I标准:
1.要用自己的语言阐述,而不是照抄原文;
2.要有明确的行动步骤或建议;
3.有明确的适用范围。
I:
文中作者所说:“从最基础的层面入手,定义出行动的具体计划,并将行动提示信息有效地组织和管理起来,这是我们提高工作效率的关键。”则我所理解的作者说的方法和使用范围分别是:
1.使用范围:
文中作者讲解了分解复杂任务的方法,这种方法比较适用于遇到一个复杂的项目,自己不知从何入手时;或者自己初遇一个新的项目,自己还不怎么了解时使用。
2.步骤:
(1)用系统的方法分解任务,将任务分解成一个个最基本的元素。比如用5w2h分析法将一个任务分解成:what何事,where何地,when何时,who何人,why何因,how to do如何达成,how much耗费成本,这七个基本要素。
(2)用逻辑通顺的语言重述分解后的基本要素,将完成任务除步骤以为所需的其他因素找出来,并最终将思考点集中在步骤上。比如用5w2h将任务分解成7个要素后,可将这7个要素组成这样一段话:某人,需要在某个时间,在某个地点,因为某个原因需要做某事,想要做成这个事需要耗费多少成本,并且需要经历1,2,3,4…….几个步骤才能完成。这样既保证了思考没有遗漏,也使注意力完全集中到步骤上。
(3)提炼步骤。想出的步骤难免会泛泛而谈,所以需要将步骤提炼,如果不能将步骤内容提炼到达到标准形态,则说明步骤有可能很难执行。
(一)关键词需是动宾结构的短语,句中需将目的,时间点表述清晰。
(二)看见短语就能清晰的想象出自己执行时的场景。
比如,打电话—xx客户—询问xx产品价格,2017年3月1日。
(4)立即行动。
A1:
看了作者的思维后,想到了之前所学的WOOP思维,woop思维的步骤是:
1.确定愿望。确定最想实现的愿望。2.确定结果。想象愿望实现后,出现的结果是什么样的。3.找出障碍。找出妨碍实现愿望的障碍。4.制定计划。
从结果上讲,woop思维与“搞定I”的一样的,都是教会人们如何将一个复杂的任务(愿望)转化成一步步小的,可执行步骤,从而使得任务(愿望)得以完成(实现)。
可从思考的逻辑顺序角度来讲,“搞定i”是顺思维,从“因”开始,一步步思考如何能得到“果”,而“woop思维”是逆思维,从“果”开始倒推出“因”,以此得到从“因”到“果”所需的步骤。
而“搞定I”方法不足的地方在于:步骤计划时很容易泛泛而谈,不能拟定可执行的步骤,更别说提炼出步骤中的核心点,即使能,但反复思考的过程,相对耗时较多,不太适用于时间比较紧迫的人。但“woop思维”的逆思考方法刚好可以弥补“搞定i”方法的不足。
A2:
将“woop思维 ”与“搞定i”两种方法融合在一起,则能很好改良第3步:
1.用系统的方法分解任务,将任务分解成一个个最基本的元素。比如用5w2h分析法将一个任务分解成:what何事,where何地,when何时,who何人,why何因,how to do如何达成,how much耗费成本,这七个基本要素。
2.用逻辑通顺的语言重述分解后的基本要素,将完成任务除步骤以为所需的其他因素找出来,并最终将思考点集中在步骤上。比如用5w2h将任务分解成7个要素后,可将这7个要素组成这样一段话:某人,需要在某个时间,在某个地点,因为某个原因需要做某事,想要做成这个事需要耗费多少成本,并且需要经历1,2,3,4…….几个步骤才能完成。这样既保证了思考没有遗漏,也使注意力完全集中到步骤上。
3.确定结果。想象一下,当任务完成时会是什么一个情形,然后换位思考,老板会因为哪些地方而褒奖我。确定以后,找出达成目标的障碍是什么,使用“如果,那么”的句式制定一个“如果障碍出现,我就采取XX计划”的方案。
4.立即执行。