卓有成效的管理者

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卓有成效的管理者 作者 彼得布鲁克

第一章 卓有成效是可以学会的

智力想象力及知识,都是我们重要的资源,但是资源本身有一定局限性,只有通过管理者卓有成效的工作,才能将这些资源转换为成果。

“把事情做对”“做对的事情” 效率和有效性的差别。

这一点在工作中还是很有体会的,我们原来的开发小组,4个人一个多月完成了一套系统的开发,包括web端,移动端,也完善了整套系统的开发文档,但是这套系统上线后并没有被广泛的应用起来,我们把事情做对了,但似乎并没有做对的事情。效率和有效性的差别当中,就是为什么需要卓有成效的管理者。

管理者面对四个难题
1 管理者的时间往往只属于别人,而不属于自己
2 管理者往往被迫忙于日常运作,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切
3 管理者本身处于一个组织之中。
4 最后 管理者身处于一个组织的内部,受到组织的限制

以下五项是要成为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成的习惯:
1 有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。
2 有效的管理者重视对外界的贡献
3 有效的管理者善于利用长处
4 有效的管理者集中精力于少数重要的领域
5 善于做有效的决策

第二章掌握自己的时间

记录时间: 分析自己的时间,也是系统的分析自己的工作,鉴别工作重要性的一种方法。
时间是一种特殊的资源,和金钱一样,在很多的管理金钱的的书或文章中,都会建议大家,想要管理好自己的钱,从记账开始,每段时间时间整理看看自己的收入支出有什么不合理的地方再做调整,看来时间也一样的套路,主动去掌握自己的时间。

第三章我能贡献什么

对知识工作者来说,尤其应该重视贡献,唯有如此才能使他的工作真正有所贡献。
知识工作者并不生产实物,他生产的事构想、信息和观念。

一个如果想成为管理者,换句话说,如果愿意以贡献为目标,就必须使自己成为产品 ——即 他的知识能为别人所用

第四章 如何发挥人的长处

凡是能充分发挥其所长,而且最受到挑战的人,他的工作肯定最起劲。

如何管理上司?
管理可能不难,但是如何管理上司?有效的的管理者才能了解其中的奥秘,就在于运用上司的长处。
要使上司能够发挥其所长,不能靠唯命是从,应该从正确的事情着手,并以上司能够接受的方式向其提出建议。

每个人都渴望被肯定,被需要,所有可以大胆的发现人的长处,发现自己的长处,管理者的任务在于运用每一个人的才干。

第五章 要事优先

这一章的主旨就是要集中,作重要的事情,任何被推迟的事情可能就会被彻底的搁置。

第六章 决策的要素

1 要了解问题的实质,如果问题是经常性的,那就只能通过建立规则或原则的决策才能解决
2 要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之应该找出问题的边界条件
3仔细思考解决问题的方案是什么,以及这些方案必须满足那些条件
4 决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。
5 在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效

第七章 有效的决策

人总是以自己的见解开始,所以要求人家以收集事实开始,是不符合实际的。其结果是,他所收集的事实,必是以他自己既有的结论为根据。
有效的管理者鼓励大家提出见解。
有效的决策人必先假定传统的衡量方法并非适当的衡量方法。
好的决策应当以互相冲突的意见为基础,从不同的观点和不同的判断中选择。

为做出有效的决策,需要摒弃自己固有的见解,寻求见解,激发反面的意见,这样做出的决策是尽可能综合了客观事实的决策。做决定是一件很难的事情,不一定公司的管理者,每个人多少都会面对一些要做决策的事,我要选什么样的专业,我要去买哪里的房子,我要买哪一件衣服,我中午要吃什么。自己常常不想要做选择,做决定,因为这个背后需要承担责任,也怕自己没有能力去做一个完美的决定,书中这两章的内容确实有一定的帮助,在做决策的时候可以实际的去参考这些方法。

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