这两天在家里读了一本书,是关于做笔记的,名字叫做《神奇的手账》,讲述了利用手账功能记录日常的工作,做好计划安排,虽然不够全面,但是其中的一些小细节仍然值得我们学习和借鉴。
文章提到手账要分四种,虽然我不喜欢笔者所说的用四种颜色的笔来做计划,分别将工作、个人、健康、生活和休假区别出来,但是使用不同的标记我觉得倒是可行的。
虽然我以前也做过月计划和周计划,但是都是眉毛胡子一起抓,像书中所说的那样,用月计划填写“与他们相关的约会”,要别人能看,而周计划侧重“自己想做的事情”,不方便给人看,特别是个人的感想、私事。我觉得这样分工确实要清晰很多。同时利用周计划检视自己每天的进度,做好反省是个很好的思路。
增加一个小手账笔记本,随时写下灵感和创意,随身带着走。
增加一个一年的个人计划,把本年最重要的事情划分为8大目标,用九宫格的方式罗列出来。然后细化分工,按每周完成一个目标,这样一年下来就可以完成50个小目标,是不是感觉成就满满啊!!!
要给自己每天规划一段专属自己的幸福时光,用于来做对自己比较快乐的事情,比如学摄影,学写作,学画画等等,让自己每天都开开心心的过活。
按照自然规律,暨春夏秋冬时间顺序划分大的活动,以免手忙脚乱。
把健康列为重要的每月代办事件,让天天运动变成习惯。在这一点上我觉得政府部门的考核制度虽然无情,但确实是一种很有效的监督反馈机制,一项事情只要被列为必须完成的事情,那就是义不容辞的去执行的问题。
文章中提到把网络资源纸质化,这个办法虽然很笨,但是不得不承认有时候还是比较有效,毕竟,信息化时代保存的方式太多,我常用的方法就是把看到的好的微信文章直接保存到EVERNOTE里面,但是即使如此方便的方式,我保存后将文件重新打开阅读的也没有超过50%。
九是说到文件和环境的整理,一份文件如果整理6次以上可以做到完全管理好,这个时间节点分别是一天、一周、一月、三月、半年、一年。超过三年的信息由于信息变换太大,已经没有什么价值。而对于工作环境,重复的物品只保留一个,借出的东西当天必须归还物主。书架上的书要么保留,要么丢弃和卖掉,要干净利落。
对于购物,为避免冲动购物,请写下购物时的心情,以便了解自己真正的需求,要在周计划上写出预订和额外支出,误差大表示小钱用得多,这个最是要注意。同时把存款目标写在“年度清单”上。
不喜欢的工作要把不悦的负面感觉写出来,划为正面的反省能力。一般的模式是行动-结果-反省。可以把感到挫折的原因和人,具体写出来,反省要以正能量居多。
代办清单要分清楚“今日做”和明日做,要写出每一步骤所需要的时间,并区分截至日期,保存每天完成当天的工作即可。
找出给自己带来幸运的潜规则,好事会一直来,最简单的方法就是每天找一件好的事情,记下来。然后做好小反省,思考“下次怎么做更成功”
神奇的手账重在坚持,要尽可能坚持一年以上,那样你就会爱上它,也会改变你的生活。
手账可以先收集资料,做好准备,确定好与对方的话题。
手账还可以建立人脉清单,列出“崇拜人物清单”,将心中的愿望具体以文字表达出来。
以上就是我看了手账的一点感想,感觉这边书以实战居多,少于推理,但是瑕不掩瑜,值得推荐。如果要全面了解笔记的做法,估计还要参阅《整理书一张纸归纳所有工作》和《聪明人都用方格子》,这样才能全面的学好信息的收集、笔记的规划。