前言
我们常常听说,一个人解决问题的能力很强。那我们到底有没有仔细深究过,如何定义"问题”,问题是如何解决的,解决后的效果如何评判,我们究竟是否也可以成为解决问题的高手?
带着这些问题,我们逐一来看!
什么是问题
我们通常对“问题”的理解,通常是出现了错误、失误、纰漏等造成了一些比较严重的后果。那这也是最常见的一种解释。
举例来说,比方我是一个会计人员,却不小把账记错了,那么这就是我在工作中出现的一个问题。
其次,问题还可以再延展一些来看,是我们通过努力可以去提升的东西。本质上可能这项内容并没有出现错误,只是能力比较低下,需要进行改进、提升。
举例来说,例如一个互联网公司的一个APP本来是可以承载目前的用户数的,但随着业务的发展,将会有越来越多的用户涌入,那现在这个APP面临的问题就是需要进一步去提升它的承载力!
再有呢,再继续深入这个概念,“问题”还可以是探索未知的东西。即我们现在目前还没有掌握的技术或内容。
举例来说,例如我们国家面临着一些太空探索的问题。我们对太空的了解还太少,还需要进一步的去研究。
如何解决问题
那解释完“问题”的概念,那遇到了问题该怎么办呢? 我们通常采用以下三种方式进行解决:
1 找到问题
首先我们要找到这个问题,让问题明确化、清晰化。知己知彼百战百胜。
那如何找问题呢,我们可以参考中医治病的方式,一种是按症状找病因,第二种是治未病。
第一种方式是最常见的,即问题发生了,出现了对工作的影响、业务的开展、销售的拓展等等。我们根据这些发生的症状,按图索骥,顺藤摸瓜,逐一排查导致问题的原因。
例如一个销售组的业绩总是很差,每次定的指标都完不成。那我们就要看这个问题原因究竟是什么,是指标定的太高了,销售人员能力太弱,还是管理能力有问题等等。
第二种方式可能就需要更高的技术和能力,在症状未体现之前,就能将问题扼杀在摇篮里。这需要问题处理人有很丰富的经验与洞察力,能通过现象就能看到本质的东西。
例如一个互联网应用在上线运行期间,一个工程师能够根据应用的代码或使用此应用所产生的数据指标等,提前能发现一些BUG,能提前规避更严重问题的产生!
2 确定解决方案
问题找到了,就需要把问题解决掉。
有人会说,这很简单呀,问题既然都明确了,该怎么解决就怎么解决吧。
但实际上解决问题也是有一套步骤存在的,首先,我们要探索方案,其次要决策方案,最后才是实施方案。
1.探索方案
其实解决一个问题的方案远不止一个,就像三国中的诸葛亮给刘备出计策一般还要出一个上中下策呢。
所以在寻求问题解决的方案时,可以发散思维,多拿出几个方案给领导抉择!
2.方案拍板
既然有不同的解决方案,那么哪种方案才是最优方案呢。可能每个人自己的经验不同,站的位置不同,所给出的意见也不尽相同。
这就需要决策者,根据现实的情况,方方面面进行综合考量,最后选择出最终的方案
3.方案执行
方案的执行也会存在一个短期修复和长期优化的区分。
有的问题是亟需解决的,不在一定时限内解决可能是非常致命的,但这种方案可能只是临时解决,但还是需要有一个最终解决,长期优化,保障这类问题不再产生的机制存在。
例如在医院里,电力系统突然中断了,经过紧张排查可能是根保险丝烧了,这时候就需要马上更换保险丝,让电力迅速恢复为目的。
但究竟为什么保险丝总会烧,就需要细致排查,究竟是哪块电路有问题,是需要进行修复还是更换,保证以后电力的正常供应!
3 复盘问题
那问题已经解决了,就算大功告成了吧!
NO,不要忘了最后一步,复盘。
这一步其实非常重要,但又往往被很多人所忽视。大家知道,体育比赛赛后要有复盘,学生考试考完了要有复盘,教育工作者提供教学活动后也有复盘.....
通过复盘,我们才能将问题的严重性、解决问题的经验、决策解决方案的效果等扩散给更多的人,才能将这些宝贵的经验得以保存、流传。
让更多的人去借鉴思考,因为并不是所有的事情都可以通过出现问题后再弥补能解决的,因为有的问题出现了将会造成非常大的损失。
例如在飞机的驾驶工作中,一定要去学习历史所有飞机失事的经验,即使日常驾驶中没有出现问题,也会定期复盘,是一点问题都不能出的!
如何培养解决问题的能力
那解决问题的能力这么重要,如果习得这项能力,将会对你的工作和生活带来很大的益处。
这就需要我们在日常工作中,经常注意这方面能力的培养。在出现问题后,积极参与解决问题。
分析问题时,能够做到从表象看本质;定位问题时,联想到各方面信息的关联情况;探索方案时,注意自己的发散思维;决策方案时,集思广益;积累问题经验时,要做到知其所以然;
总结
一个优秀的解决问题的高手,并非一朝一夕可以炼成的。
需要我们平常用心、思考、坚持,不断的累积才最终达成的!
今日话题:你在工作中经常遇到什么样的问题?都是如何解决的?