三个办公神器,让你习惯改变一小点,效率提升一大步

当我们习惯于某一种操作行为时,就不愿去打破它,不愿尝试新的东西,因为人都是懒惰的。然鹅,只要你花一点点时间去了解一下你所不知道的事物,你就会发现其实有好多实用的东西,刷新自己以往的观点和习惯。

例如这篇文章即将要介绍的三款电脑工具,花几分钟看完并自己使用一两遍,你会发现一些电脑使用习惯和以前相比操作变简单了,效率还提升了。


1.QuickLook —— Windows 用户也能用上「一指禅」


查看电脑里的各种文档图片,我们通常的操作是双击鼠标打开,可电脑东西太多、打开太慢、卡的不行...有的时候我只想快速看一下详细内容并不需要打开编辑,难道就不行吗?

当然是可以的!

在苹果 OS X 的 Finder 中,有这样一个方便的神操作:选中任意文件(图片、音频、视频、文档、表格、文件夹都可以),只要按一下空格键,就可以快速预览文档内容或者文件夹属性——大家俗称「一指禅」。

而QuickLook 就是一款免费的,也能帮助windows用户通过「按空格键」快速预览文件的工具。


预览文件夹
预览图片
预览音乐

操作很简单

空格键:预览 / 关闭预览

ESC:关闭预览

回车:运行程序并关闭预览

CTRL+鼠标滚轮:缩放图片 / 文档

鼠标滚轮:调节音量

预览界面也很简洁,仅有「窗口置顶」、「阻止关闭」、「使用某某应用打开」几个功能。

在微软商店直接搜索「QuickLook」下载即可使用

注:Windows 10 系统才能使用QuickLook,Windows7及以下的用户要使用的话赶快去升级哦~~说实话Windows 10 好用很多。


2.Snipaste —— 进击的截图神器


提到截图,我相信90%以上的用户想到的是QQ截图(ctrl+alt+A)和微信截图(alt+A),当然市面上还有一些小众的截图软件,但我只想推荐Snipaste。

那么它有哪些不一样的地方呢?

截图

1、首先强大的截图功能当然少不了,按「F1」快速截图,速度比微信QQ快。Snipaste提供了完善的图片标注功能,支持使用方框、椭圆框、折线、线段、画笔、马赛克、文本等工具对图片进行快速标注。

2、支持分辨率调整高质量输出,我们知道QQ或微信截图的质量是比较差的,会有点模糊。但Snipaste支持图像质量调整,可以在0-100范围内调整图像质量,100就是完全不压缩,高清。



3、自动检测窗口内每一个界面元素,实现精准截图,不再需要细微调整截图框。界面字体颜色、语言、快捷键等各种自定义设置。

贴图


贴图是Snipaste最大亮点。对于经常做设计,写文章,做PPT的人来说,往往会开启双屏模式,原因很简单,可以边参考资料边工作,不用频繁的在不同窗口之间切换,大大提高效率。

但不是每个人都有双屏,另外笔记本外带接双屏也不现实。

而「贴图」能很好的解决大家这一需求,让你边写文章报告,边做设计同时参考材料,帮你实现两屏、三屏、四屏以及更多屏模式。

使用起来也很简单,「F1」截图后,然后按「F3」,截的图就置顶贴在电脑桌面上了,你在其他窗口操作也不会消失。


例如我要写个网红经济发展报告,网上找到相关资料后就先截图再贴图,这样我就能边写边参考,好用的不得了。用完后右击鼠标选择关闭就好,当然你也可以使用快捷键Shift + F3隐藏所有贴图。

至于更多快捷键的设置和使用,由于篇幅原因就不一 一介绍了,自己下载体验或去官网看一下,另外还有一些类似贴图分组的高级功能。

软件下载地址:https://zh.snipaste.com/download.html


3.Listary --一款适用于Windows的革命性搜索工具


工作当中我们会新建和接收一大堆各种各样的文件,很多人为了方便干脆把文件都放在桌面,于是大家的电脑桌面是这样子的。

当需要打开某个文件时,在这样杂乱的桌面上,那真是考验眼力了,文件搜索变成了目光搜索。

如果是在硬盘里,步骤也很繁琐:桌面 → 打开我的电脑→ 文件夹逐个点开查找 →目光检索目标文件,白白浪费很多时间。

今天我要介绍的Listary就是一款帮助你解放鼠标,解放眼力和杂乱桌面的搜索神器,让搜索这件事变得轻松,快如闪电。

1、本地文件搜索

连续按两下 ctrl 键,唤醒搜索框, 然后输入你想要搜索的文件名,如果你记得不是很清楚没关系,支持模糊搜索。例如这里我输入「小程序」关键词,那小程序所有的相关文件都出来了,又快又准。

 2、网页搜索

例如,我想要在百度里面快速搜索“网易”,

快捷方式为:bd + 空格 + 网易

其他网站关键词搜索,你可以在设置里面进行添加修改,比如我不想用百度想用谷歌,那就是:gg + 空格+ 网易。

3、软件程序启动

跟搜索本地文件一样,直接搜索软件名称,回车启动,例如我这里想要快速打开百度网盘。

Listary虽然很大程度上提高了我们搜索的效率,但还是建议大家养成文件分类整理的好习惯,这样不仅查找方便,看着也很舒服。

注:Listary有免费版和付费版,但我觉得免费版已经足够使用了,但如果你是个极客玩家,可以去试试收费版。

软件下载地址:http://www.listary.com/


小结:

工作中的除了软性技能,在特定场景下,利用好工具可以大大提升我们的工作效率。只要你愿意付出一点点学习成本,保持一颗好奇心,就可以发现很多有趣有用的效率工具,颠覆自己以前的低效率操作,为自己留出更多的生活时间。  


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