把时间当作朋友(二)

第3章,管理。

把时间当作朋友第3章.jpg

如何管理时间呢?

•估算时间

在时间领域有一个与墨菲定律同源、貌似悖论的侯世达法则
完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况的发生。

为什么会这样呢?因为我们一旦开始做某事,就会发现“意外”接踵而至。比如你今天计划看完一本书,然后就很可能遇到接个电话啦、回个邮件啦、朋友约吃饭啦等等“意外”,然后当这一天马上就要过去的时候,你也只是翻了几页,之后就把这本书丢在一边,何时再拿起也是个未知了。

所以,要提高估算时间的能力,就要养成习惯:做任何事情之前先判断其熟悉程度(或陌生程度),再据此判断估算完成任务所需要的时间。

•及时行动

拖延的人为什么迟迟不开始行动?本质原因在于恐惧。恐惧面对错误,恐惧外界的评价。我们一定要明白所有做对、做好的人都是一路磕磕绊绊走过来的,这才是生活的常态。所以不要在问“什么时候开始才好”,因为答案只有一个“现在”

•直面困难

拖延的人还有一个问题就是回避困难。他们并不是不做事,相反,有时他们做很多事;他们也并非不努力,他们会化很长时间去做事,但只做很多简单的事。

人的大脑就是这么有意思,就喜欢挑简单的、有趣的事去做,如果我们无法用心智去掌控它,那么在很多事上是无法有太大突破的。

•关注步骤

做事情最应思考的就是用什么方法,道理很简单,就是要将任务细分嘛,越细越好,最好每一个步骤都可独立完成,并且好操作。可是实际做起来,我们到底能细分到什么程度呢?应该还是有很多问题,或是很难推进下去吧。


把时间当作朋友例子.jpg

这里我放一张书中例子的具体步骤,对照一下,绝大多数情况下是没有做到这么细致的。

•两个习惯

记录开销制定预算
记录时间开销的习惯可以帮我们了解我们的时间到底去哪了,制定时间预算的习惯可以帮我们判断哪些是不切实际的目标,然后选择“真正重要的”。

•执行到底

书中有一句话“我们不是计划着去失败,而是失败地计划”。可见计划是多么重要。但是有了计划如果不去实施,那也仅仅是计划,所以一旦执行开始,我们就一定要坚持,这才是成功的关键。

马上去做

选择自己近期要完成的一项任务,详细拆分,列出具体的计划和每一阶段的实施步骤,越细越好,然后严格按照计划执行!

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