在团队协作过程中，想必同学们一定碰见过这样一个低效的问题：当需要在同一份文档上进行编辑时，通常采用两种方式，
1.“串联”：一方编辑完再传输给下一个进行修改；
2.“整合”：大家使用统一模板编辑后由专人整合；
然而不论哪种方式，都降低了团队的整体工作效率（更不用说浪费在微信/QQ/WPS/…之间转换的时间了）。
除了效率低，版本和山一样多的文档存在本地，不仅不利于文档的分享，还时常发生找不到需要的文档的情况，令人窝火！
这里技术组为大家带来一款专注多人协作的免费在线文档产品——腾讯文档。
这款团队协同文档具有以下优势：
6大入口|更流畅的使用感
目前支持Word和Excel（PC端&移动端同步上线），入口包括微信小程序、QQ、TIM、Web官网、App，还支持本地的微软文档转化为腾讯在线文档。
协同文档|打造更高效的团队
用户可以创建文档并分享给微信或QQ好友，授权对方共同编辑，修改动作将实时同步到全部平台。
STEP1权限设置：在与其他人协同工作前，我们首先需要更改文档的隐私权限设置。除了一看便知的任何人仅查看、任何人可编辑外，你还可以指定只有部分成员有编辑权限。
STEP2邀请好友：从自己的 QQ 或微信联系人中选择要邀请共同编辑的好友。在其他同类型平台（如石墨文档）中，你可能需要经历输邮箱、用户名、加入团队等一系列操作，效率比较低下。
STEP3协作编辑：团队协作编辑文档时，在编辑器右上方会浮现出全员的头像，每位成员所做的改动都会以不同颜色标明，并注上其姓名（腾讯文档支持最高同时在线编辑用户数为100 人，满足轻办公需求）。
PC端的腾讯文档已经预设了包括简历、工作报告、报价单、签到表等在内的数种模板，在一定程度上减轻了重复工作负担。
历史可溯|一波更稳重的操作
如果你的 delete 键刚刚卡在键盘上面，风一般地删掉了文档内的所有内容，在收拾东西准备走人前，可以先点击编辑界面右上角的三道杠菜单，选择「查看修订记录」，然后回溯到上一个版本。
每次编辑并保存后，腾讯文档都会为你创建一份恢复副本，从最早的大段空白，到历次编辑后逐渐充实的内容，都可以一键恢复。
PS.腾讯文档除了上述主打的协同编辑等功能之外，还增加了基于AI的中英互译和插入实时股价函数两大智能功能。
希望同学们在看完了能及时应用到工作和生活当中！对低效率说NO！
