在工作中，最常见就是开会，现实中，很多会议是在浪费时间，那么怎么组织会议，首先我们要明确的是我们为什么要开会？开会主要用于布置、协调、推进、研讨工作等，主要的好处是有助于集思广益，取长补短；有助于取得信息，受到启发；有助于统一思想，解决问题。其实很多时候会议效率是低下的，在办公室坐着坐着突然就被叫去开会了，主要原因是我们不知道究竟开什么会。凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一个单位的管理水平。要从精简会议，提升会议质量，杜绝“多、长、滥”会议做起，切实提高会议的效率和作用。
接下来要解决的问题是：当我们要开会的时候，我们应该干什么？
会前，如果我们能明确到底为什么要开会，效率可言至少提高一半。要向韩国三星公司学习《开会经》，即：“九凡是九必有”——凡是会议，必有准备；凡是会议，必有主题；凡是会议，必有纪律；凡是会议，会前必有议程；凡是会议，必有结果；凡是开会，必有训练；凡是开会，必须守时；凡是开会，必有记录凡是散会，必有事后追踪。
会中，在会议里面的角色，大家应该体会很深。一般有人在主讲，有人一直处于被动听意见的状态。其实我们可以分为会议的引导者以及参与者。会议的引导者大致相当于主持人的作用，他负责贯穿会议的主线保证讨论不跑题，并且时刻调度会议气氛；参与者主要是负责发表及倾听意见的。
会后，很有必要将会议的内容按主次整理好，发给与会者。说到底，开会一般是为了去解决一个团队共同的问题的。它不应该提倡各位与会人员即时对某个问题提出看法，应该是最开始的时候就已经针对脑子里成成形的想法各抒己见，按照问题的核心找出最佳解决办法。头脑风暴式的会议不应该算作正式的会议，因为它的着眼点是要激发大家的思维，围绕问题创造出新的可能方案，却并不一定要求当场就得出问题的解决办法。布置任务式的会议是最让人难受的，因为我们都在被动地去接受，而没有办法去表达自己。因而我建议布置任务这样的东西，以信息化的手段传达清楚，包括责任人、责任范围、截止时间、任务需要达到的效果等。最后，请记住三个简单却很有意义的公式：开会+不落实=0；布置工作+不检查=0；抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
总之一句话，我们为了解决阻碍共同利益的问题而开会。
