仓储工作中,每项活动都需要支付成本。任何成本的节约,不管多少,都会对公司整体利润带来贡献。因此,日常工作中,所有员工都应具备成本思维,能省则省。
1、算细账。以配送车辆为例,平时支出费用,应按照具体车辆分开,不能嫌麻烦把账记在一起,如每辆车每月油料费用、维修费用,要定期分析是否合理。一台车如果使用了很多年,那每年的维修保养费用则是一个不小的数字,就要分析有无必要更换新车。再者,如果配送车辆不足,租车是否可行;或者直接招聘一名家里有车的员工,私车公用,加发车辆里程补助,是否合算?如果附近的邻居也是同行,或同样是贸易企业,双方是否可以共享配送车辆呢?
2、算准账。贸易企业低买高卖,这是常识,任何商品都不能只按进货成本核算售价,需要加上运费、采购费用(即采购人员分析库存、下单、跟踪到货的费用)、仓库租金、装卸费、搬运费、管理费(商品整理、盘点、维护、效期检查等)。如果不能全面地核算成本,销售价格的确定就容易出现问题。再如,组织商品促销活动,若成本核算的不精细,而是拍脑袋出方案,表面上看销量大增,但扣除促销费用是不是真的赚钱,就难说了,很有可能卖得越多,亏得越多。
3、算大账。例如,门店反馈仓库某个商品少发,单品价值20元,不停地打电话追问,电话费就花了好几块。仓库接到通知,势必要检查发货单据,核实库存情况,安排人员查看监控,落实整个发货环节是否出现了问题,是否确实短发。如果所花费的人力成本远大于商品价值,就不妨仓库承担损夫,直接补发一个商品,然后盘亏。尽管从管理上来说,出现了问题却没有落实清楚,不规范,但从成本上考虑是合算的。有这么个段子:
说从前有夫妻两人,非常会过日子。可奇怪的是,他们家的日子一直过不好。有一天晚上点灯时,妻子不小心掉了一根火柴在地上,丈夫听说了,非常心疼,急忙叫妻子划着火柴满地找。结果,一盒火柴划光了,掉的那根火柴才找到。他十分自信地教训妻子说:“只有这样注意一点一滴的节约,日子才能好起来。”
划一盒火柴找一根,拣了芝麻丢了西瓜这类的事情,在仓库里是不应该出现的。
4、最后,就是从节约费用方面着手了,尽量发现省钱的方法。例如,货架可用二手的,包装箱可以重复利用。再如,某些物流企业既提供快递,也提供快运服务,到货时间不同,价格差距较大,对于客户不紧急需要的货物,不妨采用运费经济的方式发出。另外,采购仓储设备、设施时要货比三家,避免被“宰熟”……
以上仅是一些着眼点,管中窥豹,其它方面还有很多,需要管理者们平时多观察、多思考、多总结,树立成本思维,有效控制运营成本。