大家好，我是肆意号船员的蔡燕凤，要想让自己做出更好的选择，唯一的方法就是让自己变强。

上一期我们了解了我们的大脑结构认知，番茄工作法的可以应用的场景。有效的应用番茄钟告别拖延。

那用了番茄工作法效果如何呢？有的朋友是用手表计算25分钟。可是正确的用法是借助厨房定时器，做记录表格，还有每日的回顾，这样可以避免你漏掉事情，还有改进你的每天的新流程。

这一期我们要带你了解的是番茄工作法的使用方法和工具以及番茄工作法的常见问题。

首先我们要了解番茄工作者的一天具有5个阶段。

开始时：计划和跟踪

计划：在一天的开始，从活动清单表格当中提取最重要的活动填写到今日待办的表格中，这就是你当天的自我承诺。

跟踪：确定当天活动后，开启25分钟的番茄钟，从第1项活动开始进行。一个番茄钟就是25分钟。在25分钟内你要收集一些过程的记录，比如计算遇到的中断次数。

结束后：记录，处理，可视化

记录：在一天结束时把当天收集的数据归档写入“记录”的表格。比如说记录的中断次数，就把中断次数写下来。

处理：从所记录的数据中提取有用信息。例如可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

可视化：最后将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。因为如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调节的过程中，基本上每天都有做这样的回顾。

总结一下。在每天开始时进行计划，跟踪。每天结束时进行记录处理和可视化化，在两者之间进行对25分钟周期循环的跟踪改进。

本章还有一个周期流程叫戴明循环。也称品质管理循环或p DC a循环。它是一个解决问题的周期流程。

戴明循环分为4步：计划-执行-评估-应用。

什么意思呢？

计划：定义预期的结果，以及达到它所需的流程。

执行：实施该流程。

评估：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距。

应用：对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。

这一系列的计划监控衡量和改进也正是番茄工作法的核心，番茄工作法是一套典型的pd CA流程，在每天早晨确定要做哪些工作，跟踪什么，然后贯穿全天的跟踪事件。在每天结束时，将当天的跟踪数据与最近几天的数据，以及事先的期望值进行比较，问问自己有没有努力完成早晨在今日待办表格上承诺的活动呢，然后想想如何改进明天的流程，每天重复这个循环，对流程进行改进。

现在我们了解了番茄工作法一天的进行流程和周期流程。

那番茄工作法的工具都有什么呢？简单易用的工具可以简化方法

番茄工作法只需要一支钢笔，一枚厨房定时器，还有三张白纸。

有的朋友会在问，计时器可以用什么计时器呢？其实我觉得都可以吧，主要是为了培养条件反射有好处。可以是机械厨房定时器，数字厨房定时器，沙漏也可以，或者是手机的震动铃声。计时器的影响力很大，相信用不了多久这个动作，就能帮你找到感觉，保持你想要节奏。

那三张白纸的用途如下。

第一张“今日待办”表格：填写今天日期，你的名字，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张纸都要换新的。

第二张“活动清单”表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填不用刻意，同一张活动清单的表格可以用很多天。增加新的活动活动已完成的划掉就可以。

第三张“记录”表格：记录所采样的流程记录，以便对流程进行改进，同一张记录表格可以用很多天。以方可以比较每天的跟踪记录。

好了，这个时候我们已经知道了，番茄工作法的流程还有工具使用。接下来我们要做的事，自己动手啦！找一支笔，一张纸，一枚厨房定时器。

这个时候，我开启5分钟的番茄钟。开始我当下要完成活动清单。

在顶端写下标题“活动清单”。

1客厅整洁。今天。2启航店对数。25号前。3德政店对数。4，6分钟语音打卡……

把你今天要完成的活动全记下来，无论是否重要，不必考虑重要的程度和优先级，只写活动完成后的状态和完成时间。也不用考虑是否别人能理解，最重要的是自己能看懂。。

当然啦，仅仅整理出一个长长的工作清单是不够的，关键在于选择。在当下的时刻，我决定进行一项活动等于决定不去做我积压清单里的其他活动。可以在早晨的时候心中让整个工作清单选出最重要的一项活动，将最重要的活动排到第1位，并全力以赴的去做。你会享受到一种脚踏实地的安全感。

接下来就是做一张今日待办表格。

使用番茄工作法又找到起点就变得简单了，在一天开始的时候从我的活动清单表格里选出一些最重要的活动，填到今日待办的表格中。当然啦，活动清单表格，你的事情别一股脑的抄进今日待办的表格里。今天的番茄工作法有一定的目标导向，量力而为的选择，今天能完成的活动这就是你的承诺哦。

活动清单表格和今日待办表格的区别在于，活动清单是传统工作清单，而今日待放是今日我们所提取的承诺。这两项必要的策略可以保证你做正确的事情，现在就做并全心全力的投入你的工作，他们可以帮你明确目标，增强个人的控制。

然后，在今日待办的表格上，将你已经完成的把它划掉就可以，其实这些都可以贯穿我们的生活，比如我们去购物，如果我们把要去超市购买的东西一一提前列出来。那我们就不必担心我们漏掉了什么。还需要再多花些时间再去购买。

我们知道25分钟内我们需要做到集中，专注。那番茄钟20分钟响铃了，表示你已经完成了一个番茄钟。这个时候我们可以休息一下。休息时间可长可短，我一般都用10分钟休息。

番茄工作法主张在25分钟时间段内专注进行高质量工作。接着进行适当时间休息。休息时间做什么呢？方式很多，但主要目的是让大脑充电，并且对之前的吸收的知识进行后台处理，所以这个时候不要在休息的时间，打电话或者是玩游戏，这样终会造成你额外的压力。理想的休息应该是5分钟，但我不确定5分钟可以真的睡着，但是你可以训练自己真正的放松。

在休息之后，你可以决定是否继续继续进行同一项活动，还是切换到另一项。这个时候切换是因为重要程度有所改变，也可能是因为上一项的活动已经完成。

上面已经分析了活动清单表格和今日待办表格的使用方法。我们不要忘了结束一天的工作，你又马上进入记录阶段了，记录和处理。首先将你开始跟踪的数据复制到记录的表格。刚开始使用番茄钟的时候，我们可以只跟踪每天完成的番茄钟数就可以，所以表格第1项可以是日期第二列是番茄钟数。每行代表一天同一张记录表格要用很多天哦。这些工作的数据可以写这里的工作方式，而且有助于提高生产力。

不管做任何事情都需要有持续改善。持续改善本身是一种工作方法，也就是说随着时间的推移，让好的更好。

举个例子。我的工作周期是30分钟。但是通过我反复的质量，一天可以完成多少个周期，把数字与我预期的进行比较，结果发现实际完成的周期数太少了，所以我决定缩短周期的长度，一个番茄钟为25分钟。就是在分析的基础上改进方法是以自己为起点进行增量升级。

所以此时此刻我们每天需要对自己有一个承诺。一个番茄钟，一个活动，一个目标。在番茄钟内我不关心过去和未来，我只专注于当下任务，做到集中和专注。

比如我每天都会计划。每天三个番茄钟学习，可以阅读，可以是学习一技能。

工作的时候也可以利用番茄钟，在一个番茄钟完成后，告诉自己要休息了。就是这么简单啦

接下来我们总结一下。这一期分享的是番茄工作法的方法。从开始到结束，从计划跟踪记录处理到可视化。还有周期的流程从计划执行评估到应用。还有番茄钟工作法使用的工具，一支铅笔一枚定时器，三张白纸，（分别是活动清单表格，今日待办表格，记录表格）。给自己设置一个小目标，每天至少学习一个番茄钟，两周为一周期。寻找适合自己的方法。相信自己，加油