前不久受邀参加泉峰集团人才发展部组织的第一届内部员工思维导图决赛的裁判工作，从他们的比赛作品可以看出选手们都实战思维导图爱好者，思维导图被他们广泛应用在工作的各个方面。其中有一位选手用思维导图复盘了她们部门刚刚负责组织的企业年会，从大家的反馈中来看，年会是成功的，并且不乏新意。
那如何才能组织好一场大型的会议/活动呢？下面就来和大家分享具体的实操步骤。
就像解决问题时首先要要确认问题是什么一样，你要确认即将要组织的会议范畴是什么。是年会，还是客户答谢会，还是行业庆典，还是营销会议....如果你是会议的组织者，要和上级领导确认清楚。
第二步：明确会议目的
相对于范畴，目的更聚集，这个会议的目的是什么？这个问题非常的关键，目的不同，组织的方式不同，目的搞不清楚，就会闹出在豪华酒店开主题为“共克时艰”会议的笑话。如果是营销会议还需要确定量化的目标。
第三步：提炼会议主题
围绕目的，提炼出一句朗朗上口，易记有力的主题语，让人一看就明白本次会议的议题范畴，清晰会议的目的。
第四步：找出成功关键
这一步，其实在确认目的和提炼主题的过程中就会有很多的想法出来，重要的是，一定要围绕着目的来找寻、提炼和确认会议成功的关键：时间、地点、参与人员....
第五步：拟定会议流程
当会议目的清醒，主题鲜明，了然关键时，流程的拟定就容易的多了，以时间为轴，根据会议目的，将内容排列组合就好了。如果某一项内容特别重要或者相对比较复杂，可以按照前面几个步骤做一个子流程出来。
第六步：沙盘模拟推演
按照时间顺序，通过想象或现场模拟来推演整场的活动，围绕目的，增减修正各个环节。
第七步：修正完善定案
计划永远赶不上变化，以此，任何活动方案虽然你只会用一个，但绝不能只准备一个。
刻意练习旨在：以练促学、以练促思、以练促用。因为思维导图的应用能力提升的方法无它，“唯手熟尔”。大家可以根据自己的需求选择参加以下各项刻意练习计划：
“鳄鱼计划”：月更21图；
“百图计划”：季更100图；
“遇见计划”：年更300图。
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