美国普林斯顿大学对一万份档案进行分析,结果发现:智慧、专业技术和经验只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
麦肯锡公司研究表明:管理人员平均每天花89%的时间在沟通上,其中听45%,说30%,读16%,写9%。
知道沟通很重要,知道说话在沟通中很重要,那么你真的在实际工作中做好了吗?
有个小故事说,一个小伙子在底层岗位做的很好,于是被提拔上了领导岗位。他想要带领团队的所有人都好好发展。可是四名下属在一个月内同时辞职,他本人被三次降职,团队年销售额连续三次大幅下滑,重要客户流失,下属对于失误隐瞒不报……这样的状况之下他又急又气,住进了医院。
但是在出院之后,他带的团队竟然出现了翻天覆地的变化。他团队的业绩得到了明显的提升,他又重新升职成为经理。团队离职率降至10%,销售额逐年提升20%,连续三年被评为“最有价值员工”。而这一切仅仅是因为他改变了和下属沟通时候的说话方法。
这个人就是《不懂说话,你怎么带团队》的作者,吉田幸弘,这个故事就是他的亲身经历。
《不懂说话,你怎么带团队》这本书里吉田幸弘分享了他如何在管理中通过说话的技巧,让团队成员都充满积极性。书中配合事例,通过53个场景,从附和、询问、夸奖、委托、传达、责备进行讲解,教管理者如何通过一句话就让员工改变状态。
接下来我想和你分享书中的两个方面:
第一个,如何赞美鼓励别人
马斯洛理论把人的需求分成生理需求、安全需求、爱和归属感、尊重需求和自我实现五类。
因为你尊重我,才会赞美我,而你赞美我的某项工作,说明我完成的很好,体现了我的价值,也满足了自我实现的需求。在亲人,恋人之间的赞美鼓励,还满足了爱的需求。
一个小小的赞美行为,就满足了尊重、自我实现和爱三种层次的需求。
赞美有很多种方式,作者提到通过第三者来赞美鼓励效果最好。
我们在外吃饭,交谈,难免说一些八卦,说说某个不在场的人的意见。但是通常的情况是,批评的话最后都会传到对方的耳朵里。因为天下没有不透风的墙,总是有人会把话传出去。
根据这个道理,如果聚会的时候不批评某人,而改成赞扬。
比如老张和小王吃饭,说起小李那个项目完成的很好,以后一定很有前途。过几天小王和小李聊天的时候提到老张的赞美鼓励。小李一定会很高兴。不只因为老张赞美了他,还因为小王肯把这个赞美告诉他,那么说明小王也是很认可他的。等于他在听到这一句赞美鼓励的时候,其实得到了老张和小王两个人的认可。如果你是小王,你是不是也会很高兴。
另外,在工作中的时候,这种转达可以是借由同事转达领导的赞美鼓励,也可以借由直系领导转达高层领导的赞美鼓励。
作为领导,不直接说“你这个发言表现的很不错啊”而是说“刚才董事长都说你的发言很好,继续加油哦。”这样一句话,员工在听到的时候等于是得到了两个领导的赞美。
除了直接转述赞美鼓励的方式,还可以在公开场合,有第三方在的时候进行赞美鼓励,尤其是当第三方是合作客户的时候。
比如安排小王接收这个项目,给客户介绍的时候说“小王在这方面可以排到我们公司所有员工的前三,有什么希望沟通的就放心的和他沟通吧”。这个时候不只小王觉得自己得到了认可。客户也觉得公司对于这个项目很重视,派来的人很可靠,后面的合作也会顺利很多。
在生活中,这个方法也可以在婆媳关系里使用。比如婆婆身上可能有一些缺点,但是也是有优点的。媳妇就可以和邻居或者男方亲戚聊天的时候,在邻居或者亲戚面前夸夸婆婆的优点。这个话,一定会传到婆婆耳朵里去的。多听几次,婆婆就会想,媳妇说我这么好,我也不能老找她的麻烦啊,毕竟她还是有些方面很不错的。长久这样,婆媳关系也就越来越好了。
第二个,如何做到真正的换位思考
在说话做事的时候,我们常常强调要换位思考。道理都知道,可是一激动哪里还记得换位思考啊。
作者在书里说了一句话:
从根本上来说,上司和下属是平等的关系,并没有高低之分,大家都是工作,只是职务不一样而已。
我当时看到这句话的时候,真是觉得恍然大悟。
就像一个足球队的前锋和后卫一样,大家只是站的位置不一样,但是都很重要,并没有高下之分啊。
培根在《习惯论》中说到“思想决定行动”。
如果领导一直觉得自己比员工高一等,那在面对员工的时候肯定就会不自觉的使用命令,质问等语气。
如果从思想上认识到,大家是平等的,态度和方法自然也就变化了。
如果你是领导,
当你认为大家是平等的时候,你问问自己,你凭什么对员工大呼小叫,挑剔责难?
当你要让他办个事情的时候,难道不该客气一点?
当你想要他加班的时候,难道不该说我们一起吧?
当下属说出遇到困难,任务完成不了的时候,站在平等的角度,难道不该一起讨论怎么解决问题?
因为平等,你并没有资格责备他。
换个角度来看,既然下属给你带来了更多的薪资,那么对待下属,其实更应该像对待客户一样的耐心。因为客户可以给你带来提成,带来奖金,下属同样也会给你带来这些。
在家里对待孩子也是这样的。
我们常常说,你怎么这样做啦,你怎么可以那样啊!
如果是平等的,我们可以玩手机,玩电脑,为什么孩子就不行?
那么我们要让孩子少玩手机,是不是我们自己应该先做到?
现代管理理论奠基人之一,巴纳德说
管理者的最基本功能是发展与维系一个畅通的沟通管道
你要在管理者的位子上有所发展,那么沟通就是一个必备的技能。而如何说话,是沟通的一个重要部分。
说话是一门艺术,更是一门技术。和其他的技术一样,需要靠不断的学习和练习,从而才会真正的得到提高。