职场无小事

自己作为一个职场人,虽然现在接触的事不算多,但细想真是职场无小事,必须谨慎谨慎再谨慎!
而自己现在就把自己经历的一些小事写出来分享给大家。

1、关于写邮件

写邮件有收件人,抄送,有答复,有答复全部,有转发。
小小的outlook看起来简单,但是难的却是后面的“人”

  • 首先,自己的直级领导是必须抄送的。
    如果发给自己直级领导的,则要抄送给领导的领导。
  • 其次,你收件人的直级领导一般也是要抄送的。

看起来麻烦的一些规定,其实都是对自己的一种保护。邮件作为一种证据本来就是一种保护策略,但是你只发给一个人的话,对方有可能因为各种原因而没收到,这时候抄送就成了对自己的一种保护。

  • 如果邮件的内容需要其他人知晓,可转发,写FYI
    For your information. 供您参考

写邮件是要谨慎的。
雁过留痕,有些东西就算双方都知道了,有时候也是要写邮件的。
传递文件什么的,也通过邮件。
反之,有些你不想留证据的内容,电话,或者面谈。

2、关于沟通

在职场,沟通也是一种成本。所以,快速理解别人的意思并正确快速的执行地员工就是好员工。
而沟通,不仅仅只是听,你要把自己听到的转述一遍,确保自己没有理解错才算是“听明白了”。

  • 领导交代的东西,拿笔记下来,分条列清楚要求。
  • 一定要反馈,要真正理解领导的意思,确保你没有理解错误以后再做。
  • 不懂一定要问清楚,宁愿被人烦也不要做错事。
  • 自己的东西每天整理好,不要丢。
  • 自己的责任记清楚,黑锅不要背。

有时候别人说的一句话就像冰山,只露出那海平面的20%,真正的含义都在80%里。如果你只看到那20%是要翻船的。
而当你没有实力去听懂办公室里其他同事的80%含义的时候,就少说话多做事多思考。
思考的放心可以从利益出发,从职位出发,从性格出发,从亲密度出发等等。

3、程序正义

《知乎 女神不睁眼》里有一节就程序正义还是结果正义而进行了说明。
在法律上,有时候,程序正义是比结果正义要重要的。虽然这和我们的认知相悖。
之前听一位大牛说起程序正义这四个字的时候我还是不理解的。

“工作中有几条不能忽视
1注重书面。 哪怕是会议记录。
2如果是自己领导的错。 用于推给合作方。
3少表态。即便你是boss
就是别瞎表态。 因为思考不成熟。你会判断失误
4以上三条就一个道理。 一定要程序正义”

后来我慢慢的理解了一些。
其实前面说的写邮件记得抄送和领导交代的东西用笔记下来都是一种程序正义。

而很多大公司一般办事都有很长的流程,这个东西他审完她审,他审完她审。
负责提交和审批的人不一样,负责执行和监管的人不一样。这些权利的分散是有好处的。
而你感觉冗余繁琐无比的流程,也是程序正义的一种。

最后:既然身处规则之中,就要明白游戏规则。

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