想提升解决问题的能力就读这本书,它把抽象的理论讲得很明白

作为国内土生土长的管理咨询从业者,学习国外经典是必由之路。

在网上,学习资料汗牛充栋,什么金字塔原理、麦肯锡图表、麦肯锡方法等随处可见。

以我个人的经验,正因为学习材料太多,所以往往是囫囵吞枣。就拿麦肯锡解决问题的基本思路:界定问题、分析问题、提出假设、验证假设、高效执行、快速重整,每次看到都觉得是老生常谈,没有兴趣去深化细化阅读,就更谈不上应用实践。

这次认真地看了王世民先生写得《思维力》这本书,才觉得以前学得太皮毛。

这本书对于我来说没有新鲜的东西,基本上全是管理咨询师的基本套路。但该书贵在能把道理讲透,说明白,并且用中国的管理案例来演示,让我们能够更容易接受。

全书以系统思维概念为抓手,重点针对三项能力的提升:系统分析和解决问题的能力、清楚表达的能力和高效学习和积累的能力。

用更敏锐地眼光发现真正的问题

面对问题,我们通常会犯如下几种错误:

问题不严谨:问题描述用一些模糊的词,比如高、低、上升、下降等,没有定量化。问题示例:我们的成本上升了,怎么办?

问题不全面:很多时候我们接到的问题或指示很简单很模糊,让人无所适从。比如接到领导一个电话:我们明天开个会。然后就挂了。你一脸蒙,但是还是得赶紧趁领导不忙的时候去探询:什么主题?什么时间?哪些人参加等等。

问题只停留在表面:我们常常会遇到这种问题:顾客反映我们的服务质量下滑严重,怎么回事?服务质量下滑肯定是员工的服务意识出了问题。于是加班加点的培训、开会。在这里,员工的“服务意识出问题”就是个表面现象,还需要问问为什么服务意识下降,才能找到更深层次的问题。

没有搞明白问题后面的假设:为什么精益管理在丰田有效,挪到中国则大多失败;为什么华为的管理理念,拿到你的公司无效?这就是因为,所有的成功或失败背后,都有一定的基础支撑,这个基础,就是问题后面的假设。这个假设基础搞不懂,就是照葫芦画瓢。

《思维力》这本书针对以上问题,分别给出了切实可行的解决方案。比如要学会定量化问题;要学会把一个问题按照5W2H(WHATWHYWHENWHEREWHOHOWHOW MUCH)的结构进行分解,全面了解问题的方方面面;要学会针对问题问5次以上的Why,以求达到问题的核心本质等等。

所有解决方案都简单明了且易于掌握,对于提升分析能力的水平大有帮助。

用结构化的思维方式分析问题

结构化的思维方式包含创造逻辑框架并利用框架解决问题的能力,作者介绍了自下而上和自上而下两个解决问题的思路,并介绍了常用的工具如逻辑树、思维导图和MECE法则。

自下而上创建框架

1.从问题本身出发,进行发散性思维,不设任何限制,尽量找出最多的答案。在这个步骤里,使用团队头脑风暴法最有效。

2.把方案进行归类整理,归类的主要逻辑顺序有两类

一是归纳法,包含时间顺序、结构顺序、重要性顺序等。重要性顺序指的是同类型归纳,把类型相同的项目放在一块,然后按照重要性排序

二是演绎法,即由大前提和小前提到最终结论的逻辑推理法,如:人需要吃饭(大前提),你是人(小前提),你需要吃饭(结论)。

3.检验框架是否符合MECE法则。MECE是“相互独立,完全穷尽”的缩写。只有符合MECE法则的框架,才是严谨的框架。

自上而下选用框架

自上而下选用框架是在已知框架的基础上,针对问题选用合适的框架思路。如果针对一些常规问题有了比较经典的框架,如营销的4P、4C,那么我们没必要重新发明轮子,直接拿过来用就行了。

自上而下的思考方法固然快速、易上手,但是前提是你已经储备了丰富的框架体系和知识,没有这个储备,就谈不上自上而下的“选择”框架了。

框架打造出来后,会形成一个解决方案的“群组”,通过二八法则等思路删减掉一些明显不可行的方案,然后在可行方案里进行测试或试运行。

分析问题是解决问题的第二个难关,在这里,作者条分缕析,把分析问题的工具、思路、方法、逻辑顺序以及关注要点等都讲得非常透彻明白。

用“提出假设”的方法提高分析问题和解决问题的效率

一个十岁的孩子哭了,我们可以直接问他哭泣的原因。可是一个十个月大的婴儿哭,我们就只能通过猜测来找出可能性的原因:是饿了,还是哪个地方不舒服,还是尿了裤子?

“假设思考”是科学家做研究、医生诊断病情时经常使用的分析问题和解决问题的思路,也是麦肯锡曾经竭力推荐并实践的有效方法。

假设思考的理论依据是:我们没法获得问题的所有信息,即使能获得,付出的时间成本和精力可能也不合算。因此在信息不完全的情况下,通过有依据的猜测(提出假设),然后验证猜测的正确性是最高效的办法。

当然,创建假设不能天马行空,必须提高假设的正确率。这就需要你有充足的知识储备和丰富的实践经验。这些知识和经验不是凭空得来的,而是在拓宽思维区域、提升认知能力、加深专业技能等方面的持续努力的结果。

除此之外,作者以《金字塔原理》为蓝本,详细讲解了如何“清晰、简洁、正确”表达的方法。

这本书当然也有其不足,比如作者在界定问题、分析问题上浓墨重彩,但是在具体的解决问题(属于执行力的范畴)方面却简短的两句话带过了。其实这主要是作者作为管理咨询师出身的专家的通病,往往重方案而轻执行。

认真看一本书,然后按照书中的方法去实践,必能让你受益匪浅。

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