大概在3个月前我们公司导入了一套8D报告管理软件,原因是因为某个同事未能及时完成CAR并回复客户,导致于客户非常不满意并且下调了给我们的订单量。
其实这里有一个问题,为何CAR的负责人没处理却没人知道?
现实里但凡任何需要通过人去做的事情难免都会有失误(意外?),这也是为何公司要导入8D报告管理软件,我们需要有高效的方式来避免类似情况再次发生。
这套软件基本落实了8D报告中的8个流程:
D0:征召紧急反应措施
D1:小组成立
D2:问题说明
D3:实施并验证临时措施
D4:确定并验证根本原因
D5:选择和验证永久纠正措施
D6:实施永久纠正措施
D7:预防再发生
D8:小组祝贺
除此之外还有些协作辅助功能,当然我们最需要的消息通知功能自然是不可以缺少,也是传统纸本管理无法做到之处。
这个软件可以为整个8D报告、每个D或每个工作任务设置预计完成日期。一旦设置的项目超过预计完成日期,系统会自动发出邮件来提醒团队所有人员,这确实是解决了我们所面临的问题。
总而言之这段时间使用的整体体验确实还行,节省了报告跟踪及团队联系的时间。