嗨,听过你通过层层的选拔,最终拿到了俱乐部的主席,恭喜恭喜,是不是感觉很开心,当然紧接着马上是不是有一种莫名的压力感。对的,我和你一样,当时再选拔成功之后,开心了不到1分钟,紧接着就是慢慢的凝重感,相信你一定能感受的到。
或许你是刚刚加入俱乐部没有多久的会员,也可能是老头马人,再面对俱乐部有时候也是一头包,作为你的上一任,希望可以写一些建议给你,多多参考,作为太原AACTP中文培训师头马俱乐部的会员,非常有幸能担任第一代创会官员兼第一人VPM,第二任和第三任VPPR,和第四任主席,这么说,只是希望这些建议让人看起来更加靠谱一些。
头马作为世界第三大非盈利组织(4年前的数据,第一是狮子会,第二是扶轮会),即使我们相当于一家分会,但是积极和全国的俱乐部交流一定会获得很多的机会,所以遇到问题可以找上边的小伙伴求助。但常年道:求人不如求己。
请特别注意:
世界上能办成事的,一般有两种人,一种的什么都学,什么都会的人。被称为是公关型好手,遇山开山,遇水架桥。还有另一种人,可以和团队达成目标一致,大家共同完成任务。每一个都会选择,看看你到底想成为那种主席。值得一说的是,第一种主席,在任期之内会做的非常好,但是当他的任期结束之后,一般会很少出现,因为很榨干他最后的一丝热情和心血。希望你不要做孤胆英雄。
2.官员会议是非常重要的,建议一个月举行一次,多了解多沟通,有话就说,因为在新的任期,他们和你的并肩战斗的伙伴,务必要真诚,多多听取他人的意见,一定有解决的办法。
3.会员是根本:每一个人来到俱乐部都有不同的诉求,但能持续坚持待下去,一定是觉得这个俱乐部有趣,之后如果能捎带学习一点东西是最好的,所以一定要着眼于普通会员,想想有趣的活动,毕竟他们才是根本。
4.建立关系:约角色,很多人答应你,很大程度上是和你的个人关系好,或者觉得你这个人有趣,并不仅仅因为你是主席,所以建立很多的信任和关系很有必要。
5.换位思考:在你推进或者执行的过程中,很多人不会理解你。就像当时我做VPPR的时候,主席对我的要求,让我不能理解,其实就是因为位置不同,思考的角度不同,学会站在他的位置上思考,学会尊重他人。
6.成就他人:想想在你的生活工作中,有没有让你无条件追随的人,他们都有的一定,就是大度包容,不邀功,反倒愿意成就他人。头马俱乐部给不了物质上的激励,但是恰到好处的精神激励,更加的深入人心。在很多的群里,多多鼓励官员和会员,会有意想不到的的效果。
7.联合会议很重要:彼此之间可以相互熟悉,相互帮忙引流,关键时期两家俱乐部的会员也可以相互调动救场,人无远虑,必有近忧。谁也不知道哪一次会议会出现什么状况。所以最好防患于未然。但更多的还是要两家俱乐部的会员以及官员彼此熟悉。能够相互交流。达成共识。
8.关于换届选举重要的点:一般要半数会员到场才能确定选举有效。但有变通的法门,你先在群里和大家沟通,由于大家工作忙,所以实到多少人,大家同意,这次选举有效,回复1. 来确认基本上都会同意。比如说有资格的票是11票。出现5-3-3的话。这需要重投。出现5-3-2的话,去掉最后一票。前两名再投一次。时间可以允许小伙伴再度上台演讲。
9.来到头马真正的价值和意义,是为了让我们能够换一种心态去生活。去体会一下,即使某个人或者自己把事情做糟,还会有人给予自己鼓励。每个人心目中都有天使和魔鬼的一面,如果你尝试着用最好的一面鼓励他人,结果常常超出你的想象,所以用鼓励代替责骂,才是真正修炼自己的地方。
10.比起常规例会来说,更加重要的就是大咖分享会。它几乎可以改变很多人对于收获工作的认知,这对于很多人来说才是真正的财富,如果有机会的话,叫上自己的官员和自己一起去听一听,才会让人们更喜欢或者更爱生活和组织。
11.只要能记住一句话,最好是更好的敌人,完成总比完美好。每一届都会留下遗憾,既能做到,将遗憾留到最少。我组织一些活动或者写一些关于俱乐部文案的话,一定要让更多的人参与,因为这样能够更加体现出俱乐部的价值和自己的边际影响都所在。
12.常规例会备稿演讲召集不齐的话,想到的其中一种方法就是将即兴演讲的名额变多,由原来的8个变成12个。半场进行一些特殊的分享,或者有2~3个人去专门点评一位备稿演讲者。把时间拉长,给予大家更多的选择。
13.我们经常调侃,银行只是会在你不缺钱的时候,借钱给你,所以平时多积累,在需要的时候一定能用上。
14.要说头马中我感慨最多的就是不要选择逃避,要积极面对困难。比如说场地问题,不要因为暂时找不到场地而停会歇会,在出现问题的时候,积极和其余俱乐部的小伙伴进行商量,找到最合适的地点,比如说曾经有一次危机,却让我们多了三五个备选的场地。如果说临时取消了会议的话,则不会有这么好的结果。
15.曾经有一段时间,很害怕没有人接班,其实主要的原因是自己的心态没有摆正,当你经营好自己,经营好俱乐部的时候,就会有很多的小伙伴在换届的时候积极争取。所以不要害怕未知的恐惧,认真做好当下,结果绝对会超出你的想象。
16.其实第一次体会到,你做的事情不能让所有人满意,就像是我们不论多么努力的去准备备稿演讲一样, 反馈的表格一定有人觉得你讲的好,也有人觉得你不好,凡是多问问自己,这件事情对自己值不值就好了。
17.在新一届(第5届)的官员团队中,开始尝试,在最后会议结束的时候,由教育副主席上台约下次的角色,这样的话基本当场能约一半左右。
18.公关副主席有时候也上台,说明一下下次的主题,并招募更多的海报作者,并且希望大家能够多多在朋友圈转发,下一次才会忽然发现多了很多小伙伴,这都是积累的好处。
19.1报角色的时候,可以一个人先多报几个,之后到现在在慢慢把角色分出去,这样的可以在短时间内缓解报角色的压力。
20.教育副主席在收集会议主题的时候,可以先选择在会员群发一个接龙,大家把自己喜欢的主题都写上去,之后用腾讯投票功能,让大家可以多选投票,之后按照票数的高低填写好之后的表格就行。这样做的好处是:省时省力,公平明主,大家也有参与感。
21.送人的时候有一个计划叫做1公里计划,如果开车的话,要把会员送到离他家最近的地方。直到车开不进去的地方,虽然往前送了1公里,但是会建立更深链接和信息。
22.如果之前的一些官员逐渐离开了俱乐部具体的原因只有一种就是他们不再受到关注了就好比,以前叱咤风云的主席,教育副主席和其他官员,在自己结束任期之后没有得到更多俱乐部的关注挽留,所以他们觉得自己失去了聚光灯的关注之后就逐步消失了。这个时候新的官员如果想要把俱乐部治理的更好,其实更需要这些元老级的人物去帮忙,所以一定要在各种场合多多宣扬他们的厉害之处并且诚挚邀请他们一来二去就会有一些官员愿意回来,而这个时候我们所做的是让所有人知道他们之前所做的事情,让他们像神一样一直被人记着。
23.在任何场合如果有人跟你合作了之后,你一定要提别人的名字,比如说当公关副主席的时候,你让别人做了海报,一定要在海报的最后写文案的时候,疯狂在群里头at他,并且说他的好处.你跟别人合作办了一个小的项目,在头马里做了事情,一定要让所有人知道,只有这种荣誉感才能够促使你们成长,而不要不闻不问,他们都希望被人关注,我们也都希望被人关注。
疫情特别篇:
在人少的适合,比如只有5个人参会的话,可以改成特别的方式,
1.自我介绍说一个属于自己的高光时刻(2min)
2.选择一道题目,做即兴演讲(2min)
3.说说你的职业,对于想要进入你这个行业的人,提一些建议和意见(3min)
4.评价一下今天的小伙伴(3min)
这样每一个人,都可以多说几轮,效果会很少,而且大家相互评价的过程中,有助于入会!