目标:新版权作品进入系统时,确保数据准确
版权BD
被动接收作品跟进任务时,BD不能修改作品信息
主动发起立项或采购等流程时,可以取到准确信息而不是随意录入
从作品库中通过名称等方式查询选取,即时可看查重信息,确保选择准确,并且能看到该作品是否已经有人在跟进等状态。如果作品可以跟进,BD就可以选
如果查询不到,则可以依据作品类型录入必要的作品信息,然后继续立项流程。该立项审批先由版权中心判定作品是否有重,版权中心补充和修正BD已录入的多维度信息创建作品,生成的作品唯一标识替换到项目中,并继续立项流程
(框架类项目,通常是签订后再补充作品信息)在补录作品列表时,可以很方便地收到系统提示的批量查重信息,很方便地确认查询出来的作品,很方便地删除已授权、已跟进、正授权中等作品,很方便地补充新作品信息后继续流程。新作品会流转到版权中心,判定该批量新作品是否有重,版权中心补充和修正已录入的多维度信息后创建作品,生成的作品唯一标识在替换现有数据,流程再进入下一环节
数据只需要填写一遍,减少因多次填写产生的差错
在立项阶段录入并审批通过的关键字段可以带入其他流程。比如预算字段,审批通过后进入预算管理,分成模式字段,审批通过后进入合同,无需再次录入和审批
审批人
更进一步推广制式合同,减少后录入引发数据差错
保证准确率之上加快审批
如果没有变化,同一个单据上的同一个或一组字段信息只需要被关注的人审批一次,或者审批的时候会收到提示已审批
一个单据审批通过后可以生成下一个单据,某些字段可以带到下一单据,如果单据发起人没有改变这些字段,也只需要被关注的人审批一次,或者收到提示已审批