《为什么精英都是时间控?神之时间管理术》提纲笔记

【推荐语】感谢007战友张轫同学推荐的这本书,读完后总体感觉非常值得一读,是作者10年来的个人实践经验总结,花了2年时间整理成书。

本书的核心思想是,以提高专注力为中心,提高工作和学习效率,并兼顾美满幸福的生活,作者是日本神经科医生桦泽紫苑,本书基于自身经验,结合了最新的脑科学和西方医学,是经验和理论的完美融合实践,其中关于人体节律的部分也符合中医子午流注的理论,本书非常实用。

对于现在的我来说尤其适用。现在离职状态,时间完全自由,对于一个曾经的工作狂来说,突然有了大把的自由时间,如何合理安排反而成了一个挑战,恰巧在自我摸索中幸遇此书。多年以前就对自己有过一个期待,希望可以拥有自由的人生状态,最理想的是,1/3时间工作、1/3时间学习、1/3时间生活,而工作多年的实际情况是,常常只剩下了工作,尤其遇到紧急工程,工作劲头来了真的是废寝忘食,甚至偶尔通宵。希望此次可以找到自己的理想状态,借助本书形成适合自己的高效时间计划安排。

下面的提纲完全根据书的结构摘抄,此提纲包括了全书所有知识点,对于我来说可以完全替代原书了。如果其他朋友只想知道该怎么做,看此提纲足以,如果希望了解的更透彻一点,还是去读原书吧。



0 神之时间管理术——四原则

把工作限定在一个相对固定的时间范围内,在规定的时间内尽量增加工作量,提高工作质量。

0.1第一原则 以“专注力”为中心对时间分配进行思考

  1. 灵活运用大脑上午的黄金时间,用来做需要专注力、难度大的工作。效率翻倍质量翻倍那就是4倍的效率;
  2. 工作分为,专注性工作和非专注性工作;
  3. 上午时间价值是晚上的4倍,应用于专注性工作。
  4. 不必勉强提高专注力,把“专注性工作”放在“专注力自然很高的时间段”,比如早上、休息后、下班前、工作截止日前一天等。

0.2第二原则 “重启”专注力,创造出时间

  1. 时间是二维的,不能简单置换,工作量=专注力(工作效率)X 时间,通过提高专注力来提高效率;
  2. 把握好工作的节奏,工作一会疲劳了就休息一会再工作,保证专注力不要太差;
  3. 睡眠是提高专注力特效药,不要压缩睡眠时间,得不偿失;健康生活习惯将专注力维持在最佳状态;
  4. “有氧运动”重启专注力,有氧运动头脑分泌BDNF(brain derived neurotrophic factor,脑源性神经营养因子)和多巴胺神经递质,其对脑神经成长发育和正常运转至关重要;多巴胺神经递质能提高人的兴致和幸福感;

0.3第三原则 掌握美国式的工作效率

  1. 多种技巧提高工作效率;第五章
  2. 提高工作效率,从长时间劳动中解放出来;

0.4第四原则 要花时间进行“自我投资”

  1. 把自己从忙碌中解放出来,拥有自由时间;
  2. 提高工作效率,创造自由时间;
  3. 进行促进自我成长的主动性学习和娱乐等自我投资,比如学习、读书、运动、演奏、棋游,进一步提高工作效率,形成良性循环;

0.5最终目标 “为了快乐”而使用时间

  1. 美国人17点准时下班,过家庭生活,拥有自主人生;
  2. 生活和工作兼顾,拥有完整的人生;

1章 最大限度发挥大脑机能,提高专注力的方法

1.1“最强大脑”之一 15·45·90法则

  1. 15分钟是注意力集中的一个单位时间,用于一气呵成的工作;
  2. 45分钟是专注力持续的极限时间,比如课堂时间,应小休一下;
  3. 90分钟成年人专注力持续时间极限,比如足球赛;
  4. 人体90分钟周期

人体有昼夜节律circadian rhythm和亚昼夜节律ultradian rhythm,亚昼夜节律以90分钟为周期,清醒90分钟倦怠20分钟交替进行;

睡眠分快速眼动睡眠和非快速眼动睡眠,以90分钟为周期间隔5~20分钟循环进行,每晚睡3~5个循环,才是高质量睡眠;个体差异在70~110分钟间;

肠胃蠕动也是90分钟周期;

  1. 顺应大脑身体节律工作,根据自身特点,综合考虑“专注力的深度”和“持续时间”,结合15·45·90法则安排时间,比如经典电影《007》就是如此安排剧情;

1.2“最强大脑”之二 杂念排除法

专注力最大的敌人——杂念,排除杂念状态=专注的状态;
杂念的来源:外物造成的杂念、思考引起的杂念、人造成的杂念、通信造成的杂念。

  1. 杂念排除法1——外物造成的杂念

保持办公桌、房间的物品整洁、固定位置、减少查找时间;同样保持电脑整洁,10秒内找到文件;

  1. 杂念排除法2——思考引发的杂念

蔡戈尼克效应——当目标没有实现时,人对为完成的课题记忆比较深刻,但目标实现后,人对已经完成的课题,记忆就没有那么深刻了;

将脑子里闪现的各种想法写在纸上,清空大脑存储空间,就可以排除哪些事情的干扰;
杂念难以排除,是因大脑前额皮质疲惫了,抑郁症前额皮质机能普遍低下,脑内血清素机能低;睡眠不足和精神压力过大,也会降低前额皮质机能;

提高前额皮质中血清素活力方法:日光浴、有节奏的运动、咀嚼、充足睡眠、管控压力;比如早上起床先出门运动、再细嚼慢咽吃早餐;

  1. 杂念排除法3——人造成的杂念

专注的时候被人无故打断,非常浪费时间;为自己营造不受干扰的工作环境;

罐头工作术——找到适合自己的专注空间,比如图书馆、咖啡馆、旅馆等;

  1. 杂念排除法4——通信造成的杂念,关闭手机、网络,消息提醒非常耗费精力;

1.3“最强大脑”之三 时间限制工作术

deadline,限定时间最后期限高效完成工作,比如一天完成一个假期作业;

人在紧急情况下,脑内分泌“去甲肾上腺素”使人注意力高度集中,提升学习能力,使头脑变的清醒,发挥最高机能;这是进化留下的机能;

使用秒表,时间可视化,限定时间完成任务,提高效率;

限定时间内,存在两个效率高峰,初始努力、最终努力,应把大块工作分为小块,再设定时间限制,秒表计时;

【严守时间限制】,适度紧张感,提高工作效率;

“后有约定”工作术,就是本工作完成后的时间安排好,不给拖延留可能。

2章 充分利用早上大脑黄金时间

起床后2~3个小时,是大脑黄金时间,做专注性工作,决定一整天的质量。

2.1“最好早晨”之一 活用大脑黄金时间

经过一夜睡眠,大脑刚整理过,效率最高,专注性工作只在上午做;

2.2“最好早晨”之二 上班后最初30分钟最重要

需要高度专注的工作放在上午完成,上午是晚上效率的4倍;

2.3“最好早晨”之三 获得“清醒早晨”的5个方法

  1. 早上冲澡、运动

冲澡让控制身体的“夜晚神经”(放松神经)——副交感神经退居次位,把主动权交给“白天神经”(活动神经)——交感神经;
交感神经主导 vs.体温身高、心跳呼吸加速,增进血液循环;

  1. 开着窗帘睡觉

太阳照射,促进脑内血清素神经递质分泌;血清素分泌过低,易患抑郁症;

  1. 醒来后,躺在床上睁眼照射5分钟,就不会懒床了;
  2. 有节奏的运动促进血清素分泌,散步、慢跑、游泳、体操、能晒太阳更好;
  3. 细嚼慢咽吃早餐,也促进血清素分泌,最好吃一口嚼20次以上再咽下去;
  4. 早上杜绝垃圾信息,保持大脑的干净整洁维持较长时间的专注力;

2.4“最好早晨”之四 早晨最高效工作方法

上班族,早上早点出门,先学习2小时,再开始工作;

上班第一件事,做TO DO清单,确定做事顺序;体验心流的感觉;

3章 把白天时间利用到极致的午后专注力重启术

3.1“最好的白天”之一 外出吃午餐重启专注力

  1. 外出吃午餐,晒太阳、散步、咀嚼促进血清素分泌;专注吃饭,多咀嚼;
  2. 换个地方激发“场所神经元”的活性,可提高记忆力;
  3. 尝试新事物,激活乙酰胆碱,提高灵感和创新,支持下午工作;

3.2“最好的白天”之二 让大脑重启的小睡技巧

  1. 午睡30分钟,工作效率提高34%,专注力提高54%;
  2. 最佳午睡20~30分钟,一定要3点前醒来;
  3. 午睡前喝点咖啡、茶水,30分钟后发挥效力,自然醒;

3.3“最好的白天”之三 下午的重启工作术

专注力降低时,恢复专注力的方法,全天都可以用

  1. 运动提高多巴胺、去甲肾上腺素、血清素等脑内物质浓度,比如爬楼、深蹲等高强度;
  2. 更换场所,激活场所神经元,比如溜达、换座位;
  3. 穿插不同工作,增加兴趣点;
  4. 小憩,感觉累之前就休息;
  5. 最不好的休息——玩手机,会增加疲劳,处理视觉信息占大脑90%机能;
  6. 终极休息法——解放视觉,闭目养神;
  7. 比闭目养神更有效——冥想;
  8. 5分钟小睡走出周期低谷;

3.4“最好的白天”之四 下午的工作方法

  1. 确定离开公司的时间,提高上班效率;
  2. 战略性“后有约定”工作术,提前安排下班后时间;

4章 把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术

4.1“最好的晚上”之一 运动重启术

下午疲惫时,进行1小时有氧运动,头脑又可以恢复到清醒活跃的状态,几乎与早上无异;

树上春树《我的职业是小说家》:每天跑步1小时,否则无法写作;

过量运动反而会降低专注力;

科学发现运动有益大脑,30分钟有氧运动后,人的学习能力、记忆力,积极性都会显著提高,长期运动增进神经元联系,让头脑更聪明;

运动长寿

运动时间:16点体温最高,适合减肥;睡前3小时不要运动;

4.2“最好的晚上”之二 不让压力和疲惫过夜

自由工作者以天为周期安排生活,不让压力和疲惫感过夜,24小时平衡生活;

最好的治愈方法,与人交流、做爱、接吻、亲子接触,产生后叶催产素,修复细胞、提高免疫力;

把握好轻重缓急的节奏,不懂休息就不会工作;下班不要想工作:

4.3“最好的晚上”之三 对睡眠极好的生活习惯

睡前2小时决定人生,睡眠不好是专注力最大敌人;

睡前2小时不要做:吃、喝酒、剧烈运动、洗澡水温高、视觉娱乐(电子游戏、电影)、电子产品、过于明亮的场所;

睡前2小时适宜放松,听音乐、香薰、非视觉娱乐、聊天、身体放松轻微运动、温水浴、读书;

睡前吃东西,不会分泌消除疲劳的生长激素;

4.4“最好的晚上”之四 睡前15分钟记忆黄金时间运用好

睡前15分钟,记忆最好,学外语、复习等背诵记忆,没有多余信息干扰,不产生记忆冲突,记忆黄金时间可以延长;

睡前多想积极向上、饱含正能量的事情,可以发到SNS上,加强记忆;

4.5“最好的周末”之一 周末不用刻意补充睡眠

有规律的生活,周末也不要睡懒觉;补觉对大脑无益;

4.6“最好的周末”之二 生长激素恢复术

️越疲惫越去运动,运动是消除疲劳最合理的方法,促进生长激素分泌,推荐连续1小时以上有氧运动,出一身透汗最好;

互补休息法,周末做与工作日不同的事情;

形成有规律的生活,每天按计划做同样的事情,形成肌肉记忆,掌控自己的专注力;

5章 把工作时间利用到极致的创造时间工作术

以投资的思维方式创造时间,而不是仅当作消耗品;

5.1“最高效的工作”之一 “For You”工作术为别人着想

  1. ASAP工作术,as soon as possible优先处理别人在等待的工作,获得信任;
  2. 提前30分钟行动,到地先工作一会;
  3. 严格守时,不要因人迟到推迟会议;
  4. 为别人着想,好处多多;

5.2“最高效的工作”之二 “趁现在”工作术 现在就做

  1. 2分钟可以完成的工作,就马上处理掉,不要拖延;
  2. 快棋理论,30秒和60分钟的决断差不多,灵感闪现和直觉正确率相当高,立即做决定;
  3. 暂时无法决断的事情,判为“未决”留给日后特定时间线再决断;
  4. 推迟的事情,确定做的具体时间点,而不是时间段;
  5. 不要“回头再联系”而是“立刻就预约”
  6. 和善于“把握现在”的人一起工作,干脆利落
  7. 生活娱乐也要“把握现在”不要拖延

5.3“最高效的工作”之三 并行工作术

不要同时做两件事,大脑只能处理一件事,会降低效率;

可以并行工作,非常简单机械的动作可以与动脑的工作一起并行;

  1. 移动读书术,地铁公交上读书;
  • 确定当日要读的书和量;设定目标,分泌多巴胺,增强目标的动机,提高专注力和效率;一天一本书都可以做到;
  • 读完书,一定要有输出;3点要点三句话总结下就可以;
  • 用好电子书
  1. 耳学——路上听学习资料;
  2. 思考——做杂事的时候思考

6章 把自由时间利用到极致的自我投资&自我更新术

6.1“最好的自由时间”之一 自由时间不要用于工作

追求工作的质,不要追求量;努力大幅度提高工作效率;

6.2“最好的自由时间”之二 投资自己

花时间投资自己的专长,提高效率3倍,

6.3“最好的自由时间”之三 主动性娱乐

主动性娱乐读书等可以提高专注力,看电视等被动性娱乐会降低专注力;
体会到心流的人基本都是喜欢看书,不看电视的人;
心流=一种完全忘我的、专注力高度集中的状态;读书可以锻炼有意识将注意力集中在某个对象上,提高专注力,看电视是一种分散注意力的负面锻炼。

主动性娱乐,需要专注力、设定目标,并不断提高能力,如读书、运动、智力游戏、乐器等。提出“心流”概念、关注专注力第一人——心理学家米哈里·西斯赞特米哈伊教授说,“心流体验可以促进人的成长,而被动性娱乐不会带来什么好处。”

主动输出变被动性娱乐为主动性娱乐;比如看电视做笔记写感言等主动去搜集信息;

6.4“最好的自由时间”之四 享受 改变人生的放松时间

一流的“工作人”也是一流的“趣味人”,工作中的专注力和玩乐中的专注力,从性质上来说是一致的。“痴迷于兴趣爱好”是锻炼专注力的最好方法。专注力X时间=专注时间;
享受现在,做喜欢的事,获得幸福,获得身心舒畅;

竖起接收快乐的天线;你从心里感觉快乐的时候,是在做什么的时候?不知道做什么最快乐,就不能拥有适合自己的“最强放松时间”;不了解自己快乐瞬间的人,是因为没有竖起接收快乐的天线;

制作一份快乐TO DO清单,有时间就去享受快乐;
享受放松时间,放松系娱乐,松弛时间,睡前2小时,加入些让专注力归零的方法;

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