今天再次陷入处理细节事务的思维当中,当一天快结束时,发现自己很多事情还没有做,整个一天都在忙活一件事,那就是统计参加培训人员的信息,并确定出行方式。
昨天领了一件任务,就是负责此次外出培训的组织工作,也就是帮忙统计人数,确定车次,管理费用等等。一天下来总结做的事情还想没有多少,但是一天都在忙活,根本就没有停下来。左思右想不知道问题处在什么地方。
仔细回想这一天来所做的事情,趁着下班办公室没有人仔细思考思考,才算是理出一些思路。今天之所以陷入这样的工作状态,最根本原因就是同时开始的任务太多,本来很多任务都是顺序执行,完成一件再说另外一件,结果自己未经大脑的决策,直接带动自己的行为开始去看车票,查看是否有合适的车次,因为需要给领导汇报出行方案。
然而这本身就需要进行充分沟通的事情,结果都被压缩在一天内完成,忙的也没有什么成效,因为最重要的向领导汇报名单的工作一直没有很好的进行,使得汇报事项一拖再拖,这就是没有思考清楚当前最重要的事是什么的缘故。
并且自己的思路没有形成系统地位,没有提前先想想都要做什么,都是靠拍脑门想到什么就沟通什么,导致一些事项反复沟通,效率很低。
通过今天的反思,自己再次深刻理解什么是系统思维,什么是拉高视野。不能从整体上看待事物或者一个任务,那么自己只能看到一件又一件的任务接踵而来,应接不暇,把自己搞的精疲力尽,完事在抱怨上司给自己的压力太大,开始抱怨自己工作的忙碌。实际上这些都是自己造成的,自己的视野没有提升,看不到问题的关键所在,没有主动的掌控任务的进度。假设说提前就对整个任务作一番思考,思考之后再来指导自己去执行具体的任务,就会减少很多不必要的沟通,会预先做很多准备工作,减少不确定性的发生,同时还会主动思考一些细节,做好参谋工作,这样才能体现出自己的工作能力,以及工作价值。而不简简单单充一个人数,是作为人力资源存在,而不是做一个人手存在。