题,为何CAR的负责人没处理却没人知道?

现实里但凡任何需要通过人去做的事情难免都会有失误(意外?),这也是为何公司要导入8D报告管理软件,我们需要有高效的方式来避免类似情况再次发生。

这套软件基本落实了8D报告中的8个流程:

D0:征召紧急反应措施

D1:小组成立

D2:问题说明

D3:实施并验证临时措施

D4:确定并验证根本原因

D5:选择和验证永久纠正措施

D6:实施永久纠正措施

D7:预防再发生

D8:小组祝贺

除此之外还有些协作辅助功能,当然我们最需要的消息通知功能自然是不可以缺少,也是传统纸本管理无法做到之处。

这个软件可以为整个8D报告、每个D或每个工作任务设置预计完成日期。一旦设置的项目超过预计完成日期,系统会自动发出邮件来提醒团队所有人员,这确实是解决了我们所面临的问题。

(图片取自官网 https://www.8dreport.cn)

总而言之这段时间使用的整体体验确实还行,节省了报告跟踪及团队联系的时间。

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