韩梅梅,对就业这个事,家里没钱也没权,帮不了啥,只能靠自己了。
网上找个简历模板,按格式一填。
打开某知名招聘网站,一上午投了20份出去。
喝杯酸奶,长舒一口气,心里美着,我真的好努力,等面试电话吧,就当锻炼了……
3天后、5天后、一个星期后,一点回音没有,怀疑是不是电话号码留错了。
大学生都是时代的弄潮儿,什么互联网思维了, 客户需求了,韩梅梅也都懂。
可轮到自己,全都扔给白云了,用的还是10年前大家找工作的老套路。
企业筛选简历的人,不是傻子,都是炼丹炉里修炼过的,对于简历:没有针对性的、千篇一律的、海投的,或许人家连所谓的2分钟都不会停留就直接下一篇了。
所以,投简历也是个技术活,要用客户思维、要换位思考的。
韩梅梅痛定思痛,找个高人请教一番,重新调整了自己投放简历的方式。
于是乎,投放简历5份,获得面试邀请5次。
韩梅梅说,这不是什么机密,就两点,说完,闪着曼妙小身姿跑了,说还要赶个面试。
一、企业的招聘信息一定要认真解读和分析
韩梅梅给我们一份网站上某招聘岗位的的岗位要求,逐条来看
先看【工作职责】,这就是对个人能力的要求
-撰写对外信函等文件——文字的处理能力
-与公司其他部门的信息沟通、上传下达——理解能力、协调能力、沟通能力
-接待各类人士——亲和力、协调能力、思考反应能力
-搜集信息分类汇总——分析能力、总结提炼能力
-公司计划事项的监督、协调和落实——执行能力
韩梅梅告诉我,这就是该公司对“行政助理”这个岗位的具体能力要求,就是咱常说的“能力素质模型”。就如同医生看病,先得找病根,才能对症下药。韩梅梅说我就是找到这个“症”,简历甚至到后续面试的这个“药”才能更有针对性。
再看看【职位要求】
-女性、35岁下、本科学历——这就是硬杠杠,有就有,够不上轻易别强求。如果够格,简历面试时候要着重强调。
-熟练用办公软件,文字组织和写作能力——怎么验证“熟练”,案例啊,有个成果太有说服力了。
-服务意识、耐心、细致、承受较大工作压力——有可能会出差,加班,要细心,眼里得有活。
韩梅梅面过5家了,其中4家给她发了offer,有1家因为公司要求是研究生学历所以被咔嚓了。所以涉及硬杠杠的要求,除非能力特别出众并且有成果证明,否则,除非是练手,最好别耽误时间了。
二、对症下药的简历和相关准备
既然知道企业对这个岗位的具体要求了,“那我准备的内容一定会让你惊艳”,韩梅梅很有信心。
-简历,在用色、排版上花了功夫——这也是对熟悉各类办公软件的迎合。
-简历,反复检查用词准确性、错别字、语句的逻辑——这是对写作能力、文字处理能力的基本说明。
-做了一份PPT的自我介绍,打印出来作为简历的附件——又是体现办公软件的应用能力,又是体现差异化。
-每份打印简历封面,都加了一张小办公帖,韩梅梅亲自手写:“非常感谢面试官选择我的简历,您幸苦了”,还画个小心心——这就是细节啊。
-韩梅梅还将4年的读过的书整理了一份EXCEl表格:列明书名、阅读时间、核心内容,还按照书的类型做了分类,如鸡汤类、管理类、小说类、艺术类——这不就是分析能力、总结归纳能力的成果吗。
-沟通协调能力不好办,韩梅梅又想了个办法:找很多同学朋友拍了个小视频,内容就是给自己找工作加油鼓励的话,很简短,就2分钟。梅梅想有机会拿给面试官看,让她们知道自己有很多小伙伴的,而且愿意帮自己,所以这个沟通协调能力,嘿嘿!
韩梅梅现在已经入职一家外企了,做副总经理的助理,全面负责公司的常规性行政工作。据说,精气神都变了!
▶作者/张振涛 素材/李震