解决问题我们都会,而且每天都有很多的问题需要去解决,俗话说熟能生巧, 事情做多了一定会很擅长才对,可惜在解决问题这件事情上面我们似乎并没有因此成为高手,究竟是为什么呢?
原因是大多数人利用过去的经验去思考和解决问题。但是,过去的经验有着明显的缺陷,过去特定环境下产生了效果,对未来不一定奏效;个人的经验,很有可能是非常主观的,脱离了客观实际。
例如,我认识的一个老板,工作很忙碌,赚钱也挺多的,他以前生病感冒,为了让病能早一点好,他都是吃医嘱药量的两倍,他确实感觉并好的快了。最近,他再次的了感冒,按照过去的方法,多吃了一倍的药量,结果不但没有好得快,反而引起了胃痛。感冒生病是老板面临的问题,多吃一倍的药是他的解决办法(经验)。这种现象似乎时有发生,你的身上是否也不难发现?
得到精品课最近上线了一个课程,咨询师出身的作者“曲凯”提供了一套看似简单却十分有效的解决问题套装。我结合一位朋友近期面对一个重要的问题(选择),把这套问题解决方法介绍给你,希望对你有所帮助。
过去两年的时间,朋友的工作压力非常大,工作繁忙,而且收入平淡。期间,他正在经历人生最重要两件事——结婚和生子。他的问题是缺钱、缺时间,让小家庭的日子过得不太理想。面对这个问题,第一反应是换工作,找一份有钱有闲的工作。
之后进行了分析,他擅长做什么?什么样的公司需要这样的技能,这样的公司是否能够解决面问题,收入有所提高,并且工作压力不至于太大。然后就是跟业内的朋友和网络等渠道找相关求职信息。后面就按照这个思路一步一步走下去,确实找到了合适的公司和岗位,并且要达成了意向。不过,最后并没有因换公司而彻底解决他的问题。
这套问题的解决思路,是根据经验和本能发起的,并不科学,因为忽略其他很好的解决方法,毕竟这是影响一辈子(7年就是一辈子)的选择,利用更佳科学的方法,最后的结果一定会好得多。
面对同样的问题,曲凯会如何解决?大概介绍下曲凯解决问题的整套方法,你就有答案了。
解决问题的基本步骤:
1、明确问题
2、定位和拆解问题
3、解决问题的方法
4、总结问题
明确问题
分三步走,明确问题的关键点;明确问题解决的目标;第三是可以利用的资源。我朋友的问题可以确定为工作忙碌、压力大、收入低。那么他最关心的是哪一个点?我想应该是收入低。收入达到1万元/月,是他现阶段的目标,其他两个问题似乎也能够缓解了。朋友能利用的资源有比如专业技能、业务爱好(投资、写作、PPT等),身边的关系。
定位和拆解问题
两个概念需要解释,复杂问题和元问题。
元问题就最小、最本质的待解决的问题;复杂问题则是多维度和多变量的问题,由多个元问题构成的集合。
工作感到压力大忙碌,收入不高,就是一个复杂问题。它可以拆解开来,简单来看可以分为自身层面和外部层面。
自身层面又可以进一步拆解成
1)硬件层面
2)软件层面
硬件层面:
1)专业技能不够
2)沟通协调能力不行
3)销售技能等
软件层面
1)性格问题
2)态度问题
3)抗压能力不足
4)心理脆弱
外部层面则可以拆解成
1)公司层面
2)公司以外的外部环境
公司层面
1)薪酬体系不合理
2)晋升渠道很少
3)专业能力无法变现
4)重销售轻产品运营
5)工作的压力情况
6)未来发展前景
7)部门之间的协调不到位
8)组织架构不合理
公司以外的环境
1)同业薪酬情况
2)同业的每周工作时间
3)同业的工作压力
(限于篇幅,以上拆解过程有所简化)
拆解问题过程中,找到了造成现状的关键问题,工作时间长的原因是公司内部之间合作和协调的耗时非常长,工作效率很低,所以个人的工作时间无形之中延长了。工作压力大,是因为工作效率低,而公司领导对这项工作高度重视,两者之间形成不可调和的矛盾。收入低是公司薪酬体系严格按照工龄来确定,随着工龄的增加而增加,到了一定年限之后就到顶了,这个上限也并不太高。
不难发现这样的企业其实通过个人的努力能够获得的改变非常有限。另外,与外部环境对比发现,同业市场的薪酬基本上也是如此,但是工作强度和压力会好很多。
问题解决的方法
当完成问题定位和拆解后,我们已经发现了问题的结症所在,提出解决方案似乎变得非常简单。针对我朋友的问题,最后把问题拆解定位成了公司内部的薪酬系统和岗位的工作压力,解决的方法就是解决这两方面的问题。建议换岗位或者换公司来实现。
解决问题的基本步骤已经讲完了,如果你觉得这个方法很有意思,不妨把它用到工作和生活中。我们知道,每一项技能都是需要练习才能掌握,解决问题的方法论也是如此。
最后,一起总结本文的主要观点
1、利用直觉和经验解决问题存在很多弊端。
2、科学解决问题的方法论
1)明确问题
2)拆解问题,找到最小关键问题(元问题)
3)提出解决的方法
4)总结