你好!我是苏康。
你,有没有过这样情况,看到什么事情在眼前就去做什么事情,对自己的时间毫无规划?
我之前在一篇文章中提到了一个方法-分析时间****(感兴趣的话可以看到文章结尾-推荐阅读-第一篇)****。
它是帮助你正视自己的时间问题,通过一些方法拉长时间与节约时间,这是治表的过程。
让你发现自己的问题,找到自己在时间上缺乏了解的根源。
其实很多人都想知道,如何才能给自己的时间做好规划,让自己减少在低价值事情上的消耗。
某种程度来说,懂得规划自己的时间是会降低你的焦虑感的。
因为有极大部分焦虑感来自你的不知所措,不知道如何有效利用时间给自己赋能,这才导致了自己空虚般的焦虑感。
今天这篇文章我们一起讨论的方法就是-规划时间。
其实规划时间建立在你对时间已经有了感知的基础上,你要知道什么时候做什么事情,让自己做的事变得更加有序,这是治里的过程。
01
很多人都知道“时间四象限法则”。
但大部分人只是知道它是怎么回事,都觉得有道理。
但却不知道具体该如何使用。
其实原因有两个:
无法判断事情的重要和紧急程度。
对于分布在四个象限的事情无法采用合适的方法应对。
因此,在四象限的基础上,需要知道一个更具有实操性的时间规划工具-时间管理矩阵。
时间管理矩阵依然是根据【紧急性】和【重要性】两个维度进行划分的。
紧急性是根据是否有截止期限来决定的。
重要性是根据此种行为所带来的回报价值决定。
接下来,我们来看下怎么用?
首先我们要知道处理重要又紧急事情所用的时间属于使用时间。
比如每日事务处理、预约事情等。
使用时间一般是占据了我们工作生活的主要部分,这部分投入的时间较多的话,你的充实感会高。
但是这一部分时间如果占据过多,超过80%以上,就会让人感受到压力和危机。
使用时间就像你每天在合理的消费,花钱买需要的东西。
但如果有一段时间发现需要的东西太多,钱就会不够用。
你得想想是不是自己的时间管理矩阵中其他几个时间利用不当。
02
而在重要但不紧急的事情上所花费的时间属于投资时间。
投资时间就像是我们把拥有的钱放置在一个收益稳定的理财产品中,这里所花的时间具有长远价值。
而且这部分时间,一定要得到保障并长期持有才行。
投资时间使用得好,就能让我们的使用时间更有价值,重要又紧急的情况不至于总是泰山压顶。
投资时间中的事项,一般是长周期的任务。
因此,对投资时间的使用,一定要有计划。
比如你要利用投资时间学习一门专业技能课程。
首先你就应该对它进行任务分解,制定时间表。
然后持续在固定的投资时间去做这件事。
这样你的投资时间才能被高效利用。
其次在紧急但不重要的事情上所花费的时间属于浪费时间。
这里的浪费时间是指紧急但不重要,不是平常我们所说的浪费。
在工作中我们常常出现这样的情况:
比如有人把本不属于自己的活儿全部接在自己手上,将自己的使用时间转变成了浪费时间。
…
但在工作中,有些人确实难以避免遇上那些喜欢把自己的工作丢给他人的同事。
我们不能改变他人,但是我们可以想办法改变自己的处事思维和态度。
做别人的事情之前,想想这件事能为你带来什么,是否有较大的价值,是否非得你做不可。
如果只是纯粹占用了你的时间,那我劝你最好不要一直接受。
踏实做好自己的事,专心提升自己的能力才是最重要的。
如果总是遇到不良同事临时塞给你事情,你应该这样做:
1.明确职责边界,确定这件事不是你的,借机会扔回去或承接少部分的事情。
2.拒绝时注意沟通方式,明确、坚决不生硬。
3.创造拖延,不要立即解决,利用自己的低效时间去做。
…
但面对某些同事诚恳地请求帮助,而又在自己的时间能力可控范围之内,我们应该积极协助,助人能够为你积累影响力,也能提升你的成就感。
03
浪费时间就像你花钱买了性价比低的物品。
这样花费越多,你不仅会越穷,而且内心也会逐渐失衡,缺乏充实感。
最后,在不重要不紧急的事情上花的时间就是闲耗时间。
这部分时间当然是越少越好了。
比如下班后喝酒蹦迪、每天打游戏,刷微博追剧等;
…
有人可能会说了,我工作这么辛苦,就是需要一些时间来休息下哦。
这点没错,而且很应该,但这里不是说不让休息,而是要控制时间长度。
闲耗时间越多,必然影响其他板块时间。
大多时候你白天工作太累,回到家基本是进房间睡大觉。
可是你确是带着疲惫的精神,继续抓手机打游戏追剧。
基本是浪费自己可以恢复精神的时间,而去过度放大闲耗时间维度。
到了深夜才去睡觉,第二天你会发现越睡越困。
所以工作之余不如选择出去做些有氧运动会更有助于睡眠,第二天让自己更有精神。
当你这么做了之后,会发现原本的闲耗时间会不知不觉转到了投资时间,会做出更多有价值的事情。
那么我们可以将理想与现实情况对比一下,如果一个人一天在投资时间是3小时,另一个人是1小时。
一周的差距就是14小时,一个月的差距就是60小时……
这就像滚雪球一样,二者在时间上的投资差距越来越大,而这个差距就会直接在人与人之间的成长速度中体现出来。
04
通过分析时间,我们对自己的时间使用情况有所了解,消灭了一些时间黑洞、拉长了黄金时间。
这个时候你可能摆脱了一些瞎忙状态,开始对时间有更多的掌控感了。
但是这时也会出现新问题,难以抗拒闲耗时间的诱惑、不愿增加投资时间。
为什么会这样呢?
是因为我们的大脑喜欢即时满足,想要立即得到奖赏。
比如下班回家,如果看一部综艺,马上就能得到快乐。
可是如果你去学习或钻研技术,那么积极的反馈就不能立即得到。
在大脑的控制下,我们立马就做了更快乐的选择。
做出了马上要得到快乐的选择,这是一种即时满足心态。
与此相反的是-延迟满足。
也就说为了追求更长远的目标,获得更大的收获,可以克制自己当前的欲望,摒弃眼前的诱惑。
你在选择即时满足的同时,你的未来也可能是被即时消耗的。
花大量的时间购物、刷抖音、闲聊八卦等行为,这些浪费的不仅仅是钱和时间,更是自己原本可能更好的人生。
延迟满足从另一个角度看,也算是一种取舍。
是选择长远价值而放弃短期享乐的策略。
如果你想干的事情很多,难以取舍,发现时间不够用。
那说明你还没有真正找到自己最想要的,因此无法在心中衡量出事情的轻重缓急。
如果你找到了自己的目标,相信在以后的生活和工作中,你会更加懂得如何取舍,也更能做到延迟满足。
因此,有效的利用时间才是关键,才能减少自己的焦虑,把精力用在最有价值的事情上,才能过上更好的生活。