管理工具四：个人工作方法
工作方法并不完全决定失败，但没有工作方法或者工作方法存在缺陷，往往会导致失败。
一、工作方法很重要
对管理者而言，个人的工作方法是极其重要的。几乎没有别的东西能够像它这样直接而广泛地影响管理者的绩效。它更能决定管理者的工作结果和成败。
工作方法对人们的影响不仅仅体现在职业成就上，有条不紊的高效工作方法也会影响到个人生活。
大量的艰巨工作并不会使人们轻易病倒，它仅仅会使人感到疲惫罢了。
人们在工作中倒下，是因为他们从事的工作没有效率、没有意义并且无法走向成功。
虽然良好的职业素养、足够的智慧和经验以及其他素质、能力、才敢都很重要，但如果没有适当的工作方法，这些都将失去价值，他们顶多只是一些尚待开发的潜能。
那些真正具有创造精神的人，至少是那些成功的人，都掌握了系统完善的工作方法。只有那些“冒牌”的创新性人才，才会把创造性工作和混乱的工作方法联系起来。
系统化、有条理的工作是开发利用个人才能的关键，也是把能力转化为工作成果和成功的关键。
二、高效能工作方法的基本原则
1.工作方法是个性化的
工作方法是一个极为个性化的东西。即使两个人都能做到有条理、系统化地工作，但这两个人的工作方法不会完全相同。因此，世界上就存在很多种不同的工作方法与工作体系。
2.工作方法取决于总体环境和条件
除了个人偏好，“最好的”工作方法还取决于一系列环境因素和客观条件。而这些环境和条件，又是由个人所处的具体状况决定的。这些因素和条件包括：
（1）个人的职业
（2）组织中的地位
（3）年龄
（4）出差
（5）基本工作条件
（6）组织
（7）上司
（8）行业
除此之外，个人工作方法还取决于我们以前的管理者和我们在此过程中形成的工作习惯。因此，作为一个重视有效性的管理者，我们必须顶起问自己：
1. 我希望沿用从以前的上司那里学到的工作方法吗？
2. 我希望保持以前形成的工作习惯吗？
三、定期评估和调整
仅仅拥有个人工作方法是不够的。我们需要的是适用于每个人具体情况的正确的工作方法。
即使我们采用了系统化地工作方法，仍然有可能效率不高。
因此，尽管很难做到，我们也必须定期评估自己的工作方法，并且即使地进行调整甚至彻底的改变。
无论如何，我们必须对工作方法进行评估。
（一）大约三年评估一次
我们必须定期分析自己的工作方法，对它进行彻底检查。这并不会占用太多时间，周末的一两天时间往往就够了。但它需要更多的自律，并且要求我们一直致力于个人工作成效的提升，毫不松懈。
（二）承担新任务时进行评估
新的工作通常要求调整变革工作方法。
（三）每次得到晋升时进行评估
与上一条联系紧密，更高的职务往往包含了新的工作任务。
然而，大多数新提升上来的员工并没有意识到自己需要对工作方法做出适当的调整。
这正是导致他在新职位上失败的最常见、最重要的原因之一。
（四）更换上司时进行评估
更换了上司后，我们必须改变自己的工作方法。
（五）发生重大变化时进行评估
定期地评估我们的个人工作方法，并不断适应变化了的环境。这句话应当成为我们的座右铭
这句话也适用于我们的私生活，因为不同的私生活会影响个人工作方法，我们必须把它们结合起来。
工作方法会随着个人情况的不同而有所改变。
我们要不断革新思想，评估我们的个人工作方法，并且往往需要对工作方式作出重大调整。
我们投入了一定的精力，但是我们可以从中获得足够的回报。
我们真正的目标不是让人们成为“工作狂”，不是让他们过度劳累，而是强调要聪明地工作，这才是我们的目标。
当然，优化之后的工作方法可以让我们承担更大的任务、更好地解决问题、取得更多的成果。
我的建议：我们应该对个人工作方法采取一种轻松而进取的态度。
关注工作成果这项原则在此处同样适用。
工作中的引导原则应该是：让我们看看自己能够做点什么。
我们应该尝试不同的工作方法，尝试新鲜的事物。
如果新方法无效，我们停止使用即可；
如果新东西有帮助，就要把它融入我们的工作方法。
如果尝试成功并且迅速带来工作成效，那么它会让我们心情愉悦，并希望进行更多的此类试验。
真正去做事，要比“做事的原因”重要的多。
四、基本问题
我把这部分讨论的内容叫做个人工作方法的几个基本问题。
如果想达到高效管理，那么所有管理者必须控制这些问题。他们必须明确自己对这些问题的态度，并且形成自己解决这些问题的方法。
我不会详细分析解决这些问题的不同选择，因为它们往往是非常个性化的。
（一）时间的利用
高效管理之路始于下面这个问题:我们应当如何去利用每年当中这清醒的5800个小时？
每个人都必须回答这个问题。
否则，他们将无法支配工作，反而处于被支配的地位;
他们将无法实现高效管理，而是让自己被各种事务推着、随波逐流地度过一生。
我们应该牢记这句话：通过减少做事来提高成功的效率。
我们应该清醒地、有意识的决定如何利用时间：
有多少时间准备用于或必须用于工作，有多少时间用于家庭，有多少时间留给自己，有多少时间花在我们的兴趣爱好上以及给自己充电。
如果一个人没有系统地思考过这个问题并作出相关决定，那么，他将面临受制于周围环境或浪费时间的风险。
（待续）
