生活中，你有没有这种感觉，那些成功人士总是有用不完的时间，他们每天都要在世界各地穿梭，出席各种重大场合、上台演讲，同时还有时间享受个下午茶，分享一本书，另外自己开设的线上课堂还每天都在更新。

而我们自己，每天一刻不停地应付各种事务，有时候甚至连吃饭时间都没有，却依旧感觉毫无收获，筋疲力尽。

再观察我们周围的人，面临这个问题的人并不少，他们总是在抱怨：

“明明感觉一天都像陀螺一样转个不停，等到下班时却感觉什么也没干一样，即使加班也掩盖不住这种空虚感”

“为什么我每天都列清单并且一刻不忘地执行，已经无法再挤出更多的时间了，但还是觉得事情好多，时间根本不够用？”

带着这个困惑，我问了很多达人，也读了很多书，这里特别指出一本《如何掌控自己的时间和生活》的书。它很大程度上解开了我的疑问。

总结起来就一句话：要更加聪明而不是更加努力的工作。实现的途径也很简单：科学规划。

一、为什么时间需要规划

这里的规划不是你所理解的那样，简单列个近期待办清单，分清主次予以落实就可以。而是那种可以有效避免你用战术上的勤奋导致战略懒惰的“大规划”。

时间利用是一件很私人的事情，很多时候，你的每一个个决定都影响着你如何分配时间，而这背后更深层次，则是你的人生观。

我们每个人都同时扮演着不同的身份，你是父母，同时也是孩子、配偶、领导、职员、朋友。每一个角色的背后都有维护这个角色的时间成本，你的家人、上司、下属、同事、朋友总会交给你新的任务，何况还有你的梦想、希望，以及维持正常生活的压力。

而你如何分配自己在每个角色上的时间，关乎你最终想获得什么样的生活。

很多时候，我们觉得时间不够用的原因就在于，我们在对自己价值不高的活动和环节上投入了太多的精力，而自己还不自知。

举个例子，之前有个同学刚刚升职为部门负责人，但他非常苦恼，因为他是靠着兢兢业业负责任的实干走上去的，有了更重的担子，自然是一周七天白加黑地连轴转。但问题的根源，在于他完全没有意识到自己新角色的责任在于当一个合格的管理者，而依旧从员工的思维和角度考虑问题，遇到事情习惯性地扑上去解决，导致耗费了自己本应用于提升管理能力的时间不说，更让下属无所适从地干着些打杂的工作，效率极低，典型的吃力不讨好。

二，如何规划你的时间

这里给大家提供两套清单。一套是人生目标的清单，一套是工作清单。必须说明的是，在做每一个清单的时候，你必须不带评价地把自己的愿望和目标写下来，不要考虑是否具备实现条件和其它现实因素，因为只有写到纸面上，你才会认真地审视埋藏在内心的真实想法和目标。

人生清单的第一个问题是：我的人生目标到底是什么？用两分钟时间不假思考地列出所有目标，包括个人、家庭、职业以及精神层面的目标，尽量列全。然后给自己几分钟时间，进行思考和修改，最后只留下3个。

第二个问题是：如何度过今后三年。第三个：如果生命只剩下6个月，你怎么过。同样的方式，每个问题最后留下3个。这时你的人生清单共有了9个内容，思考几分钟，从所有目标中挑最重要的3个，这就是你希望自己最终生活的样子。知道这个答案后，便有助于你决定如何分配自己的空余时间，是去旅行，还是去报个学习班，或者去社交。

在工作清单中，那本书中提出的一套ABC排序系统我觉得很有用。

A级：最重视的条目（跟人生目标或职业发展有关，可按紧急程度细分为A-1、A-2、A-3）

B级：一般重要的条目

C级：最不重要的、可交由别人完成的条目

你所要做的，一是确保每天的清单能够完成，二是在A级任务上花费的时间必须高于B级和C级。

当然，优先顺序可以随着实际情况变化灵活调整。但是！在每一个时间点，你都要有这样一个排序清单去帮助你快速地决定当下最应该做的事情。当你明白这一点以后，你会在自己由于这个A-1任务实在太复杂太困难而让自己转而去做B、C甚至CZ（指那些即便放弃也不会带来任何不利后果的活动。比如收拾桌子、取快递、和人沟通一个不急迫的活动方案）级活动的时候，发现自己其实是在逃避，而不是自欺欺人地保持忙碌。

总之，你要随时保证有关个人人生目标的事务处于优先级，并分配相对多的时间。既要明确自己的A级任务，还要时刻避免自己优先去做B、C级别里事情，因为它们会让你一直保持忙碌的假象却让你离最重要的目标越来越远，你还可能安慰自己说，这些也是我需要做的事情呢！

三，警惕逃避的借口

对于你明知自己当下的任务是A-1却没有去做，而被其他事情吸引的时候，很可能就是在寻找逃避借口。了解这些借口，有助于你时刻警惕自己，我们来看看七种常见逃避借口：

1.放纵自己，做一些自己喜欢的事。比如打一局游戏、看一会新闻，刷会朋友圈。

2.社交活动。拜访其他人，跟人随便闲聊；煲电话粥。

3.阅读。阅读那些还没来得及读的杂志或书籍。

4.自己做所有的事情。做一些完全可以交代别人去做的事情；花费很长时间去解决别人的问题。

5.过度做某些事情。过度监督和指导员工，以至于他们根本不可能完成自己的工作；跟每位来访者交谈过长的时间，谈论自己的皮肤问题，或者是吐槽自己的工作安排是多么紧张等等。

6.逃跑。你会做一些本来不需要自己做的事情：亲自把一份备忘录交到另外一个部门；亲自去换水；用很长的时间喝咖啡；延长吃饭时间。

7.做白日梦。计划如何度过周末；反复琢磨你在昨天聚会时讲的那个笑话。

当你面对着一个核心任务的时候，时刻警惕自己有没有逃避到上面的这些借口里去吧！任务完成后，再好好犒劳自己去阅读、晒太阳、喝咖啡，这样的规划才能让我们work hard，play harder！

四，几点补充

这里推荐几个克服拖延症和提高效率的方法。

一是积极地拖拉。或许在尝试了各种方法之后，你仍然没有彻底克服拖拉的习惯。你可以坐在椅子上，什么都不做。这样坐了大约十五或二十分钟之后（千万不要做任何事情，打瞌睡、思考问题都不行），你会感觉有些不安。时间在一分分流逝，可你却什么都没做。你完全可以用这些时间来实现自己的人生目标，可你却什么都没做……相信我，用不了十分钟，你就会立刻站起来，开始工作。

二是用好黄金时间，如果你一天里最高效的时间段是在上午，请确保这个时间段用在A级任务以及跟实现你的人生目标有关的事务上，而不是去取快递或者组织一些程序化的会议。有时候为了更好利用这个黄金时间，你可以声明这是自己的免打扰时间，除非特别紧急事务，建议大家在其余时段找你。

三是认真取舍。有时候时间不够用是因为自己扮演不同角色带来的冲突，比如作为职场人的母亲，在工作和照顾孩子之间兼顾往往比较困难，这个时候就需要结合自己的人生规划来作出取舍。如果你的目标是在事业上实现自我价值，就需要舍弃一部分陪伴孩子时间，选择家人帮带或者请个育儿阿姨来。

三是勇敢拒绝。明确了自己的目标和A级任务后，你就会很清楚哪些事务对你来说是没有意义的，当面临这样的任务时，你就可以选择集中在低效时间进行处理，或者说明情况交由其他人做。

以上就是我读书和思考的一些成果，有了目标却总觉得时间不够用的童鞋，不妨对照着实践一下吧，愿我们每个人都能做掌控自己时间和生活的高手。