在职场中,我们经常遇到对话的双方有不同的观点的情况。
这个时候,很多人会觉得无法应对,要么为了避免冲突不去面对,要么陷入强烈的情绪和争论。这种情况怎么破?
1.悦纳和倾听
5商学院的刘润老师建议,职场遇到不同观点时,职业化的表述应该是:有趣。
因为职场中的很多分歧,其实不是事实问题。
事实是可以被证实或者证伪的东西;观点则是无法被证明对错的东西,它很可能只是不同的认知体系之争,这种永远难以说服对方。
遇到不同观点,第一步就是要带着好奇心,尽量去倾听,并通过提问,了解对方的真实想法。
坦诚交换想法,是有效沟通的第一步。
2.找到观点背后的积极因素
项目组接到一项紧急的工作任务。之前,他们从来没有在这么短的时间内完成过这么大的案子。
组内的两个负责人有了不同意见,一个认为无论如何也要完成,要挑战自己。另一个认为,贸然接下来风险太大,应该放弃。
两位组长的出发点是,一位想为大家争取更多年终奖励,一位希望规避风险。
其实,两人观点背后有着同样的积极因素,希望团队更好,这也是两人共同的目标。共同的目标将对话双方连接在一起,朝着同一个方向共同努力,而不是站在对立面。
接下来,两位组长充分交换意见,了解了彼此的想法,带领全组人重新评估了项目可行性,最后他们采用谷歌的“设计冲刺”的方法,完成了方案。
3.通过觉察反应调整情绪和行为
职场新人小A,最近工作不太顺利。领导总是批评他工作完成的不好,把他完成的工作否定的一无是处。小A非常不满,表明自己已经尽力加班去做了,为什么领导总是针对他。
事后,小A回顾了自己的反应的过程:
1)我对这件事的应对方式是什么?
顶撞、抱怨。
2)是什么情绪导致我做出这种行为?
感觉受伤,有挫败感。
3)产生这种情绪的想法是什么?
领导不喜欢我。
4)这种想法的形成有何依据?
好像没有,因为领导对每个同事要求都很严格。
想到这里,小A明白,领导并没有不喜欢他,只是要求严格,自己有很多工作还不熟悉,没有达到领导的预期。
接下来,小A就向领导说明,自己对于一些工作还不熟悉,所以总是事半功倍。接下来,他会想办法尽快熟悉工作,提升工作质量。
领导听到这番话,也清楚了,小A是一个新人,要给他时间去成长。于是,领导详细的教给小A,手头的这项工作怎样去完成,步骤是什么,有哪些注意事项。讲解完,领导还表示,工作中有解决不了的问题,可以随时沟通。
小A通过觉察自己的反应,发现了自己想法上的偏差。他调整了情绪,客观的向领导说明原因,从而有效地解决了问题。