《可复制的领导力》学习总结

2018.4.10~4.19,10天时间,每天听课、总结、提交作业,本来以为会拖后腿的我,为了小组的荣誉、为了以后更美好的生活,竟然坚持了下来,作业有两次作为优秀作业提交大家学习,课程结束还被评为了“优秀学员”,受宠若惊之余也为自己勇敢挑战舒适区点赞。说实话,这个课程的学习颠覆了我对“领导力”的认知,现分享几个课程中感触较深的知识点。

1.领导力是可以学会的

  开场,樊登就讲了中西方对“领导力”的不同认识,确实我也一直认为领导力是一种只可意会不可言传的微妙感觉,通过这个课程才知道:领导力是一系列的工具,是如何沟通、如何管理、如何倾听、如何反馈的一系列标准化的工具。西方人就是这样,喜欢做工具,喜欢把事情拆分为第一步第二步第三步,用他的工具、按照他的步骤,什么问题都可以解决。既然领导力是一系列工具,那么当然是可以学会的了。

    第一个实用小技巧——“布置工作说五遍”。我们领导布置工作最喜欢说的就是“不要让我再说第二遍”。平时和人交流,说一遍两遍对方没有明白我的意思我都会急,所以要学习这个五遍的精髓,甚至可以反作用于领导。哪五遍呢?第一遍:你去干xxxx事情。第二遍:你复述一下我让你干的这个事。第三遍:你觉得我让你干这个事的目的是什么?第四遍:你在干这个事情的过程中可能会遇到什么突发情况?什么情况你自己处理,什么情况你来请示我?第五遍:如果你自己全权处理这个事,你会怎么做?这样员工做出来的工作肯定非常接近领导想要的结果。工作最大的成本在于重做,所以以后我们接收领导分配的任务时是不是可以主动问一下“领导,你让我去干xxxx,你是想要……”,这样工作效率会提升很多。

  互联网增强了每一个个人的能力,现在已经不是靠朝九晚五老实本分的工作求生存的时代了,所以新时期的领导力还需具备游戏化的特征。游戏有四个特征:宏大目标、规则、及时反馈、自愿参与。这几个特征给我感触最深的是“及时反馈”,腾讯和保险公司会绞尽脑汁发各种各样的奖,这和打游戏时掉血、掉装备一样的道理,时不时给你点刺激,这就是反馈,这一点也和后面要讲的“如何反馈”相呼应。

2.沟通视窗

事情按照“自己是否知道、别人是否知道”可以分为四个象限:

公开象限【自己知道,别人知道】;

隐私象限【自己知道,别人不知道】;

盲点象限【自己不知道,别人知道】;

潜能象限【自己不知道,别人不知道】;

  公开象限的扩大可以获得尊重和信任,那怎么扩大公开象限呢?答案是把其他三个象限转换为公开象限。隐私象限要转为公开象限,只能你自己说出来才行,所以这叫“自我揭示”。盲点象限呢?只能别人告诉你才行,所以“恳请反馈”。一个人最大的肯定是潜能象限,要挖掘出隐藏的潜能,就得不断跳出舒适区,去尝试。

  关于各个象限,非常有必要详细说一下。

  隐私象限分为三层,最底层是DDS,又深又黑的秘密,这是万万不可跟人说的。DDS太多的话,势必带来焦虑和压力,因为你要去掩盖、去撒谎、去圆谎,所以DDS可以有但不要太多。再上一层是“不好意思说”,比如暗恋,比如发现同事的失误了但不好意思指出来。最上一层是“忘了说”,这是最要命的,它有另一个名字叫“知识的诅咒”,就是你以为别人知道所以不说,比如妈妈对孩子无休止的指责,妈妈心中非常清楚“你是我的孩子,我非常爱你,拿隔壁孩子跟我换我是不会换的”,但是她不会说“爱”她只说指责,所以孩子接收到的就是妈妈不爱我妈妈爱隔壁家小孩。知识的诅咒,给我的震撼最最强烈,每次写述职报告写不出来就是这样的,觉得人家都知道我做的工作有什么可写的。还有和别人的交流,说话说一半,“你懂的”,人家真的懂吗?人家理解的是你心中所想的吗?以后的工作生活中真的要特别注意这一点。

  盲点象限,靠别人给你揭示、反馈,然而当别人指出这是你的一个盲点的时候,你是什么反应呢?拒不承认!我?我怎么可能是这样的?正确的反应应该是怎样呢?樊登提出了三种境界“闻过则喜”“闻过则拜”“闻过则问”,前两种普通人是很难做到的,第三种却很容易,在听到别人不一样的观点的时候,问一下自己“这有没有可能是我的一个盲点?”相信盲点象限会逐渐减小的。

3.管理者角色

  我也一直以为领导者就是领导,而我一个普通员工就是个执行者,而这次课程中讲到每个人身上都有“领导者”“管理者”“执行者”这三个角色。那这三个角色分别是干嘛的呢?

  领导者是通过别人完成工作的人。通过别人完成工作,那这个别人肯定是有完成这项工作的能力,这个能力就要靠管理者来培养了。所以管理者不是事事都亲力亲为,而是要学会授权、学会把工作安排出去。无所不能的诸葛亮唯一欠缺的就是培养别人。有的管理者是不愿意去培养别人的,一方面自我价值不足,我把他培养出来了,他把我干掉怎么办?师傅带徒弟的时候留一手也是处于这个考虑吧。另一方面就是不会培养,完全无从下手,所以这属于潜能象限,去学习,去尝试。管理者为什么会亲力亲为呢?因为他怕员工犯错他还得去收拾烂摊子,那还不如我自己去干一把干好呢,一个管理者最最难的是看着员工犯错,能忍住不说。诸葛一生唯谨慎,我自己也是的,事事谨慎、小心翼翼,深层次原因也是内心害怕处理不好害怕犯错,所以勇敢的去尝试就好了,大不了做不好重来呗,这也是成长的代价。所以,管理者的核心就是把成就感还给员工,让他觉得这是他自己的事情,这事做成了是他的功劳是他具备了这个能力。教育孩子也是一样的道理,你得培养他成长,得让他知道学习是他自己的事情,不是给爸爸妈妈学的。

  第二个实用小技巧——时间管理模型。我之前知道“重要—紧急”时间管理矩阵,知道先处理重要不紧急的事,原来这只是第一代时间管理模型,与这个相关的是一个著名的心理学实验“木桶人生”。第二代是GTD——Getting things done,永远只处理当下的事情,不仅要给要做的事情安排时间表,给它的准备时间也安排,比如10点要开会但还没有准备,那就安排9点开始准备,然后就把它放在一边,到时间开始准备就好了,这会大大降低人的焦虑。第三代是人生平衡发展的八个方向,一个三乘三的表格,“我”在中心,四周分别环绕着“工作、健康、家庭、理财、人脉、学习、休闲、心灵”,每天都给这八个方向设计一两个目标,那人生会均衡发展。

  领导者是通过营造氛围来提高绩效的人。崔永元每次录《实话实说》都会准备特别多种零食饮料,李云龙要的只是“亮剑”精神,海底捞为每一位员工配备保姆照顾,他们要做的就是营造一种氛围、一种文化,调动你的意愿,让你心甘情愿的积极参与进来。家庭的氛围怎么营造?怎么能让老公心甘情愿做家务?怎么让孩子爱上学习?

  执行者就是给出结果的人。我们每天做的就是输出工作结果。所以说,每个人身上都有这三种角色,我们可以自己营造氛围调动我们强烈的工作意愿,我们可以不断挑战舒适区使自己成长,当然我们也必须输出结果。亲密关系、亲子关系也是一样的道理。

4.倾听

  人与人沟通的时候,在对方说话,5秒钟之内你就决定了如何回应,这是人的本能,所以你根本不在乎对方说了什么,你只想着自己怎么回应他,所以会有很多沟通出错的状况。那怎么做一个Good lisener呢?第一步深呼吸,调整好自己的情绪。第二步提问,多提开放式问题,让对方根本停不下来跟你交流。第三步复述,重复对方的话,确认他要表达的意思和你理解的一样。第四步总结,这次沟通的要点就非常清晰了。

  第三个实用小技巧——反映情感。在对方情绪失控的时候,反映他的情感,肯定他的情绪,“你现在是不是有点不高兴?”“你是不是觉得妈妈这样对你太不尊重你了?”只要你说对了对方当前的情绪让他点头了,那么他很快就能平复下来。在自己暴脾气要发飙的时候,让自己点头,一切皆可接受,情绪很快就能平复下来。遇事都要本着“先处理情绪,后处理事情”的原则,情绪平复了,事情就好处理了。

5.反馈

  反馈分积极的反馈和调整式反馈,在做对的时候给他积极反馈,在他做错的时候调整反馈,这样人才能进步。而我们从小到大受的教育都是“好的就不多说了,我们来说说问题”,从来不表扬,因为深信“谦虚使人进步,骄傲使人落后”。别说积极反馈了,让我们发现对方的有点都很难,因为我们体内原始人的本能会去挑毛病,挑毛病给我们带来安全感和优越感。所以,首先我们要学会发现别人的优点,任何人都是做对事的时候多,所以带着真诚的心去观察去发现。然后,把这个优点说出来,告诉他你很欣赏他身上的这个优点,而这仅仅是一级反馈,还远远不够。表扬他并告诉他为什么,这是二级反馈,是最高境界,是改善人际关系、提高情商的“灵丹妙药”。帮助一个人成长最好的时机永远是他做对事的时候。而二级反馈最难的有三点,一是根本发现不了别人的优点,而是不会说为什么,三是反馈完了加个“但是”,一“但是”前功尽弃。二级反馈是这次课程最最最大的收获,学会用这个,整个人生的方向都会改变。

  领导力,不是领导者的专权,真心觉得每个人都应该学学领导力,对亲密关系、亲子关系同样适用。

  这是结束,也是开始,是课程的结束,是实践的开始。

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