值得把一日分三类吗?

大家好,我是朱娜,时空角的时代,我们会遇到很多发挥天赋的机会。只是需要一个开始,持续把他实现。

我是261期学员,我期望每天收听时间管理100讲并记录我的感想。希望大家积极参与收听并帮助转发这个在喜马拉雅常年占据推荐榜单的经典栏目,您将受益匪浅。每天收获1%,100天之后的改变,您将优秀到独一无二。



你想平衡你的工作跟生活吗?第一类反思与计划的时间为你做平衡。

你想工作当中的事用3种方法完美实现吗?第二类工作时间帮你完美。

你想让生活牢笼用3种方法摆脱吗?第三类生活时间为你摆脱。


第一类反思与计划的时间。

时间管理方面的研究,如果你能在一天当中把时间分成三种类型,

特别的是你拥有第一种类型的时间,我们把它叫做反思与计划的时间,你就会能够平衡你的工作跟生活,能更好的把你工作完成,能够更好的把你的生活过得更井然有序,以致你更有精力去处理你工作当中那些重要的事物。

当你把重要工作事务做完,你就会拥有更多的时间。

你的生活方式是怎么样的?

首先我会倡导你去早睡早起。

早睡一小时是为了你的身体,但早起一小时是为了你的内心,你有一个清晨的仪式,听了一次你一般会做几件事,最主要的你会写晨间日记,当然还有运动和阅读等等。其中最关键的我提醒大家非常重要的一点,你能够每天抽出1%的时间大概是多少?

大概只有10分钟到12分钟,你用三分钟来做一件事,用三分钟来做什么呢?

来反思自己的一天,反思昨天过得好不好?

如果觉得好把它记录下来,我以后要怎样更加好下去。如果你没有做得好,那就是提醒自己要如何改进。早上这样的三分钟,他对你的人生有多大的帮助。

我写晨间日记,从2009年4月13号见了一位百岁老人叶曼开始,到现在已经有6年的时间,我一天没断超过三年的时间,因为现在有了手机,我就可以做到拷贝一份昨天的,所以修改起来非常容易,只要三分钟就足以了。

在这个界面上首先会有年度的目标,然后我也会问自己一些问题,

记录当天的一些状况,在晨间日记当中我会记录一天自己的这些成功的经验和经历,

所以他让我每天都做到反省,就像论语里面讲的吾日三省吾身,你至少要做到早上反省,晚上感恩。当你用了三分钟做了这件事以后,你还可以花7~10分钟去做另外一件事,这件事也非常有意义,许多伟人他除了有天赋之外,他都是一个非常善于管理自己的人,中国的古语也讲,一日之计在于什么?

计划是什么?

我认为当你拥有一个什么变焦的镜头,可以让你去看你的未来,

有你的人生一年,有你的一个月,近一点有你的每周再近一点就是你的每一天。在每个一天里面,你可能有你的每个时辰里面做什么,所以你必须有这样一个计划的架构,才能让你过得更好。

我推崇要管好你的月度以及周度,你可以用日历来管理,年度和月度起到一个更严的作用。

你用梦想板来管理,你可以把一年最重要的事件找到8张你特别喜欢的图片把它做起来,这样你可以把它放在手机的屏保,每天早上起来你可以看一眼,这样起到你随时可以关注远期的目标。

看完这远期的目标以后,你可以用日历去关注你的月度的,

我在日历当中会放入我的家庭工作,在未来的1~2个月甚至2~3个月里面确定发生的事情,这里确定是确定时间和日期的行动,我会用日历有几个月的时间来看,让我有一个很清晰的一个架构来做这件事情。

当然你生活当中除了确定日期和时间发生的行动,还有什么事情?还有很多,虽然有时间截止日,但是不一定在什么时间完成的,你会用了一个清单来管理。当然这个清单你指的它有截止日,所以一个是确定在某年某月某日发生的,我们把它叫做放在日历上的日程。

这个清单你是有截止日的行动,当你这样的一个计划只要短短的10分钟一天,

你就可以做到对于未来一星期未来一个月未来一年要做什么,做到了如指掌,有了反思能够让你知道昨天做的怎么样,未来要怎么改进,有了计划能够让你关注到未来,然后更好的活在当下。以上就是我讲的反思与计划,作为第一个模块,也是许许多多人非常缺失的一个时间。


如果你每天不能够安静下来,去思考一下你的未来,或者去总结一下你的过去,你很难能够从你的繁忙和忙碌当中脱离出来,所以静下来去思考去做计划,虽然时间短,但它的意义非凡。

第二类工作时间。

接下来你来看看工作当中怎么做,生活当中怎么过。

先来看工作。因为有了这个计划,有了反思,你就有自己的一日的排程,甚至有一周一个月,在每一天当中你就可以花你精力最旺盛的时间来做最重要的事情。

我把最重要的事情借用美国的谚语叫做三只青蛙,来自美国,一个谚语讲,如果早晨第一件事就吃掉一只活青蛙的话,你就会发现今天没有比这更好的事情。如果你把最重要的精力给了青蛙以后,你一天的心情就会变得越来越好。

如果你是先做蝌蚪,你一天的心情就会越来越糟糕,

越来越糟糕,这里青蛙代表有挑战的事情,重要的事情要做三件,其实它起到了一个就是什么?要事优先的一个说法,要事优先的做法。你不一定需要说你早上起来就是123吃青蛙,你好像太像机器人了,但是你至少做到全天下来,你找到三件事它是优先被你完成的,这样既有弹性,但是又有重要性和优先性。

好了,我们也在我们的公司倡导以及在我们的学员当中倡导,

大家每天去关注到自己的三只青蛙,当全公司的人都吃三只青蛙的时候,整个工作就会不断的被推进,每一个人都在不断被推进的工作环境当中,你自然就不需要加班了。

这是我们在工作当中倡导的第一个方法,叫要事优先或者叫要事第一,

吃三只青蛙,你工作很难的情况下,你工作很重要的情况下,你要很专注。巴菲特和比尔盖茨被人家问起来,网上传的很多,就是说成功的秘诀是什么?他们两个的答案是成功的秘诀,就是专注。

其实欧洲人发明了一个办法叫番茄工作法,

大家一看这上面写了25分钟,番茄工作法其实就代表你一次只做一件事,在一个时间里面这个时间你是可以调整的,你是在你自己的节奏里面,25分钟也好,45分钟也好,15分钟也好,你选择一个适合你的时间,以这个为单位去专注做事,所以它可以利用很多倒计时的软件,或者就是你们的这种小的番茄钟,都可以让你去专注做一件事情,甚至喝水等等小事,你都需要在番茄钟之前启动,要么是在番茄钟之后,但是番茄钟期间你就只做一件事,番茄跟青蛙搭配起来会让你高效。

人生当中除了重要的事,你知道你还有很多可能需要完成的,并不是太重要的事。

这里我提出第三个方法就是做事你不靠感觉靠一个系统来根据情境来做事情,什么叫情境?

就是你的时间有多少,你所在的空间以及你拥有多少的精力,主要是这三个维度,

我们举个例子来解释一下什么是情景。举个例子,北京是一个特别堵车的城市,你堵车的时候时间是不是比较多,然后你在车里的空间是不是相对来说办公不太方便对不对?更多是来开车的,也需要专注力,如果你坐车跟开车又不太一样,总之比较狭窄的空间,你是不可能用来做很专注的工作的。 

我发现在过去很多年里面,一天大概一个人可能有一个多小时到两个小时这种时间,

我就在想我怎么来利用,结果终有一天我想到了可以做一件事,因为我去听了一个课,认识一个百岁老人,他儒释道讲了非常好,我就觉得这个一定要把它下载下来,一定要来听,可是在家能听吗?

在公司能不能听?不能听,但刚好在哪里能够听?在车里能不能听能够听,

但是为了在车里能够听,我就运用一个工具,把所有他讲的内容给它编码好,把它分类好,然后我把它装在手机里,然后车里有蓝牙,然后我就听着听着就到了,然后就北京这么堵车,我每天上下班我天天听,最后就把道德经就会背了。所以这就是一个特别好的例子。所以就是可以做自己特别在适合这个时候特别适合做的事情,所以这就叫情境管理非常重要。

第三类生活时间。

第三类时间其实在你的时间是非常多的,生活当中你要吃饭睡觉,

还有运动,还有陪伴家人,还要做自己可能想做的事情,可能太多人不善于管理自己的生活,以至于他的生活占据他一天的时间太多。你可以算一算1个人大概每天睡觉要8个小时,睡前睡后各搞一个小时?

如果你每天还加上运动吃饭、睡觉这三个加起来13甚至14 15个小时,

所以你会发现如果你这部分继续浪费时间,继续东搞西搞,很多人继续刷微信,你的工作时间就会变得非常少,你每天在操心要不要去运动,要不要早睡等等,你就会浪费你很多大脑的脑细胞。所以我提倡生活上一定要有规律,所以提倡的三个模块叫习惯程序和仪式三种方法来解决。

为什么要这么做?

第一是解放你的大脑,第二更重要的一点是什么?时间管理的基础是精力管理,

你当然知道了你要用高精力来做什么?吃青蛙是不是?你除了这样的放电需不需要充电?需要,其实每天你睡觉就是最好的,你可能还有运动,还有阅读,还有呼吸冥想等等。你首先要把吃饭睡觉运动做好,睡觉的时间尽量相对固定,一天的三餐相对是你一天的坐标,如果你还能把你的运动塞到你每天的工作生活当中,你一定精力会非常好,我一提让大家去早睡早起,会提醒大家去清断饮食,注重饮食的顺序,会提倡大家每天要去运动,你运动你心情也好,促进新陈代谢。

你吃饭的顺序对了,比如说晚上吃的少,

你就可以更好的有助于你晚上更好的睡眠。你早睡早起,你早上起来更好的去做反省和反思,而早睡也健康。

提倡大家用一定的工具化去管理自己的三大习惯,

比如说我会带一个手环,这个手环会告诉我昨天晚上深度睡眠怎么样,

当你知道自己深度睡眠的时候,你就会觉得自己第二天用了什么样的精力去做重要的事情跟他匹配起来。与此同时用这些手环用这些手机工具,它可以在浅度睡眠叫醒你,所以浅度睡眠叫醒的时候你就会不困,很多人是在深度睡眠被叫醒的。 但是还不能把大家叫起来,所以这叫多闹钟的现象。

世界上其实最昂贵的闹钟是什么?生物钟。

你到点能够醒,到点困了就要睡,这时候你的身体就完全跟你的节奏匹配。其实中国的文化告诉你什么?动静有序,作息有常,所以生活不需要太多,让你费心,你一到点你就困了,一到点就醒了,那就会非常好。

所以我们倡导大家去早起,什么叫早起比太阳早起早就叫早起,我们把太阳出来之前这个时间叫做晨间,太阳出来之后的时间叫什么?早间。如果你有很好的晨间和早间的时间,你就可以去做反思和计划,当然你也可以很好的吃上早餐,所以早上要吃的好,中午要吃的饱,晚上改为吃少,所以你就很健康饮食,我们也推崇你一定要非常均衡的饮食,所以这点是非常重要,你早起你才有时间做早餐吃早餐,你一天的精力才不一样。

如果你昨天晚上睡得好,你中午就不一定要睡得很多,

你就可以睡得比较少,你这样就会不太困,你这样就可以保证你的节奏,所以我提倡你睡眠要睡子午觉,但是午间睡眠不要超过45分钟,如果超过45分钟会出什么问题呢?就会让你的身体的节律被改变,你晚上更睡不着。如果你昨天晚上睡得很好,你可以用来冥想。我也建议你的手机,你装一些冥想,你特别喜欢的音乐,这样会让你非常的方便。

讲完这两条你再来看看,你每天还要把一个习惯放进去,

而吃饭的习惯这个是饿了大家会吃,困了就会睡,但是运动的习惯很少。

所以今天很多人不能够运动的问题很多,现在包括身高都是因为可能吃错了,要么就运动少,你只要病的时候到医生那里,医生都会告诉你要去晒太阳,要去多睡觉,要多休息,要去运动,去运动的好处非常多,你特别提倡你能够通过循序渐进的方法去养成早上起来就是运动的习惯,各种各样的运动都可以,那运动的好处是什么?

运动的好处,

我今天提一个理念叫每天要和身体谈一次恋爱,为什么说和身体要谈一次恋爱呢?大家都知道这个男孩子女孩子谈恋爱的时候心跳就会怎么样?加速,是不是?心跳一加速有什么好处?它会分泌出一些物质,这些物质会让你的情绪有所改善会让你更积极。

所以运动你是要最好是有什么?

你的心跳能够高一点,不是达到高线是比正常高一点,在合适的范围,然后你如果早上去运动,你看到太阳升起,你会有一种莫名的感动,运动放在早上还有什么好处?就是你情绪一早就很好,然后如果你起得早,你要去运动,你好像是比别人你更勤快更勤奋,你一天的心情又不太一样。

如果你能够让自己的运动维持在你的你需要的位置,

你要么可以减肥,比如说脂肪燃烧的阶段,要么你不是减肥,你是要会做到体能提升,要么是耐力训练,但是你最好不要超过过度会危险,所以控制心率很重要,当然有很多现在的手表,还有心率带都可以做到这一点。所以运动的好处除了让你健康,除了让你减肥,还会让你积极的情绪。

所以其实有很多专门研究拖延症的,专门研究执行力的,都会提倡运动,

我为了让自己运动,我在陪家人的时候也经常去运动,与此同时我也经常组织学员去上山下海,甚至很多人都说没时间运动,我还创造了一些碎片时间运动的办法,所以我提倡你用短时间的也可以做一些力量的运动,当然运动最终重要的是不受伤,别听了我的课立马明天就去运动了,对不对?可能立马你就去早上起来就奔出去了,这也不一定对,有的人可能就立马低血糖就摔倒了。

所以运动最关键的是不能受伤,要循序渐进,而且力量和有氧要均衡,你除了锻炼你的肌肉,你还要锻炼你的心肺,更要锻炼你的意志力。

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