一、什 么 是 “ 时 间 管 理 ”？

不论人们的社会地位、教育程度、潜能资质或者天才禀赋如何，每 个人一天都只有24小时。如何利用这24小时，决定着他们生活的根本， 他们的成就多少和他们将成为怎样的人。

我们很容易消磨了时光却一事无成。学会明智地利用你的时间是一项基本技能。学习时间管理，将获得个人动力和自律。

你需要花时间在家庭、维系友情、让自己呼吸、在 截止日期前完成领导交派的任务上，或者分配你有限的时间完成生活中各种各样的事情。这当真不容易，分配时间来平衡生活的方方面面是很

难的。

二、如何提升时间管理能力？

1. 聚焦高影响力的行为和活动。决定好一周内事情的优先级可以促使你达成自己的主要目标。

2. 最难同时也是最容易学会的：最先做最重要的事。那些不重要的事情会消磨掉你一整天的时间。

3. 你的思维、精力是有限的，所以某一时刻只把精力聚焦在某一个行动或项目上，同一时间处理各种事务将降低你的效率。

4. 识别和选择能给你带来最大收益的部分工作。这些值得花费你 最多的时间、精力和资源。将这些部分视为神圣的，否则它们将被其他次要的事情消磨殆尽。

5. 善于捕捉机会。充分利用它们。让每一分钟都有价值。你没有 必要成为工作狂，但是在时间有限的时候，要善用时间。防止时间被“偷走”。

6. 不要成为电子邮件或者手机短信的奴隶。留出一定的时间做这 些事情就可以了。使用得当，它们会是你得力的助手。使用不当，你将成为它们的奴役。

7. 制定截止日期然后遵循它。只有在确实不得已的情况下才变更。

8. 利用碎片时间(如开车、通勤、飞机上)思考如何让你的团队或者组织更有效地工作，帮助他们提高绩效。

9. 把那些降低你效率的事情——列出来。关于这些事情你能做些 什么?里面有些事情是超出你控制的，但也有些事情可以通过改变自己的行为和习惯，使之处理得更高效。

10. 分析你主持会议的方式。可以缩短时间吗?你是否使用会议议程表?会上提出的工作是否可以在会议以外的时间直接安排个人来完成?询问你的下属，了解他们的想法，来整体提高效率 。

11. “门户开放”政策有许多优势，同时每天你需要有“关门时间”来完成你必须做的事情。

12. 帕金森定律指出“只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用 完所有的时间”。所以，当你为自己或者他人设定截止日期时，要时刻留意帕金森定律揭示的行为方式。

13. 认识到碎片时间的价值。它们可以帮助你完成你的主要活动。 想想一天中你所有的“10 分钟”,尤其是在机场、在出租车上 或者等别人时。利用好这些时间分解紧急的大事件。实践一段时间后你将发现自己时间管理的巨大进步。

14. 每天制定日计划将为你每天的时间安排提供基本的指导。用 80/20 法则界定你的高回报项目和低回报项目。这样，即使你 仍将可能遇到打断你计划的事情，也会完成更多的工作，感受到更好地掌控自己的人生。

15. 对待不重要或者非必需的活动时，学会说“不”。你才是决定 如何分配你个人时间的人。如果你已有明确定义的目标，那么你判别哪些是重要的，哪些不是重要的，就会容易得多。

16. 记录到期日期。划分优先顺序。可以授权的事情就授权。将战 略性优先级与你的日程表结合。非核心活动分配最少的时间。用以下四个类别区分你的活动：关键任务、重要事项、想要做的事情和非核心的事情。

17. 整理你的工作区域，这样当你不在时，别人能够方便地找到需要的东西。

18. 将“要完成事项”写下并按优先级进行排序，这样你才不会忘记。

19. 一次只处理一件事。这个策略也适用于处理邮件。

20. 有可能的情况下，让你的下属代表你参会。这将给他们机会成长。

21. 安排你个人的、独享的、自由支配的时间。许多高管每天清晨都给自己留出两个小时这样的时间。

22. 每天下班前，为第二天工作制定简要计划。

23. 恪守承诺直到事情完成(这将给你一个非常正面的形象，人们认为你是一个可靠的人)。

24. 准时。出席会议准时。当你主持会议时，准时开场。

25. 检查在你每周的实际时间分配情况，分析并从中学习。

26. 在你最方便电话的时间，回复你错过的电话。同时，当简短信息即可表达清楚则发短信。

27. 保持平衡“工作/生活”的敏感性。

28. 不要承担别人应该完成的任务或者责任，而往往我们做了这样的事情而没有察觉到。

29. 如果你总是花费过多时间在找东西上，那么你就需要彻底更新下你的“系统”了。

30. 问问你自己：“每天我是否给下属留出了时间?”(他们同意吗?)对其他人的时间也要问同样的问题。

31. 每个新的一天，你知道这天最重要的任务是什么。

32. 互联网或者其他电子设备是否过多地占用了你的时间?如果是，重新思考使用它们的方法，让你的时间使用更有效。

33. 如果你经常旅行，准备好一套重复物品以节约你的时间，如电源充电器、电源线及化妆品等。

34. 明确你不是仅仅被你喜欢什么和不喜欢什么所引导来分配你的时间。

35. 识别你每天哪个时间段是工作最高效的，把关键任务安排在这个时间段完成。

36. 甄别并分析什么时候你拖延，以及为什么拖延。

37. 向同事和家庭成员询问改进时间管理的建议。