时间管理术四原则

《为什么精英都是时间控》精要节选

第一原则:以“专注力”为中心对时间分配进行思考

我们人类的大脑,在早上起床后的两三个小时里最清醒,也不会感到疲惫,而且经过一晚上的休息,处于一种非常有条理的状态。所以,从早晨到上午的这段时间,是一天中头脑机能最好的时间段。这段时间被称为大脑的黄金时间,特别适合做理论性强的工作,比如创作理论性文章、学习外语以及需要高度专注的工作。

根据脑科学的理论,在头脑机能最高的时间段,做最适合的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。

我们每天所做的日常工作,大体上可以分为两种:一种是需要高度专注力的工作;另一种则不需要太强的专注力。

“专注性工作”,比如创作文章、制作策划书等文件、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等;“非专注性工作”,比如查看电子邮件、打电话、复印文件、开会、接待客户等。

“专注性工作”就在大脑专注度高的时间段里完成。“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做。如果是这样合理地分配时间,就可以把工作效率提高为原来的2倍,甚至4倍!

所谓“专注力高的时间段”,比如“早上起床后的2~3小时”“休息之后”“下班前的一段时间”“工作截止日的前一天”等。

第二原则:“重启”专注力,创造出时间

一说到时间,我们都容易把它看作“一维”的。也就是说,时间像“直线”一样,向一个方向不停地流。

现在很多时间管理术的思想也是基于“一维”时间的观点。比如,“在乘坐地铁上班的1个小时里,不要再玩手机游戏了,改成看书!”“每天查看邮件的次数应该由5次减为3次,省出来的时间可以做其他工作”。

像这样减少“时间的浪费”,或者把“无意义的时间”变成“有意义的时间”,就是把时间看作“一维”的东西而创造出来的时间管理术。

节约30分钟,就可以把这30分钟用于做其他工作。其实,一维时间管理术的基本思想就是“时间置换”。

但是,这种时间管理术无法突破一天只有24个小时的壁垒。

而本书中的这种时间管理术是“二维”的,如下图所示,横轴是“时间”,纵轴是“专注力”。也就是说,在我看来时间的流动并不是“线”,而是“面”。所以我将这种时间管理术称为“二维时间管理术”。

专注力面积=时间×专注力

另外,充足的睡眠有利于提高专注力。当我们专注力下降时,运动可以帮助我们完全重启专注力。

第三原则:向效率要时间

以前需要1个小时完成的工作,现在挑战一下自己,看能否在50分钟内完成,或者进一步缩短到45分钟。基于这种想法反复下功夫,就是我所提倡也是我长期实践的“神之时间管理术”。

简单来说,就是提高工作效率,缩短工作时间,高速度、高质量地把工作做完。

要想提高工作效率,有意识地提高自己的专注力是基础。同时还要结合“工作方法的创新”“删减不必要的工作”等一般的工作技巧。

第四原则:要花时间进行“自我投资”

利用时间管理术节省出来的“自由时间”,该用来做点什么呢?这个问题也是时间管理术的关键所在。

但书店里很多关于时间管理术的书籍,都没有给出答案。我认为,节省出来的“自由时间”应该用来进行“自我投资”“主动性娱乐”和“享受人生”。

自我投资与工作效率的正循环

“娱乐”可以分为两种:一种是“被动性娱乐”;另一种是“主动性娱乐”。虽然两种娱乐都能给我们带来快乐,但带给人的成长却大不一样。

“被动性娱乐”的典型代表有看电视、玩游戏,我觉得这些娱乐只不过是消磨时间,除了让人放松一下,没什么好处。而读书、运动、演奏乐器、棋类游戏(象棋、围棋等)都是可以促进自我成长的“主动性娱乐”。

因为“主动性娱乐”可以让我们成长,所以它也不失为一种“自我投资”。

以上就是时间管理术的四原则,希望对你有帮助。

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