今天主要写一下决策型会议记录。决策型会议包括党委会、办公会、董事会等等,写这方面会议的纪要及记录往往是历次审计检查的重点,是检验合法依规决策的依据,所以在记录的时候要慎之又慎,这里说几点这类记录的特点及注意事项。
前面的要素大体差不多,时间、地点、参加人员、列席人、主持人、记录人,这里要注意列席人最好写明列席的议题,这样也方便检查。
正文中记录先由议题提出人汇报议题情况,汇报完后各位领导按顺序发表意见,一般为倒序。汇报完后正式决策,决策分为口头决策,这里一样是倒序(这里要严格执行),这种方式用得多一些。二是举手表决。三是票决,又分为记名和不记名。
同时在会议中要注意涉及到人事调整要一人一事一议,涉及大额资金使用要写明资金金额。会议记录要尽量记录领导发表意见原话,减少个人理解加工。
记录的最后要写散会两字,并且画闪电符号到当页页末,主要防止后期更改。
决策型会议记录还有很多技巧,作为科学、合理决策的记录要特别注意不能违背规则、原则为根本。