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现在组织合作模式愈来愈复杂,没有人能够拥有所有的知识与资讯,所以在面临到问题,或者不知该如何解决,就会去找领导者寻求协助。
这时,你去寻找领导者后,会有两种领导类型:
命令型:这是属于直接给员工指导或解决方法,这种方式在短期内会有效,对于长期有很大的风险。
提问型:遇到事情总会先询问员工问题,这种貌似缺乏领导力的表现,却是未来优秀领导者影该具备的能力。
就如彼得‧杜拉克曾说:「过去的领导者,只要下命令给出指示就可以;对于未来的领导者而言,必须善于提出问题。」
多问问题,是打开新想法、新观点的大门,让组织成员拥有积极的行动力,并且帮助员工建立独立思考的过程。
所以,一位领导者,如何发挥团队的力量,让每个人都能产生积极的动力。如何透过提问,来成为领导者的习惯,最终对团队产生长远的影响。
01为什么要用提问方式领导
为什么是提问的方式呢?因为,在解决问题的时候,不必事必躬亲,每件事情都自己来做,而是透过向团队的成员提问。让他们自己思考互相启发,分享观点,从而成为共同的解决方案。
假设今天有两位领导者,一位特别果断,经验丰富,能力非常强,你有什么问题去找他,他都会给你步骤一、二、三。不仅你遇到的问题都可以得到答案,有时你没想到的问题也会帮你想到。
另一位领导者,不管你向他问什么问题,他都会反过来问题:
那你觉得呢?
你有什么好想法呢?
这个问题你会怎么处理?
每次遇到问题的时候,总是会给员工提问。
第一种领导在短期内是有效但长期下来,从领导者的角度来看,总是这样做,会让领导者忙于救火的状态,没有办法花时间在更广的组织决策上。
而且当领导者是直接给员工答案,这就很容易造成,因为不了解问题的具体原因或者细节,从而埋下隐患。
那么,站在员工的角度看,总是能给出好答案的领导就是好事情吗?
答案也未必。
因为领导者直接把答案给出来,那么员工以只要一点点不会就直接找领导者。那种自己尝试解决的动力就会降低,也就导致整个组织乃至个人进步的速度变很慢。
另一方面,员工也会因为领导者能够直接给答案,开始失去工作的主动性,认为领导者经验丰富、能力很强,我能想的问题领导者也会想到,我只要听领导者的就可以了,不需要想太多的事情。
一旦领导者总是命令别人,而不是提问型的习惯,无论是对员工而言,还是领导者而言都是很糟糕的工作方式。
对于组织来说。如过领导者没有在团队建立提问了解情况的机制,这种坚持认为什么都应当由我做决策,才是好领导的想法是非常危险的。
因为即使是能力在高的领导者,都会有自己的经验局限,而且很多问题都是发生在第一线的,领导者在处理第一线的事情时,往往都会不了解事情,导致在做决策的时候会有很大的风险。
换句话说,命令型领导会产生一种现象,有时明明在团队中就有一个好的解决方案,但是,身为领导者却永远不知道。提问,就是让我们察觉我们看不到的那一面。
02怎么样提出好问题
既然提问,怎么提出好的问题?
其实,问题不再于我们有没有提出问题,或者提问的数量是否够多。而是在于我们的问题是否足够好。也就是问题的质量,是否能让员工产生积极行动的意念。
那么,究竟什么才有质量的好问题。可以说,一个好问题,就必须是「有效的问题」。
事实上问题可以分为两种,一种是有效问题,一种是无效问题。
什么是无效问题?例如工作的进度没有达成,或者有失误?这时有人问:「为什么会这样,怎么会没有如期达成。」
当你听到这样的问题时,如果感觉到紧张、焦虑和逃避感受的问题,这就是无效的问题。也许提问者只是想了解情况,并没有别的意思。但是对于听的人就产生完全不同的感受,他理解到的是指责、威胁,这种情况下成员会产生消极的情绪,让我们听不到他们内心真正的想法,也就谈不到一起解决的办法了。
什么是有效的问题呢?
就是你提出的问题是在赋予别人能量,还是在减少别人的能量。也就是赋能、去能,是判断问题是不是有效。
有些问题是会打击别人的自信心,但是有些问题能够强化人们的行动力,最著名的赋能问题是甘迺迪的:「不要问国家为你做什么?而是要问你能为国家做什么? 」这个问题让美国人重新思考自己的价值观,变得更家乐于奉献。
如果你问一个赋能的有效问题,能够让人产生积极心态。假如你做为领导者或者是团队中的成员,在遇到工作失误的时候,可以试着从:「为什么会失误、会什么会延期?」这些都是去能的无效问题。
你要问赋能的有效问题:
你现在遇到这个专案的问题原因在哪里?
之前在制定这项计画的时候有没有疑惑?
接下来哪部份的工作最容易实现?
哪部分最不容易实现?
要解决这样的问题,团队需要给你什么样的支持?
03如何发挥提问型领导
当我们理解了提问的重要,以及什么是问问题的有效性。最后,要让提问发挥作用,还需要注意两个关键。
第一,积极倾听
所有提问的能力,其实是建立在倾听的基础之上。没有倾听的领导者,你就无法做出最有效决断的讯息来源。就如彼得杜拉克说:「沟通最重要的就是听出对方没有说出来的内容。」
当员工在提出回答时,不要急于打断他们,不要急于给出答案。而是要仔细倾听,为他们独立解决问题创造提问,在对方说完后,还可以试着问,还有其他地方是我们没有察觉到,或者重新覆述一次对方的谈话。让双方的讯息能够保持相同的理解程度。
第二,采取后续行动
当大家回答完问题时,我们必须知道我们怎么样处理这些回答。如果我们提出一问题没有采取行动的话,很快就会被认为自己缺乏诚信,是不可性的。
所以,当领导者得得到回答后,必须要针对这些回答,给予后续的行动与执行,这才是重视团队每个人的意见,让大家知道每个人的意见都是能为这个团队更好的一种可能性。
没有所谓的不好的提问或行动,只有我们没有理解清楚与充分的交流,才会导致计画的失败。
领导者的提问,是决定一个组织成员是否被赋能的关键,提问的最大作用,除了让员工清楚知道我还有哪些行动计划的可能性、创新性。
更也是在帮助领导者,透过提问,看到自己没有察觉到的可能性,因为现在的合作模式愈来愈复杂,分来愈细分的分工。我们已经没有时间去理解每个工作上的所有细节。透过提问,就是在唤起组织每个人的大脑,一同思考,怎么做我们可以更好的可能性。