我们日常生活中尤其是职场上，PPT（幻灯片）已经是常用工具。PPT的主要目的是向观众展示并传达你的观点。
做到文字、图表相互配合，使PPT图文并茂才是好的PPT。因此我们要遵守一些基本准则：
PPT可以分为文字和图片两类，理想的搭配比例是文字10%，图表90%。文字的作用是为了说明整个展示的框架，强调思想、观点、论点和措施。而图表的作用是用来呈现用文字难以表达的数据和相关结构关系。
PPT要呈现经深思熟虑之后的故事梗概。
怎样才能做好PPT呢？可以从如下的三个方面：设计文字PPT、图表PPT和故事梗概入手。
～设计文字PPT
文字PPT并不是你的讲稿，在PPT中尽量只呈现讲稿中的重要论点。文字幻灯片要尽量简洁，只写最重要的总结性文字、提炼概括文字的思想。记住一些指导原则：
1、每张PPT只用来说明和展示一个论点。
2、论点要使用完整的陈述句型，而不只是关键词。
3、文字尽可能简短。
4、尽可能使用数字和简单词汇。
5、字号要尽量大。
6、注重幻灯片的趣味性设计（如布局、字号和颜色）。
7、可以通过逐级展开呈现，提高趣味性。
这些看来像是废话的原则，在实际运用中，却往往难以做好。
改变和提升你的PPT风格，要多阅读艺术、设计类的书籍，下决心提高个人的审美能力。
～设计图表PPT
制作图表PPT的诀窍是：
首先要确定图表应该回答的问题，把问题的答案做成这张PPT的标题，
其次要选择适合的一份或系列图表加入PPT。
～构建故事梗概
请记住一个原则：无论什么时候，人们都最喜欢听故事。“故事”是一个传达观点的最好载体。
因此，如何把你的观点像讲故事一样讲出来，构建的步骤如下：
1、写出详细的序言。
2、采取写故事梗概的形式。每张幻灯片的顺序依次是从上往下：序言要素，关键句要点，关键句下一层次的论点。
3、初步确定采用的故事呈现方法。
4、准备好每张PPT，保证PPT的呈现像讲故事一样流畅。
完成PPT的设计和图表。
进行排练。就是练习捕捉听者反应，找到兴趣点，及时调整好表达。
这样就能完成一份可以有效传达你观点的PPT了。
