想要高效,你得懂得「忽略」

参考自「得到」 ——《李翔知识内参》

我们应该都听过这样一种做法,在开始一天的工作之前,先给今天的事情分出个轻重缓急,确定各种事务的完成顺序。但事实上,分出事情的紧急优先级的方式,效果不一定最好。

试想一下,按照这样的方式排列,如果有一件很重要的事情排在今天需要完成的第一件事上面,但是这一件事情却很花精力,那么可能这一件事情还没做完就已经丧失做后面事情的动力了。又或者有很多零零碎碎地事务,把这一段时间分割得很离散了。

懂得「忽略」

斯坦福大学商学院的教授艾德·巴蒂斯塔认为,要想真正高效,就要懂得「忽略」。尽量地去忽略掉那些可以忽略的细枝末节,大胆地放弃,让自己的专注力更大地利用上。

那么如何去忽略呢?巴蒂斯塔给出的方法是,鉴别归类法。巴蒂斯塔给出的方法是,鉴别归类法。鉴别归类法的执行分为三步。

第一步,要把事物重新组织一下。鉴别归类意味着,设下需要处理事项的临界标准,主动忽略那些不达标的大量事务。

第二步,就是停止使用错误工具。任务不是要列出清单,而是决定哪些可以删除,并且坚持执行。

第三步,我们需要解决鉴别归类所涉及到的情感问题。

情感问题对于效率的影响

情感问题对于我们在工作上的表现也至关重要。南加州大学的另一位神经学家安东尼奥 • 达马西奥(Antonio Damasio)也说过,情绪会「产生对于目标事实的偏见,甚至干扰做决策的支持机制,从而影响有效决策的制定」。

在进行鉴别归类时,我们要学会管理这些情绪。包括焦虑、害怕、忿忿不平甚至恼羞成怒。在我看来,鉴别归类法的一个大困难就是我们需要应对「忽略」中产生的那些不利情绪,在执行的时候,这些情绪总是不舒适的,但是在坚持之后,高效率会使这些情绪自然的消退。

总之,巴蒂斯塔认为,我们最终目标是通过不舒适的方式来变得更舒适。

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